Настоящее руководство предназначено для пользователей «МДК:Подсистемы учета движения метлома», редакция 1.1. (далее сокр. подсистема «Метлом»), встроенной в типовые прикладные решения, а именно:
Подсистема встраивается путем добавления новых объектов, поэтому требует внесения изменений в конфигурацию.
Подсистема является дополнением, встраиваемым в типовое прикладное решение. Использовать программный продукт, являющийся дополнением, можно только пользователям, правомерно владеющим основной поставкой «1С: Предприятия 8», на основе которой создано данное тиражное решение.
Подсистема работает на платформе «1С: Предприятие 8» минимальной версии не ниже 8.3.19.1467 в режиме совместимости «Версия 8.3.17».
Подсистема «Метлом» вносит незначительные изменения в типовой функционал. Поэтому в данном Руководстве затрагиваются только вопросы работы пользователей с подсистемой.
Дополнительную информацию по расширению можно получить в компании ООО «МДК» по e-mail: info@axelsoft.ru, по тел.: +7 (499) 322-39-20, а также на сайте: http://axelsoft.ru/
В главе 1 изложены основные принципы функционирования подсистемы МЕТЛОМ.
Глава 2 содержит описание процесса установки подсистемы в типовую конфигурацию.
Глава 3 содержит краткие сведения и инструкцию пользователям по работе с функционалом подсистемы.
Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с принципами работы основных объектов конфигураций 1С: справочниками, документами, отчетами.
Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к соответствующей документации.
Функционирование подсистемы состоит из двух отдельных процессов: конфигурирование и непосредственная работа пользователя с информационной базой.
На этапе конфигурирования определяется структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы проведения документов, использования автоматизированных рабочих мест.
В пользовательском режиме работы выполняется настройка интеграций с внешними системами, определение функциональных опций, настройка прав пользователей. Также в пользовательском режиме происходит непосредственная работа в системе – заполнение нормативно-справочной информации, регистрация учетных документов, формирование отчетов.
Подключение подсистемы в типовую конфигурацию, осуществляется путем встраивания новых объектов в конфигурацию.
Порядок подключения подсистемы:
Для плана обмена должно указываться только объединение состава.
При правильном подключении подсистемы процедура обновления основной конфигурации практически ничем не отличается от типовой.
Методика обновления описана в комплекте поставки типовой конфигурации.
Отличием является только то, что обновление не происходит в автоматическом режиме: обязательно будет показано окно сравнения и объединения конфигураций. При этом все флаги будут выставлены правильно. Далее необходимо будет нажать кнопку "Выполнить" и проверить, что сохранились изменения в общем модуле «Проведение документов» (см. пункт 20 раздела 2.1). При необходимости внести изменения повторно.
На рынке металлического лома в России одним из основных видов деятельности компаний являются заготовка и переработка черного, легированного и цветного лома. На текущий момент многие специфические операции данной отрасли не автоматизированы, что ведет к негативным последствиям, таким как, хищения, недостачи, штрафы, рост трудозатрат и, в конечном счете, к убыткам. С целью решения указанных проблем и была разработана подсистема «МЕТЛОМ».
Функционал выведен в отдельный раздел «Учет металлолома», состоит из следующих основных подразделов: «Настройки и справочники», «Прием и отгрузка лома», «Внутренние документы», «Транзит», «Отчеты», меню настроек со сторонними подсистемами. Также имеются автоматизированные рабочие места сотрудника службы безопасности, оператора весовой, оператора-кассира (бухгалтера).
Для оформления любых движений металлолома, в том числе для операций закупки и отгрузки, требуется определение количественных и качественных показателей лома. Для отражения этих показателей в системе используется документ «Взвешивание». Так как металлолом часто перевозится с помощью автотранспорта в системе предусмотрена возможность учета въезда и выезда транспортных средств с территории производственной площадки – для этого используется документ «Пропуск».
Для оформления «Пропусков», «Взвешиваний», а также документов закупки и отгрузки лома в подсистеме МЕТЛОМ организованы автоматизированные рабочие места (АРМ): сотрудника службы безопасности (СБ), оператора весовой, оператора-кассира (бухгалтера).
Рабочее место предназначено для создания документов «Пропуск», с помощью которых в системе фиксируются факты въезда или выезда транспортного средства (ТС), а также входа или выхода пешехода (физического лица).
Окно рабочего места состоит из трех блоков. Левый верхний блок предназначен для ввода данных при работе с документом «Пропуск». Правый верхний блок содержит служебную информацию о дате и времени начала работы, об ответственном пользователе, здесь же выводятся фотографии ТС или номера, которые прикреплены к пропуску. В нижней части окна размещен список пропусков, которые были проведены в системе.
Для автоматического распознавания номеров ТС при въезде или выезде может быть использована система «Автомаршал». Подсистема МЕТЛОМ может получать распознанные номера из «Автомаршал» и использовать их при оформлении пропуска.
Для подключения интеграции с системой «Автомаршал» необходимо активировать соответствующую функциональную опцию.
Также необходимо установить параметров подключения к системе «Автомаршал» с использованием HTTP-сервиса. Параметры указываются в регистре сведений «Настройки интеграции с внешними системами» (раздел «Учет металлолома» - «Настройки и справочники» - «Настройки интеграции с внешними системами»). В поле «Внешняя система» должно быть выбрано значение «Автомаршал», далее необходимо указать сервер, порт, логин и пароль.
Также необходимо заполнить регистр сведений «Параметры использования камер» (раздел «Учет металлолома» - «Автомаршал» - «Параметры использования камер»). Записи в регистр заполняются с учетом физического расположения камер – то есть необходимо определить, что будет попадать в кадр при движении транспортного средства. Например, запись на рисунке ниже означает, что если данные получены с первой камеры (видеоканал 1), направление движения автомобиля в кадре – сверху вниз (TopBottom), то система будет считать, что распознанный номер – это номер автомобиля, а не прицепа.
Возможные значения направления движения в кадре:
Если системе не удалось определить по указанным настройкам, распознан номер автомобиля или прицепа, то срабатывает алгоритм разбора номера по символам (номера прицепов начинаются с двух букв).
Распознанные номера из системы «Автомаршал» сохраняются в регистр сведений «Данные распознавания автомобилей» (раздел «Учет металлолома» - «Автомаршал» - «Данные распознавания автомобилей»). Данные из регистра используются в рабочем месте сотрудника службы безопасности при открытии и закрытии пропуска.
Транспортные средства в системе идентифицируются по государственному номеру и номеру прицепа. В рабочем месте сотрудника службы безопасности номера можно вносить вручную или по данным, полученным из системы «Автомаршал». Последние распознанные номера можно увидеть, раскрыв список в поле «Госномер ТС» или открыть список в пределах текущего дня по кнопке «…».
На вкладке «Открытие пропуска» необходимо зафиксировать направление движения ТС – въезд или выезд. При использовании системы «Автомаршал» направление определяется автоматически. Далее необходимо заполнить: марку ТС, вид операции («Приемка от поставщика», «Отгрузка покупателю», «Услуга провески»), вид груза (выбор из соответствующего справочника), вид поставщика (физическое или юридическое лицо), выполнить и зафиксировать операцию контроля (например, «Посторонних лиц в ТС нет»). Операции контроля хранятся в отдельном справочнике, состав операций можно изменять.
При установленном флаге «Сделать фото» система будет обращаться к «Автомаршал» и получать фото номера и фото самого транспортного средства (в данном случае, сделанные при въезде), которые будут прикреплены к документу «Пропуск». При нажатии кнопки «ОК» пропуск регистрируется в системе.
При выезде ТС оформляется закрытие ранее созданного документа «Пропуск». Документ можно выбрать в списке пропусков в нижней части окна АРМ или найти по номеру на вкладке «Автотранспорт». Далее необходимо перейти на вкладку «Закрытие пропуска» и нажать на соответствующую ссылку.
При закрытии пропуска система выполняет контроль наличия документа «Взвешивание» на автовесах, показателей веса брутто и тары, для видов операции кроме «Контрольного взвешивания» и «Услуги провески» должны быть указаны качественные показатели. В случае успешной проверки высвечивается надпись «Контроль пройден». Также при закрытии пропуска сотрудник может отметить выполнение операций контроля, например, «Дополнительный мусор в кузове ТС проверен» (состав операций можно менять в соответствующем справочнике). По флагу «Сделать фото» будут получены фото из системы «Автомаршал» (в данном случае, сделанные при выезде). При нажатии кнопки «ОК» пропуск закрывается, исчезает из списка незакрытых документов.
Примеры закрытия пропусков, по которым контроль не пройден и документ нельзя провести:
При параллельной работе пользователей в системе возможна ситуация, когда акт провески (документ «Взвешивание») на основании пропуска был оформлен, но данные в окне рабочего места сотрудника службы безопасности остались прежними. В этом случае можно получить актуальные данные по кнопке «Обновить».
Если номер транспортного средства не был распознан системой «Автомаршал», то возможно оформление пропуска с ручным занесением номера.
В случае ручного занесения номера ТС нужно взвести флаг «Ручной ввод» с обязательным указанием причины. Функция «Сделать фото», при этом, будет недоступна.
Для печати документов «Пропуск» нужно выделить один или несколько документов в списке (для выделения нескольких документов используются клавиши Ctrl или Shift), нажать кнопку печати.
В подсистеме МЕТЛОМ существует возможность формирования отчетов из рабочего места сотрудника безопасности (кнопка «Отчеты»).
Отчет «Транспортные средства на территории» показывает список ТС, по которым зафиксирован въезд (открыт пропуск), но выезда зафиксировано не было (пропуск не закрыт):
Отчет «Закрытые пропуска за период» выводит реестр закрытых документов «Пропуск» за выбранный период (настройка в шапке отчета):
В нижнем блоке рабочего окна по кнопке «Еще» можно сформировать, распечатать или сохранить реестр пропусков. Для самого реестра, при необходимости, задается период (в верхнем левом блоке) или делается отбор по всем документам (флаг в нижней части окна).
Для быстрого просмотра фото по пропуску, достаточно выбрать документ в нижней части окна, и информация отобразится (количество фото для быстрого просмотра в окне предварительно задается администратором).
Для просмотра всех фото, прикрепленных к документу, необходимо нажать на верхнюю ссылку «Файлы» в самом документе «Пропуск».
Для выписки пропуска физическому лицу (без ТС) необходимо перейти сразу на вкладку «Открытие пропуска», выбрать вид транспорта «Пешеход», заполнить вид операции, вид лома, вид контрагента, убрать флаг «Сделать фото», нажать «ОК». Закрытие происходит, как при работе с ТС, но контроль провески не выполняется.
Рабочее место предназначено для создания документов «Взвешивание», с помощью которых в системе фиксируются количественные и качественные показатели металлолома.
В левой верхней части окна рабочего места расположен реестр незакрытых документов «Пропуск», по которым зафиксирован только въезд. В центральном верхнем блоке - информация для создания документа «Взвешивание». Справа можно просмотреть прикрепленные фото и служебную информация (дата, время начала работы, ответственный). В нижней части окна - документы «Взвешивание», которые были созданы ранее.
Для настройки списка отображаемых документов используют: поле «Период» (в списке отображаются «Взвешивания» за выбранный период), поле «Весы» (в списке отображаются «Взвешивания» по выбранным весам), флаг «Показывать все взвешивания, в том числе закрытые». Закрытие определяется по связанному документу «Пропуск».
Ранее оформленные документы взвешивания можно распечатать: выделить один или несколько документов (клавиша Ctrl или Shift), нажать кнопку печати.
Можно воспользоваться функцией поиска в списке документов (например, по партнеру или номеру ТС).
Возможен поиск по связанным документам: при выделении документа «Пропуск» система сама найдет связанный документ «Взвешивание».
Для создания нового документа «Взвешивание» в рабочем месте оператора весовой необходимо выделить в списке нужный пропуск, проверить в центральном блоке автоматически заполненную информацию по транспортному средству, нажать кнопку «Открыть документ взвешивания» - «По пропуску». Возможно также создание «Взвешивания» без пропуска нажатием на соответствующую кнопку (в этом случае требуется больше информации вносить вручную).
Кнопка «Продолжить взвешивание» используется в том случае, когда по одному пропуску создается несколько «Взвешиваний». Например, автомобиль с ломом разгружается сначала на участке цветного лома, затем на участке черного лома. В этом случае оформляется одно «Взвешивание» по цветному лому (определяется вес брутто и вес тары, вычисляется вес нетто лома), далее второе «Взвешивание» по черному лому. При создании второго «Взвешивания» необходимо нажать кнопку «Продолжить взвешивание» - в него в качестве веса брутто будет скопирован вес тары из первого документа.
Далее рассматривается создание «Взвешивания» по пропуску. По нажатию кнопки открывается окно нового документа «Взвешивание». В открывшемся окне необходимо заполнить поле «Партнер», остальные реквизиты шапки заполняются автоматически по данным пропуска (организация, подразделение, вид контрагента, операция, весы, вид и № ТС).
Далее производится непосредственно операция взвешивания.
В случае использования автовесов в подсистеме МЕТЛОМ может быть настроена интеграция с весовым терминалом. Также существует возможность фотофиксации транспортного средства в момент взвешивания с помощью камер Trassir. Для использования интеграций должны быть включены соответствующие функциональные опции.
При использовании интеграций необходимо выполнить соответствующие настройки.
Для интеграции с весовым терминалом используется регистр «Настройки весовой». В регистре должна быть создана запись для каждых используемых автовесов. Весы выбираются из справочника «Весы», устанавливается признак использования весового терминала, а также задаются параметры работы весового терминала: порт, скорость, бит, паритет, стоповые биты.
Для интеграции с камерами Trassir необходимо создать запись в регистре сведений «Настройки интеграции с внешними системами» (раздел «Учет металлолома» - «Настройки и справочники» - «Настройки интеграции с внешними системами»). В поле «Внешняя система» должно быть выбрано значение «Камеры Trassir», далее необходимо указать сервер, порт, логин и пароль для отправки HTTP-запроса к внешней системе.
После настройки необходимо заполнить список камер в разделе «Учет металлолома» - «Интеграция с камерами Trassir» - «Камеры Trassir». Список заполняется по кнопке «Обновить список камер». Далее необходимо выбрать камеры, фото с которых будет прикрепляться к документам в момент взвешивания. Для выбранных камер нужно указать автовесы (из справочника «Весы) и признак использования при взвешивании.
Далее рассматривается работа с документом «Взвешивание».
Если настроена интеграция с весами, то используются кнопки «Получить вес брутто» и «Получить вес тары» на вкладке «Количественные показатели».
По нажатию кнопки «Получить вес брутто» открывается обработка «Интеграция с весовым терминалом». В окне обработки отображается значение веса, полученное с весового терминала в момент открытия. Значение веса на автовесах может колебаться (отслеживает пользователь, используя табло весового терминала). После того, как вес зафиксируется на одном значении, необходимо нажать кнопку «Получить вес». По нажатию кнопки данные в окне обработки обновятся, а также будут записаны дата и время получения веса. Флаг «Сделать фото» используется для получения фото с камер Trassir в момент взвешивания.
По нажатию кнопки «ОК» в документ «Взвешивание» переносится полученный вес брутто, дата и время взвешивания, а также прикрепляются фото с камер Trassir.
Получение веса тары выполняется аналогично.
Также возможен ручной ввод показателей (например, если интеграция с весами не настроена). Для этого надо установить флаг «Ручной ввод» с обязательным указанием причины.
После заполнения количественных показателей документ необходимо провести.
Далее мастер участка определяет качественные показатели металлолома (вид, процент засора, вес мусора и др.) и передает их оператору весовой. Оператор приступает ко второму этапу заполнения документа.
Для этого в ранее созданном документе «Взвешивание» необходимо перейти на вкладку «Качественные показатели». В табличной части построчно заполнить данные: вид лома (из специального справочника), процент засора, процент содержания (количество лома в строке к общему содержанию), вес мусора (при наличии), комментарий (из специального справочника комментариев, при необходимости), участок (из справочника «Склад»). Далее документ проводится, распечатывается.
Таким образом, будут подготовлены все данные для дальнейшей работы оператора-кассира (бухгалтера) по оформлению документа «Приемо-сдаточный акт».
В окне рабочего места для оформления каждого вида документа предназначена отдельная вкладка. Для оформления документов по закупу используется первая вкладка «ПСА». Здесь отображаются документы, относящиеся к процессу закупки металлолома – «Приемо-сдаточный акт» (ПСА). Акт фиксирует в системе факт закупки металлолома у поставщика. Распоряжением являются документы «Взвешивание» с типом операции «Закупка у поставщика». В колонке «Закрыт» списка отображается признак закрытия документа. Закрытие определяется по связанному документу «Пропуск» (если пропуск закрыт, то и документ взвешивания закрыт).
По умолчанию в списке высвечиваются только документы с остатком к оформлению. При необходимости можно вывести полный список, установив соответствующий флаг.
В нижней части окна отображаются уже оформленные документы «ПСА». При проведении «ПСА» автоматически формируется типовой документ управленческого учета «Приобретение товаров и услуг», который используется в качестве объекта расчетов для документов оплаты. Для выделенного в списке документа «ПСА» в нижней части окна отображается гиперссылка на созданный документ «Приобретение товаров и услуг». Если на основании ПСА был оформлен типовой документ расходный кассовый ордер (РКО), то гиперссылка также отображается в нижней части окна.
Для оформления приемо-сдаточного акта бухгалтер выбирает в списке распоряжений нужный документ (или несколько документов) «Взвешивание» и нажимает кнопку «Оформить ПСА».
По одному документу взвешивания может быть выписано несколько ПСА и, наоборот, по нескольким документам взвешивания - один общий документ ПСА.
При создании нового документа «Приемо-сдаточный акт» автоматически заполняются поля: организация, подразделение, партнер, показатели на вкладке «Транспорт» (вид и № транспорта, показатели по весу: брутто, вес тары, вес нетто, чистый вес, единица измерения), показатели на вкладке «Металлолом» (построчно: вид лома, вариант наименования, номенклатура, нетто, единица измерения, % засора, % содержания в общем весе, мусор, чистый вес, участок (склад)).
Необходимо указать следующие сведения: контрагент, соглашение (в соглашении определяется вид цены для выбранного подразделения), договор, менеджер, спецификация. Есть возможность настроить ввод цены вручную с указанием причины (флаг «Ручной ввод цен»).
Для быстрого заполнения паспортных данных контрагента-физического лица в системе предусмотрена интеграция со сканером паспортов (считывателем документов) Regula.
Для настройки интеграции необходимо установить функциональную опцию в разделе «Учет металлолома» - «Настройки».
Также необходимо создать запись в регистре сведений «Настройки интеграции с внешними системами» (раздел «Учет металлолома» - «Настройки и справочники» - «Настройки интеграции с внешними системами»). В поле «Внешняя система» должно быть выбрано значение «Сканер паспортов Regula», в поле сервер необходимо указать путь к базе данных сканера (формат БД – Firebird), далее необходимо указать порт, логин и пароль для подключения к базе.
Если настроено использование интеграции, то в документе «ПСА» для реквизита «Контрагент» становится доступна кнопка «Получить со сканера».
По нажатию кнопки открывается обработка «Поиск и создание контрагента». Обработка подключается к базе данных сканера паспортов и получает последнюю запись с паспортными данными. Данные можно отредактировать вручную, так как автоматическое распознавание не всегда может отработать корректно.
После сверки полученных данных с паспортом необходимо нажать кнопку «Создать». По нажатию кнопки выполняется поиск среди контрагентов-физических лиц по серии и номеру паспорта. Если контрагент с такими данными обнаружен, то система предложит использовать существующего. Если контрагента нет, то создается новый и подставляется в документ «ПСА».
После заполнения шапки документа «ПСА» и табличной части «Металлолом» можно, при необходимости, указать дополнительные расходы по документу на вкладке «Доп. расходы».
На вкладке «Дополнительно» нужно заполнить поля: «Описание лома» и «Основание собственности» (текстовый формат), «Весовщик», «Приемщик», «Пиротехник» (справочник «Физ. лица»), «Удостоверение взрывобезопасности» и «Удостоверение радиационной безопасности» (справочник «Удостоверения»).
Документы-основания отображаются на соответствующей вкладке. Оформленный документ необходимо провести. По соответствующей кнопке выводится печатная форма приемо-сдаточного акта.
В документе «Приемо-сдаточный акт» от поставщика – физического лица может быть выполнена проверка актуальности паспортных данных с помощью сервиса МВД РФ. Для этого в системе должно быть включено использование интеграции с сервисом проверки действительности паспортов. Функциональная опция устанавливается в разделе «Учет металлолома» - «Настройки».
Если интеграция включена, то в документе «Приемо-сдаточный акт» появляется вкладка «Проверка паспорта». На вкладке доступна кнопка получения результата проверки, а также отображается результат проверки (статус). При использовании интеграции проверка паспорта физических лиц становится обязательной, документ без результата проверки не проводится. Если необходимо отказаться от проверки, то устанавливается соответствующий флаг.
Результат проверки прикрепляется к документу «ПСА» в виде файла *.pdf, просмотреть который можно по гиперссылке «Файлы».
Для оплаты поставщику наличными из кассы на основании «ПСА» в рабочем месте оператора-кассира можно сформировать типовой документ «Расходный кассовый ордер» (в нижней части окна выбрать нужный документ и нажать «Создать РКО»).
Операции по отгрузке в подсистеме МЕТЛОМ оформляются специальным документом «Отгрузка металлолома» на вкладке «Отгрузка» рабочего места оператора-кассира. В верхней части окна расположен список документов Взвешивание с типом операции «Отгрузка покупателю» с неоформленными остатками. Также можно увидеть количество дней, прошедших с момента взвешивания.
Настройка списка по всем (в том числе оформленным) взвешиваниям:
В нижней части окна расположен список оформленных документов «Отгрузка металлолома». Если выделить документ отгрузки, то появится ссылка на типовой документ управленческого учета «Реализация товаров и услуг», который формируется автоматически для использования в качестве объекта расчетов при оплате.
Для создания документа отгрузки в верхнем окне нужно выбрать документ взвешивания, являющегося распоряжением, и нажать кнопку «Оформить отгрузку». В новом документе автоматически заполнятся: основная информация, данные на вкладках «Транспорт», «Металлолом». Необходимо выбрать: контрагента, соглашение, договор, заполнить поля «Отпуск грузка произвел», «Отпуск груза разрешил».
Должны быть соблюдены следующие настройки договора для корректной работы системы: цель «реализация», статус «действует», заполнен основной менеджер, детализация расчетов «по расчетным документам».
Отгрузка металлолома производится в два этапа:
Для проведения двухэтапной отгрузки в соглашении с клиентом должен быть указан параметр «Возможна отгрузка без перехода права собственности».
Для определения цен на первом этапе отгрузки используется документ «Спецификация покупателя», который необходимо указать в соответствующем реквизите документа «Отгрузка металлолома».
В «Спецификации покупателя» заполняются поля: организация, подразделение, покупатель (партнер), контрагент, соглашение, договор. Также должен быть заполнен грузополучатель, заполнена табличная часть «Металлолом» (номенклатура, цены, ставки НДС), заполнены участки (склады), №, дата начала и окончания действия. У заполненного документа устанавливается статус «Согласован».
В табличной части «Металлолом» документа «Отгрузка металлолома» на первом этапе заполняется только часть реквизитов: вид, номенклатура и единица измерения отгруженного лома, количество отгруженного лома (вес нетто), процент засора, чистый вес отгруженного лома. После заполнения необходимых реквизитов для первого этапа отгрузки документ проводится.
Документ можно распечатать, выбрав форму из списка:
При отгрузке может быть проведено контрольное взвешивание и проведена сверка с учетом допустимого отклонения веса. Это используется для случая, когда, например, отгружается несколько видов лома цветных металлов, который взвешивается на напольных весах. Для сверки может быть определен вес тары (транспортное средство до погрузки) и вес брутто (транспортное средство с грузом), по этим показателям определяется вес нетто груза и сверяется с данными напольных весов. В таком случае для фиксации результатов взвешивания на автовесах используется документ «Взвешивание» с видом операции «Контрольное взвешивание». Документ указывается в «Отгрузке металлолома» на закладке «Дополнительно». Допустимое отклонение веса в % указывается в настройках подсистемы МЕТЛОМ:
При проведении «Отгрузки металлолома», если общий вес лома по документу отличается от веса нетто по контрольному взвешиванию, то система сообщит об ошибке и запретит проведение документа.
Второй этап заполнения документа «Отгрузка металлолома» – данные по фактической отгрузке, согласованные с покупателем. После получения ПСА от покупателя, необходимо зайти в документ отгрузки и заполнить вкладку «Дополнительно»: реквизиты «Получен ПСА», дата и номер ПСА. В табличной части «Металлолом» заполняются реквизиты по данным ПСА от покупателя: вид, номенклатура и единица принятого лома, количество по данным покупателя, цена, ставка и сумма НДС. Заполненный документ необходимо провести.
Имеется возможность упрощенного оформления документа в 1 этап (операция отгрузки «делового лома») при установке соответствующего флага. При установке данного флага в документ автоматически подставляется контрагент для «Делового лома» из настроек пользователя, по контрагенту система определяет связанного партнера.
На вкладе «Металлолом» отображается колонки по принятому металлолому. На вкладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Получен ПСА от покупателя», при этом становится необязательным заполнение номера и даты ПСА от покупателя.
Для оформления коммерческой провески используется специальная вкладка рабочего места оператора-кассира - «Услуги». В верхней части окна находится список распоряжений, это документы взвешивания с типом операции «Услуга провески». По умолчанию отбор установлен по документам, требующим оформления.
Вывод всех документов-оснований:
Для создания документа необходимо выбрать документ взвешивания и нажать «Оформить оказание услуг».
Создается документ оперативного учета «Оказание услуг». Реквизиты «Организация», «Партнер», распоряжение (документ-основание) заполняются автоматически по данным документа «Взвешивание». Необходимо заполнить поля: «Контрагент», «Соглашение», «Договор». В табличной части указать номенклатуру (услуга из типового справочника «Номенклатура»), цену, ставку НДС. Далее документ проводится, при необходимости распечатывается.
Документ появляется в окне АРМ в списке оформленных документов. Автоматически при проведении формируется типовой документ «Реализация товаров и услуг», который используется в качестве объекта расчетов для оплаты, ссылка на него отображается в нижней части окна. Также, при необходимости отражения оплаты наличными, на основании документа «Оказание услуг» можно оформить типовой документ «Приходный кассовый ордер» с типом операции «Поступление оплаты от клиента». Для этого необходимо выбрать в списке проведенный документ «Оказание услуг», нажать кнопку «Сформировать ПКО». Ссылка на ПКО отображается в нижней части окна:
В подсистеме МЕТЛОМ можно оформить следующие виды операций по внутреннему движению металлолома: выборка лома, перемещение, проведение и оформление результатов инвентаризация, переработка металлолома.
Выборка лома производится при обнаружении пересортицы. Например, в ранее оприходованном ломе черного металла обнаружен цветной. В этом случае необходимо произвести списание лома черного металла и оприходовать лом цветных металлов. Оприходование лома цветных металлов оформляется документом ПСА, с установленным флагом «Выборка лома» на вкладке «Дополнительно». На вкладке «Металлолом» указывается лом (текущая позиция) к списанию и лом к оприходованию.
В колонке участки указываются склады, на которые будет оприходован металлолом:
После проведения документ ПСА появляется в рабочем месте оператора-кассира на вкладке «Выборка лома». Далее необходимо произвести списание. В верхней части окна выводится список распоряжений (ПСА) по выборке лома, по умолчанию стоит отбор документов с остатком к списанию. При необходимости можно настроить список и по оформленным документам (флаг «Показать все распоряжения, в т. ч. оформленные»). Для оформления списания – выбрать нужный документ ПСА и нажать «Оформить списание».
Формируется специальный документ оперативного учета подсистемы МЕТЛОМ «Списание металлолома». В сформировавшемся документе реквизиты заполняются автоматически из документа ПСА, необходимо указать материально-ответственное лицо. Далее документ нужно провести, при необходимости распечатать.
Для оформления данной операции используется специальный документ оперативного учета подсистемы МЕТЛОМ «Перемещение металлолома», который формируется в рабочем месте оператора-кассира на соответствующей вкладке. Документ используется при перемещении между лома между участками (складами) в рамках одной организации и одного подразделения. Распоряжение для оформления внутреннего перемещения – документ «Взвешивание» с видом операции «Внутреннее перемещение».
Список документов-оснований к оформлению находится в верхней части окна. При необходимости можно установить отбор по всем документам (флаг «Показать все распоряжения»). Для оформления документа Перемещение – выбрать распоряжение, нажать «Оформить перемещение»:
Сформируется документ «Перемещение металлолома», необходимо указать участок – отправитель, материально-ответственное лицо. Далее провести и распечатать документ.
Для проведения ревизии формируется специально предназначенный для этого документ подсистемы МЕТЛОМ «Инвентаризация металлолома». Используется АРМ бухгалтера-кассира, вкладка «Инвентаризация». Распоряжением для оформления «Инвентаризации металлолома» является документ «Взвешивание» с типом операции «Инвентаризация» (без оформления пропуска). В верхней части окна отображается список распоряжений, по умолчанию установлен отбор с остатком к оформлению (при необходимости можно использовать флаг «Отобразить все документы, в т. ч. оформленные»). Для оформления – выбрать нужные документы, нажать «Оформить инвентаризацию».
В новом окне появится документ «Инвентаризация металлолома». Необходимо заполнить: фактическое количество лома в табличной части, указать председателя и членов комиссии, заполнить заключение комиссии (текстовая строка), статус документа.
После заполнения документ необходимо провести, распечатать. Оформленные документы отображаются в нижней части окна вкладки «Инвентаризация».
Если при инвентаризации выявлены отклонения, то для оформления результатов необходимо перейти на вкладку «Складские акты» АРМ оператора-кассира. Для отражения излишков используются документы оперативного учета подсистемы МЕТЛОМ «Оприходование излишков» или «ПСА», для фиксации списания недостач – документ подсистемы «Списание металлолома».
Распоряжениями являются документы инвентаризации, находятся в верхней части окна. По умолчанию стоит отбор по неоформленным документам (при необходимости использовать флаг «Показать все распоряжения (в т.ч. оформленные)»). Недостачи и излишки отображаются в колонках «К списанию» и «К оприходованию».
Для оформления результата инвентаризации необходимо выбрать документ инвентаризации, нажать кнопку «Оформить».
Далее выбрать вид документа.
В документе «Оприходование металлолома» данные заполняются автоматически, необходимо указать цену оприходования, далее провести (распечатать).
В документе «Списание металлолома» данные полностью заполняются на основании документа «Инвентаризация металлолома», документ проводится, при необходимости распечатывается.
Документ ПСА оформляется в обычном порядке, но распоряжением является не Взвешивание, а Инвентаризация.
Оформленные документы «Оприходование металлолома», «Списание металлолома» и «ПСА» отображаются в нижней части окна. В списке распоряжений при этом пересчитываются остатки к списанию и оприходованию.
Закупленный (первичный) лом обычно требует различных видов переработки: сортировка, резка, прессование, пакетирование и т.п. Переработка первичного лома служит, во-первых, для доведения лома до одной из стандартных категорий, по которой принимают лом металлургические заводы (3А, 5А и др.), а во-вторых, для увеличения средней плотности лома перед погрузкой в вагоны или автотранспорт.
Переработка металлолома представляет оформляется специальным документом оперативного учета подсистемы МЕТЛОМ. Функционал находится в подразделе «Внутренние документы».
Документ «Переработка металлолома» имеет два вида операции. Вид операции «Сборка из комплектующих» используется в случае, когда из нескольких видов лома необходимо в результате переработки получить один. Вид операции «Разборка на комплектующие» представляет собой обратную операцию (например, после переработки сложного кабеля могут быть получены несколько видов лома цветных металлов).
Новый документ открывается по кнопке «Создать». Для вида операции «Разборка на комплектующие» необходимо заполнить материально-ответственное лицо, указать участок (склад), организацию, подразделение. На вкладке «Комплект» заполнить исходный вид лома, номенклатуру и данные по количеству (расход).
На вкладке «Комплектующие» указать данные по приходуемым после переработки видам лома, номенклатуру, количество, стоимость (используется при принятии к учету полученных видов лома).
Для операции «Сборка из комплектующих» порядок действий аналогичен «Разборке», но на вкладке «Комплект» - указывается вид лома, получаемый при переработке, его количество и стоимость, а на вкладке «Комплектующие» - исходные виды лома.
Отличительной особенностью транзитной отгрузки является то, что отгрузка производится после закупа напрямую покупателю, «с колес», без оприходования на склад. Для оформления транзитных операций в подсистеме МЕТЛОМ используются специальные документы оперативного учета в подразделе «Транзит»: «Спецификация к договору с покупателем», «Спецификация с поставщиком», «Сведения о транзитной закупке лома», «Транзитная реализация лома».
Сначала оформляется документ «Спецификация к договору с покупателем». Заполняются основные реквизиты (организация, подразделение, покупатель (партнер), контрагент, соглашение, договор, грузополучатель), данные на вкладке «Металлолом» (номенклатура, количество, цена, ставка НДС); на вкладке «Участки» указываются склады; на вкладке «Дополнительно» - номер и период действия спецификации, статус Согласован. Далее документ необходимо провести (распечатать).
Спецификацию к договору с поставщиком можно создать из журнала документов по кнопке «Создать», но удобнее оформить на основании спецификации с покупателем (по кнопке «создать на основании»). В таком случае необходимо будет заполнить реквизиты: Поставщик, Контрагент, Соглашение, Договор, Грузополучатель, указать статус «Согласован», изменить цену, проставить № и период действия спецификации, после этого провести (распечатать).
Для оформления транзитной закупки используется документ «Сведения о транзитной отгрузке лома», который можно оформить по кнопке «Создать» из журнала соответствующих документов. Но удобнее это делать на основании документа «Спецификация к договору поставщика», используя кнопку «Создать на основании». В полученном документе сведения о закупке заполнятся автоматически, необходимо выбрать спецификацию покупателя. После этого сведения об отгрузке также автоматически заполнятся на вкладке «Транзит».
На вкладке «Металлолом» нужно указать вес нетто, % засора, количество по отгрузке (чистый вес) посчитается автоматически. Далее провести (распечатать) документ.
Следующим шагом необходимо оформить документ отгрузки «Транзитная реализация лома». Это можно сделать по кнопке «Создать» из журнала документов. Но удобнее оформить на основании из документа «Сведения о транзитной отгрузке лома». В результате в созданном документе часть информации заполнится автоматически. Необходимо будет скорректировать цену вручную (установить цену из спецификации с покупателем), на вкладке «Дополнительно» установить: Дату отгрузки, Дату прибытия, № ПСА покупателю, № ПСА поставщику (можно использовать № транзитной отгрузки лома). После документ провести, распечатать.
