Ревизия на складе:
- А куда делся вагон растворимого кофе?
- Так растворился!
Вы хотите увеличить прибыль своей компании и для этой цели внедряете CRM-систему и систему увеличения продаж?Внедрили, а ожидаемого эффекта не получили? Не спешите обвинять внедренцев, ПО или своих менеджеров по продажам. Причин может быть много, но давайте сначала оценим, как построена работа вашего склада. Представьте ситуацию, в которой клиент, с которым ваш отдел продаж тщательно поработал, заказывает у вас товар, а этот товар в недостаче или пересортице или вообще отсутствует на складе?
Когда фирма не занимается организацией складского учета или не уделяет ему достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужноготовара и пр. Часто руководители вообще мало интересуются функционированием склада компании, что, несомненно, может привести к фатальным последствиям, т.к. в эпоху повсеместного распространения информационных технологий один ваш недовольный клиент за один вечер расскажет, все что думает о вашей фирме 70 своим друзьям.
Изначально склад являлся всего лишь местом, предназначенным для хранения материальных ценностей, и идеальным представлялся склад, который просто обеспечивает безопасность продукции. Только потом на складах стали производиться различные действия с грузами, и пришло понимание того, что склад – это важнейшее звено в логистической цепочке оптовой и розничной торговли, производителей и дистрибьюторов.
Перед внедрением системы увеличения продаж нужно наладить систему хранения и учета товара и автоматизировать работу склада.
Очень часто в малых и средних предприятиях складской учет ведется вручную, при этом достоверность и актуальность информации оставляют желать лучшего, что может привести к увеличению стоимости хранения товара, а значит и к увеличению стоимости самого товара.Даже небольшое промедление по вине работников склада может обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов, т.к. мало кто готов ждать заказ многие дни, если другая компания готова отправить заказ в тот же день,все это ведет к убыткам компании.
Поэтому автоматизация складского учета даже на малых предприятиях напрямую прибыль, конечно, не повысит, но уж издержки уменьшит точно.
Автоматизация складского учета — это способ оптимизации бизнес-процессов склада путём внедрения специализированных программных продуктов и оборудования.
|
Склад до автоматизации |
Склад с автоматизацией |
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
Заказы обрабатываются медленно |
Вовремя отработанные заявки. Возможность быстрой сборки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге формирует лояльность клиентов. |
|
|
Что и где лежит знают только несколько «посвященных», без которых разобраться и найти нужное просто «Миссия невыполнима» |
Решение проблемы незаменимого сотрудника при автоматизированном режиме работы. Все данные о товарах хранятся в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник после небольшого обучения |
|
|
Из-за большой нагрузки работники склада часто ошибаются |
Точность этапов отбора и комплектации товаров. Программа полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снизит количество ошибок по вине человеческого фактора |
|
|
Пересортица товаров |
Возможность учета товара по партиям, фасону, цвету и т.д. |
|
|
Повышение издержек из-за просрочек и остатков |
Контроль сроков годности |
|
|
Никто точно не знает, сколько единиц того или иного товара есть на складе |
В системе всегда полная и актуальная информация |
|
|
Усушка, утруска или мошенничество |
Точный учет, эффективная и быстрая инвентаризация, контроль работы сотрудников |
|
|
|
Бонусом идет оптимизация пространства склада, электронный документооборот, |
Чтобы автоматизация прошла успешно, вам нужно найти оптимальное решение именно для вашей компании, решение должно дать вам эффективные инструменты для складского учета, автоматизации ради автоматизации, «чтоб было», вам не нужна.
Два собственника дистрибьюторских компаний хвалятся.
- У меня на складе штрих-кодирование!
- А у меня радио-метки!
- А я ввел адресное хранение!
- А у меня крутая WMS!
- А я заканчиваю проект роботизированного склада!
- А я…
В это время кладовщики: - «Ну, где же эта коробка лежит?!»
На рынке отечественного ПО пальма первенства в сфере автоматизации бизнес-процессов, в том числе и складского учета, по праву принадлежит линейке программных продуктов фирмы 1С.
Конфигураций «1C», в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Чтобы выбрать правильно, нужно принять во внимание количество и объем складов, объем складских и логистических операций за конкретный временной промежуток. По опросам знакомых бизнесменов, самым универсальным решением для автоматизации торговли и склада является:
1С:Управление торговлей 8
«1С:Управление торговлей 8» — это современно, эффективно, удобно.Автоматизация задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования практически любых видов торговых операций, оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств - все это в комплексе способствует оптимизации работы торгового предприятия.
Для процесса управления складом в программе предусмотрены следующие возможности:
· использование складов различной топологии, вплоть до выделения отдельных рабочих участков;
· разделение областей хранения по складским группам (рыба, обувь, бытовая техника и т.д.);
· справочное ведение учета товаров и адресное хранение вплоть до уровня складских ячеек с поддержкой разных критериев размещения;
· автоматизация внутреннего перемещения товаров;
· отражение операций сборки и разборки товаров;
· проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
· поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
· серийный учета товаров;
· управление запасами и поддержание складского остатка;
· возможность обособленного учета запасов на складах.
Если до автоматизации складского учета товар искали по емким указаниям от кладовщиков вида «Третий поворот направо, там, за штабелем, а потом где-то наверху справа или слева, точно не помню, но там легко найти», то при адресном храненииостатков на складе с помощью 1С:Управление торговлей вы получите:
· автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения и др.);
· автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую;
· контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки, чтобы под потолок у вас не размещался самый тяжелый товар;
· контроль наполненности ячейки по весу и объему;
· размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),
· размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения.
В программе отслеживается перемещение товаров на предприятии между складами и помещениями, а также между филиалами организации.
Программой предусмотрено отражение операций даже внутреннего потребления товаров. Это такой случай, как:
- Петрович, ты не знаешь, куда у нас со склада шесть коробок энергетика пропало?
- Не знаю.
- Может их сперли, пока ты спал?
- Это исключено! Я уже две недели вообще не сплю.
А если серьезно, то в этом случае в программе предусмотрена возможность следующих операций:
· списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;
· передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).
И логически из предыдущего пункта вытекает проведение инвентаризации товаров на складе. Без автоматизации складского учета инвентаризация – это очень долгая процедура, отнимающая время, силы и нервы у ваших сотрудников.
Для сверки фактического количества товаров с учетным количеством на складе предусмотрены следующие возможности:
· фиксация результатов пересчета товаров;
· регистрация фактического изменения остатков товаров на складе;
· оформление недостач товаров, пересортицы товаров, оприходование излишков товаров, порчи товаров в системе общего учета организации.
И отдельно следует упомянутьМобильное рабочее место кладовщика, с помощью которого:
· формируются новые задания на отбор и размещение товаров;
· отображается перемещение товара из одной ячейки в другую,
· пересчитываются товаров в рамках инвентаризации.
В процессе выполнения задания система последовательно указывает вашему кладовщику, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.
Функционал серийного учета товаровпозволяет решать следующие задачи:
· учет и управление остатками товаров по срокам годности, чтобы ваши работники склада не размещали на самых дальних стеллажах товары, на которые срок годности истекает через месяц;
· организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера;
· учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий, классический пример – разные строительные и отделочные материалы, а то клиент купил у вас зеленые обои в прошлом месяце, в этом приехал докупить, т.к. не хватило, а зеленые обои из новой партии приобрели странный красноватый оттенок, вроде и не сильно заметно, но клиент что-то нервничает. Если вы вручную эти обои принимали, то ничего не поняли и клиента в известность не поставили при продаже, а вот программа эти нюансы учитывает;
· учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;
· учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.
Управление запасами в целом – это постоянное наличие нужных вам запасов на вашем складе в необходимом количестве, нет ни дефицита, ни профицита, клиенты довольны, легко планировать продажи и обеспечивать текущие заказы на отгрузку.
1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом
WMS-системы (от английского WarehouseManagementSystem) – это автоматизация управления складскими процессами в комплексе.
Основные возможности системы«1С:WMS Логистика. Управление складом»:
· управление топологией склада;
· автоматизация всех складских операций;
· интеграция с радиотерминалами сбора данных (ТСД), весами, сканерами штрихкода;
· обмен данными в режиме онлайн с учетными системами (ERP);
· биллинговые операции для 3PL складов.
И теперь те возможности, которые передвинут ваш склад на самую передовую IT-технологий: поддержка технологий штрихкодирования, радиочастотной идентификации (RFID), голосовые технологий (Voice-picking), световые технологии (Pick-by-Light).
Если голосовые и световые технологии вас впечатлили, но пока не являются приоритетными для вашего складского учета, то обратите внимание на оптимизацию самих складских операций.
Итак, с помощью функционала 1С:WMS вы добьетесь:
· оптимизации использования складских площадей при размещении и хранении товара;
· сокращения затрат на складское хранение;
· сокращения времени и количества ошибок на обработку складских операций;
· повышения точности и оперативности учета товара;
· исключения потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров;
· уменьшения затрат на заработную плату складских работников.
«1С:WMS Логистика. Управление складом» предназначена для управления процессами складской грузообработки в режиме реального времени:
· вы получаетесамую актуальную информацию об остатках товара на складе в режиме онлайн;
· сможете оптимизировать товарные потоки на складе;
· сможете управлять приемкой, размещением, перемещением, отбором, отгрузкой и прочими складскими операциями;
· будет контролировать работуваших кладовщиков.
В настоящее время хранение и логистика – это единый комплекс, поэтому в системе реализован онлайн обмен данными с решениями "1С:TMS Логистика. Управление перевозками" и "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". 1С:WMS автоматически планирует задачи на погрузку с учетом порядка выгрузки в процессе доставки, грузчики, которые любят уходить на перекур, спасибо системе не скажут, зато вы получите благодарности от клиентов, которые получат свои заказы оперативно и точно.
Ключевые слова в описании функционала "1С:WMS Логистика. Управление складом" – это режим реального времени.
Обычно выделяются:
· Зона выгрузки для размещения поступающих товаров непосредственно после их выгрузки из транспортных средств, например – пандус склада.
· Зона приемки для пересчета товаров, выгруженных из транспортных средств и участвующих в процедуре входного контроля.
· Зона карантина (контроля качества) для товаров, проходящих процедуру проверки качества, а также для товаров, возвращенных покупателями до принятия решения об их дальнейшем движении.
· Зона основного хранения для хранения товара преимущественно целыми паллетами.
· Транзитная зона для временного хранения товара при перемещениях между зонами.
· Зона некондиции для товаров с потерей товарного вида, с нарушением целостности упаковки, дефектных, с истекшим сроком реализации и т.д.
· Зона сборкидля сборки комплектов из комплектующих.
· Зона отгрузки для хранения отгружаемых товаров и грузовых единиц до момента их загрузки в транспортные средства.
· Зона загрузки для размещения отгружаемых товаров и грузовых единиц перед их непосредственной загрузкой в транспортные средства.
Отдельно нужно упомянуть учет товаров в разрезе кодов цифровой маркировки (ЦМТ), при котором система требует ввода информации о цифровых кодах при выполнении всех операций с помощью автоматизированных рабочих мест, терминала сбора данных или ручного выполнения задач. Данный функционал обеспечивает отслеживание движения товаров по кодам ЦМТ, удобное проведение инвентаризации, формирование отчета по остаткам и т.д.
Предусмотрен обмен данными с передачей фактических кодов ЦМТ в корпоративную информационную систему 1C:ERP. Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием, 1C:Комплексная автоматизация, редакция 2, 1С:Управление торговлей, редакция 11 или решений на их основе.
Информация о товаре, необходимая для подготовки склада к приему поставки заносится в документ "Ожидаемая приемка". На основании данной информации на складе может быть запланировано привлечение дополнительных сотрудников для приемки товара, подготовка складских площадей к размещению товара, как в зоне приемки, так и в основной зоне хранения, т.е. ваш склад и сотрудники склада всегда будут готовы к партиям товара любого объема.
После приемки товара подлежит размещению. Товар может размещаться на склад по факту завершения пересчета всей поставки или по завершению приемки каждого контейнера.
Размещение. В системе "1С:WMS Логистика. Управление складом" можно реализовать различные стратегии размещения товара, например, чем выше у категории товаров оборачиваемость, тем ближе к выходу он будет находиться; товар одной категории, но разных производителей можно хранить по разным зонам, можно даже учесть тип стеллажей и многое другое. Все эти стратегии настраиваются в системе "1С:WMS Логистика. Управление складом" в справочнике "Стратегии размещения".
В системе реализованы также различные стратегии отбора и отгрузки товара: кластерный, групповой; консолидация отборов в волны согласно временным окнам отгрузки, в группы по схожим товарам, в рейсы по маршрутам доставки. Отгрузка товара со склада осуществляется на основании плана отгрузки, загруженного из корпоративной информационной системы.
На основании заказа на отгрузку отгрузки производятся все дальнейшие операции по данному заказу, при этом заказы на отгрузку могут быть объединены в рейсы по маршрутам доставки. Данные о рейсах маршрута объезда транспортных средств содержатся в документе "Рейс", весь маршрут вы можете проверить в системе, чтобы случае, когда ваш клиент ждал-ждал доставку до трех часов дня, но так и не дождался и до трех часов следующего дня.
Для экономии места в стеллажах на складе обычно проводится процедура уплотнения товара или компрессия, т.е. перемещение товара по разным алгоритмам из нескольких ячеек в одну с целью более эффективного использования складских площадей. Алгоритмы перемещения вам предложит сама система, проанализировав наличие потребности на определенную группу товаров, совмещение одинаковых остатков и т.д.
"1С:WMS Логистика. Управление складом" помимо автоматизации задач по складской обработке позволяет управлять территорией, примыкающей к складу, так называемое Управление двором. С помощью управления двором можно управлять движением транспортных средств, прибывающих на разгрузку или погрузку, включая распределение мест для стоянки, составление графика разгрузки и прочее.
В общем, если вы решили внедрить у себя в организации "1С:WMS Логистика. Управление складом", мы поздравляем вас и сочувствуем вашим грузчикам и кладовщикам, у которых теперь резко сократится социальная активность, но, как сказал знакомый бизнесмен после внедрения у себя 1С:WMS, «снижение количества перекуров положительно сказывается на здоровье и позволяет сэкономить семейный бюджет на покупке сигарет».
1С:ERP Управление предприятием– решение, которое предназначено для автоматизации крупного и среднего бизнеса. Линейка решений «1С:ERP» подходит для использования на предприятиях любой численности и сферы деятельности.
Для процесса управления складом в системе предусмотренобширный функционал:
· использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
· раздельноехранение разных складских групп;
· ведение учета товаров и хранение на уровне складских ячеек;
· автоматизация внутреннего перемещения товаров;
· автоматизация внутреннего потребления;
· отражение операций сборки и разборки товаров;
· проведение инвентаризации;
· мобильное рабочее место кладовщика;
· серийный учет товаров;
· управление запасами и поддержание складского остатка и многое другое.
Система может управлять раскладкой товара по местам хранения, подбирая при этом оптимальные места для хранения по разным алгоритмам и создавая разнообразные рабочие зоны для наилучшего доступа к складским ячейкам.
Для отбора товаров также можно установить различные стратегии отбора, например, в первую очередь освобождать те ячейки, где у товаров заканчивается срок годности.
Инвентаризация, или самый честный сотрудник склада – это система автоматизации
Организация инвентаризации товарапорадовала бы любого приверженца бюрократии: формирование приказов на инвентаризацию, выдача распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в финансовом и оперативном учете, если бы все это делалось вручную, компания могла бы месяц готовиться к проведению инвентаризации и издавать соответствующие приказы/распоряжения, а система делает это быстро и качественно, не привлекая дополнительные людские ресурсы.
Хранение товаров на складе можно организовать разными способами:
· без использования ячеек с ведением учета товаров на уровне склада;
· в складских ячейках справочного размещения, при этом способе предусмотрено хранение товаров в ячейках, которым соответствует определенный адрес (где эта секция, где этот стеллаж – как примерно пелось в одной известной песне);
· в складских ячейках адресного хранения, которое включает автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам, контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки, применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки и прочее.
Для предприятия может быть определено неограниченное количество складов, со своим вариантом использования ячеек под каждый склад.
Любое из описанных выше решений подойдет для автоматизации складского учета, главное, что все они действительно работают. Если вы затрудняетесь с выбором, звоните нам, наши специалисты проконсультируют и помогут с выбором.
Автоматизация складского учета с помощью 1С: как навести порядок на складе
Когда фирма не занимается организацией складского учета или не уделяет ему достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужного товара и пр.
На рынке отечественного ПО пальма первенства в сфере автоматизации бизнес-процессов, в том числе и складского учета, по праву принадлежит линейке программных продуктов фирмы 1С.
Конфигураций «1C», в которых поддерживается ведение складского учета, довольно много. Чтобы выбрать правильно, нужно принять во внимание количество и объем складов, объем складских и логистических операций за конкретный временной промежуток.
