Июль 2023 - Август 2023
Город: Москва
Конфигурация: 1С:Докуметообором 3.0, 1С:Документооборот 2.1
Деятельность:
Ведущий российский стратегический консультант, с 1994 года оказывающий услуги в области управленческого консалтинга и трансформации бизнеса. Компания является автором и разработчиком рекомендаций для Минцифры РФ по цифровой трансформации государственных корпораций и компаний с государственным участием.
Цели:
На момент обращения в «Axelsoft» наш Заказчик активно осваивал программу «1С:Докуметооборот 3.0», и ему требовалась оперативная помощь в отстраивании ряда управленческих процессов в новой для него информационной системе.
При этом параллельно процессу освоения новой редакции программы часть процессов компания продолжала вести в программе предыдущей редакции «1С:Документооборот 2.0», где также требовались доработки системы под требования бизнеса.
Нашей командой были выполнены следующие работы:
В программе 1С:ДО 3.0 автоматизирован весь цикл бизнес-процесса по согласованию коммерческого предложения и дальнейшего заключения договора. Выполнены следующие доработки и настройки системы:
- Для процессов согласования - использование механизма «трех кнопок» («Согласовано», «Согласовано с замечаниями», «Не согласовано»);
- Реализован механизм автоподстановки для направления задач на роли «Партнер», «Администратор проекта».
- Для процесса направления документа в архив реализован механизм автоматического перемещения данного документа в папку «Архив» с предварительным прерыванием комплексного процесса.
- При старте процесса реализована обязательная проверка на наличие вложенных файлов.
- Реализована автопроверка на заполнение реквизита «Сумма договора».
В программе 1С:ДО 2.0 выполнены доработки в части автоматизации подписания внутреннего документа «Протокол» простой электронной подписью (далее ПЭП) с выводом в ПЭП информации о дате заседания, решения голосования участника. Реализована возможности постановки нескольких ПЭП в одном документе.
Автоматизация рутинных операций.
Снижение частоты ошибок из-за человеческого фактора.
Увеличение скорости прохождения цикла бизнес-процесса от его инициализации до завершения.
