Cовременная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа предоставляет целый комплекс инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами в организации, в том числе и в режиме удаленного формата. Это универсальный продукт, без отраслевой специфики. Будет одинаково эффективен как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.
Комплексная работа с договорами. 1С:Документооборот автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
Учет и управление документами. 1С:Документооборот ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
Централизованное безопасное хранение документов. В 1С:Документооборот можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
Быстрый поиск и обработка. Важное преимущество программы - быстрый поиск по базе. В 1С:Документооборот можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
Эффективное управление процессами. Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
Почтовый клиент. Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
Контроль задач. Есть механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
Совместная работа. 1С:Документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
Мероприятия. С помощью программы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В 1С:Документооборот есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
Бесшовная интеграция с другими решениями 1С. Вы можете купить 1С:Документооборот и легко объединить его с другими решениями 1С:Предприятия, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
1С:Документооборот ПРОФ - версия подойдет организациям с несложным документооборотом.
1С:Документооборот КОРП - оптимальна для средних и крупных предприятий со сложной структурой и документооборотом.
Перечислены дополнительные возможности версий КОРП и ДГУ по сравнению с ПРОФ
|
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
Государственные |
|
Штрихкодирование документов и файлов |
- |
+ |
+ |
|
Печать регистрационного штампа |
- |
+ |
+ |
|
Принятие задач к исполнению |
- |
+ |
+ |
|
Настройка и использование условий маршрутизации |
- |
+ |
+ |
|
Учет и использование графиков работы |
- |
+ |
+ |
|
Иерархия бизнес-процессов |
- |
+ |
+ |
|
Остановка бизнес-процессов |
- |
+ |
+ |
|
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
- |
+ |
+ |
|
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
- |
+ |
+ |
|
Перенос сроков выполнения задач |
- |
+ |
+ |
|
Протоколирование работы пользователей |
- |
+ |
+ |
|
Рабочий стол руководителя |
- |
+ |
+ |
|
Комплексные процессы |
- |
+ |
+ |
|
Автоматическая рассылка отчетов |
- |
+ |
+ |
|
Управление мероприятиями |
- |
+ |
+ |
|
Форум |
- |
+ |
+ |
|
Встроенная почта |
- |
+ |
+ |
|
Проекты |
- |
+ |
+ |
|
Настройка доступности по состоянию |
- |
+ |
+ |
