ФГУП Государственный научно-исследовательский институт гражданской авиации
Адрес: г.Москва.
Деятельность: НИИ ГА - один из ведущих в нашей стране научно-исследовательских институтов в сфере гражданской авиации. Это крупная организация, включающая в себя 9 научных центров и 1 филиал. На счету нашего клиента непосредственное участие в процессе испытания и внедрения таких самолетов, как Ту-204-300, Ту-334, Бе-200 и др.
Наша компания сотрудничает с НИИ ГА с 2021 года. В истории наших отношений – удачный проект по созданию единой автоматизированной системы кадрового и бухгалтерского учета. В рамках проекта было проведено слияние четырех обособленных бухгалтерских и четырех зарплатных баз в общие базы в 1С:Бухгалтерия КОРП (1С:БП) и 1С:Зарплаты и управление персоналом ПРОФ (1С:ЗУП).
Поэтому, когда у Заказчика возникла потребность автоматизировать документооборот, выбор партнера в этом вопросе был сделан в пользу Axelsoft.
Ситуация на момент старта проекта:
Документооборот велся частично в электронном, частично в бумажном виде.
Институт получал входящую документацию, отправлял исходящую по большей части на бумажных носителях. Некоторые документы отправлялись на согласование в электронной системе «Тезис», но при этом подписи согласующих лиц собирались ответственными за исполнение очно. То есть в дополнение к электронному согласованию визы проставлялись лично на распечатанном документе.
Следует отметить, что поскольку Институт имеет несколько географически разобщенных площадок, приходилось регулярно прибегать к услугам курьера для доставки документа для согласования ответственным лицом.
При этом в Институте отсутствовал утвержденный регламент по работе с договорными документами, что также тормозило процесс согласования, утверждения документов и контроль их исполнения.
Основная цель Института при внедрении системы электронного документооборота (СЭД) на Платформе 1С: полный переход на электронный документооборот, отказ от сбора «живых» подписей согласующих лиц, перемещения курьеров с документами между площадками деятельности Института.
Планируемый результат: сокращение материальных затрат на ведение бумажного документооборота, курьерских услуг, экономия рабочего времени сотрудников, а главное - уменьшение сроков согласования и подписания документов.
Основные задачи проекта:
- упорядочить и систематизировать работу с внутренними и внешними документами в электронном виде;
-
перенести бизнес-процессы Заказчика в систему и обеспечить их корректную отработку со стороны 1С;
-
обеспечить в системе контроль за исполнением задач и документов;
-
обеспечить пользователям доступную и удобную для работы систему;
-
учесть требования и пожелания Заказчика при настройке и доработке системы.
Выполненные работы в рамках внедрения и сопровождения ERP
Конфигурация: 1С:Документооборот КОРП (1С:ДО)
Выполненные работы:
- Проведен сбор требований рабочей группы проекта Института (интервью, подготовка эскизной модели проекта на основании собранной информации).
-
Оформлен полный комплект проектной документации согласно ГОСТ 34.
-
Разработано 15 шаблонов комплексных процессов по внутренним, исходящим и входящим документам, в т.ч. с условиями маршрутизации и встроенными обработками.
-
Настроены 17 видов внутренних документов. Ко всем видам документов сделана нумерация, все виды документов наделены своими дополнительными реквизитами в зависимости от особенности документа.
-
Создана система прав и доступов к документам и процессам.
-
Загружена Номенклатура дел института.
-
Реализовано автоматическое списание документов в дела после регистрации, автоматическая регистрация некоторых видов документов.
-
Реализована интеграция с внешней СЭД «Практика» с автоматической загрузкой входящих писем и выгрузкой исходящих.
-
Реализована синхронизация с 1С:ЗУП для справочников «Пользователи», «Должности», «Подразделения».
-
Реализована выгрузка исторических данных из текущей СЭД «Тезис» Заказчика и возможность установки связей документов 1С:ДО с загруженными документами.
-
Оптимизирована работа мобильного клиента в части работы с резолюциями.
-
Реализована возможность работы в системе как с электронной подписью (ЭП), так и без (у пользователей с ЭП нет возможности ставить визы согласования и подписи без ЭП).
-
Подготовлены электронные и видеоинструкции, проведено очное обучение с группами ключевых пользователей.
КОМПЛЕКСНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С
Настройка «1С»
Перенос данных в «1С»
Обмен данными с «1С» и сторонними программами
Разработка или доработка «1С»
Восстановление «1С» после сбоев
Создание печатных форм
ВНЕДРЕНИЕ БИТРИКС24
РАЗРАБОТКА САЙТОВ
https://axelsoft.ru/
+7 (499) 455-14-85
Обратная связь
Пн. - Пт.: c 9:00 до 18:00
+7 (499) 322 39 20
