Международная компания по производству сыров*

Февраль 2023 - Март 2023

Конфигурация: 1С:Докуметооборот 3.0

Деятельность:
*Название организации не разглашается по условия NDA

Международный концерн включает в себя 77 производственных филиалов и 18 911 сотрудников в 29 странах мира. На российском рынке продукция компании впервые появилась в 1992 году.

Цели:

Компания находилась на стадии принятия решения о внедрении программного продукта «1С: Документооборот 3.0» (далее 1С:ДО 3.0). Для обоснования целесообразности использования программы Заказчику был предложен мини-проект по моделированию ключевых бизнес-процессов на типовой базе 1С:ДО 3.0 с демонстрацией ключевых примеров и подготовки детальной документации, описывающей реализацию процессов компании в программе и фиксирующей те участки процессов, которые потребуют адаптации типового функционала 1С:ДО 3.0.

О проекте

Для моделирования на типовой базе были выбраны два ключевых процесса: это процесс «Согласование по договору поставки» и процесс «Общее согласование договорных документов».

Предварительно были проведены необходимые настройки демонстрационной базы под специфику компании Заказчика:

введены пользователи, роли, права,
введены должности, организация, структура организации,
настроен документ «Договор поставки», добавлены дополнительные реквизиты для документа, настроена нумерация,
настроен комплексный процесс обработки документа.

Определены роли для пользователей системы и действия для каждой роли в зависимости от стадии процессов и условий.
Разработан и настроен в демо-базе детальный алгоритм процессов.
Выявлены функциональные разрывы, требующие доработки системы, указаны оптимальные варианты адаптации системы.

Контрольные примеры каждого процесса были подробно описаны в соответствующей документации и переданы Заказчику.

Результат

По результатам проекта Заказчиком было принято положительное решение об использовании программы «1С:Документооборот 3.0» для автоматизации бизнес-процессов.