1С:Документооборот 8
Управленческий учет

1С:Документооборот 8

Cовременная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа предоставляет целый комплекс инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами в организации, в том числе и в режиме удаленного формата. Это универсальный продукт, без отраслевой специфики. Будет одинаково эффективен как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.

Возможности программы:

  • Комплексная работа с договорами. 1С:Документооборот автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.

  • Учет и управление документами. 1С:Документооборот ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д.  Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.

  • Централизованное безопасное хранение документов. В 1С:Документооборот можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.

  • Быстрый поиск и обработка. Важное преимущество программы - быстрый поиск по базе. В 1С:Документооборот можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.

  • Эффективное управление процессами. Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.

  • Почтовый клиент. Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.

  • Контроль задач. Есть механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.

  • Совместная работа. 1С:Документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.

  • Мероприятия.  С помощью программы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В 1С:Документооборот есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.

  • Бесшовная интеграция с другими решениями 1С. Вы можете купить 1С:Документооборот и легко объединить его с другими решениями 1С:Предприятия, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Выбор версии программы:

  • 1С:Документооборот ПРОФ - версия подойдет организациям с несложным документооборотом.

  • 1С:Документооборот КОРП - оптимальна для средних и крупных предприятий со сложной структурой и документооборотом.

  • 1С:Документооборот для государственных учреждений - рекомендуется использовать в бюджетных учреждениях и органах государственного управления со сложным документооборотом.

Сравнение версий 1С:Документооборот 8:

Перечислены дополнительные возможности версий КОРП и ДГУ по сравнению с ПРОФ

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

Государственные
учреждения

Штрихкодирование документов и файлов

-

+

+

Печать регистрационного штампа

-

+

+

Принятие задач к исполнению

-

+

+

Настройка и использование условий маршрутизации

-

+

+

Учет и использование графиков работы

-

+

+

Иерархия бизнес-процессов

-

+

+

Остановка бизнес-процессов

-

+

+

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

-

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

-

+

+

Перенос сроков выполнения задач

-

+

+

Протоколирование работы пользователей

-

+

+

Рабочий стол руководителя

-

+

+

Комплексные процессы

-

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

-

+

+

Управление мероприятиями

-

+

+

Форум

-

+

+

Встроенная почта

-

+

+

Проекты

-

+

+

Настройка доступности по состоянию

-

+

+

Цены 1С:Документооборот 8:

1С:Документооборот ПРОФ
36 000 руб.
1С:Документооборот КОРП
187 000 руб.
1С:Документооборот для государственных учреждений
117 000 руб.
*Внимание, цены указаны для электронной поставки.

Подберем оптимальный тариф для Вас!