Внедрение 1С Документооборот 8

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Оставьте ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Услуги по внедрению развитию систем на базе "1С:Документооборот" в организациях различного масштаба, структуры и направлений деятельности

Возможности "1С:Документооборот"

1С:Документооборот – ECM (Enterprise Content Management) система с обширными возможностями совместной работы и управления процессами.

Единый архив документов и сканов

Грифы и разделение уровней доступа
Тома, номенклатура дел
Возможность хранения документов в базе конфигурации 1С.

Учет договоров

Шаблоны в Word с автозаполнением
Карточки с приложенными файлами
Разделение договоров по видам и тематикам

Обработка и согласование

Параллельные, последовательные, смешанные типы согласований договоров
Контроль сроков, эскалация и автовыполнение задач
Мониторинг и отображение статистики процессов

Интеграция с конфигурациями 1С

Работа в режиме одного окна с задачами и документами из других систем
Интеграция с 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление холдингом и другими системами
Библиотека интеграций для нетиповых конфигураций

Удаленный доступ

Мобильное приложение

Доступ с планшета или смартфона
Согласование в мобильном приложении

Почтовый клиент

Формирование документов на основе писем
Привязка писем к документам в 1С:Документооборот
Контроль отправки писем

ЭДО, ЭЦП и учет доверенностей

Обмен с операторами ЭДО
Подписание документов с КЭП, УНЭП
Учет и контроль машиночитаемых доверенностей (МЧД)

Проектное внедрение

Цена от
1 500 000 руб.

Автоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнеса

Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ.

Настройка и проектирование.

Обучение пользователей. Подготовка документации.

Опытная эксплуатация.

Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию.

Заказать

Цена от
400 000 руб.

Автоматизация отдела делопроизводства и других подразделений с использованием типового функционала программы.

Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом.

Запуск системы в эксплуатацию и сопровождение пользователей на этапе запуска программы

Заказать

Стандартное внедрение

*Указаны ориентировочные цены. Порядок стоимости проекта зависит от многих факторов и определяется на основании опроса в ходе пресейла и по необходимости уточняется при обследовании

Эффекты внедрения "1С:Документооборот"

Критерии эффективности и их целевые показатели, которых можно достичь при внедрения программы

Сокращение расходов на работу с документами

на 20-60%

Сокращение времени на документирование

на 70%- 90%

Сокращение рабочего времени на ведение делопроизводства

на 50%- 70%

Сокращение трудозатрат сотрудников

на 60% - 80%

Сокращения сроков прохождения документов в организации

в 2−3 раза

Снижение потерь документов

на 90% - 100%

Сокращение времени поиска информации

в 3−10 раз (с 10 мин. до 1 мин.)

Сокращение сроков согласования

в 2 раза и более

Повышение уровня исполнительской дисциплины

на 50%

План внедрения "1С:Документооборот"

Аудит бизнес-процессов

Описание процессов и из взаимосвязи "как есть" и "как должно быть"

Определение ролевой структуры

Отрисовка структуры организации: состав, подчиненность и связи структурных единиц, основные участники процессов в 1С.

Шаблоны документов

Определяем список документов для подразделений и типовой формат каждого документа для создания шаблонов в программе.

Шаблоны процессов

Определяем маршруты движения и согласования документов, прописываем действия пользователей при работе с документом (кто создает, редактирует, согласовывает, подписывает и др.).

Настройка прав

Распределяем права доступа к документам и из возможностям для каждого сотрудника в системе.

Тестирование настроек

Тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.

Обучение пользователей

Проводим в онлайн или офлайн-формате групповое и индивидуальное обучение. Готовим и передаем видеозаписи обучения и текстовые инструкции.

Запуск системы

Работа пользователей в рабочем контуре. Оказываем поддержку, дообучаем по необходимости пользователей, оперативно донастраиваем в случае необходимости систему.

Преимущества работы с командой Axelsoft

Почему проект внедрения "1С:Документооборот" можно доверить нам

Успешный опыт внедрений

Наш успешный опыт автоматизации бизнес-процессов и документооборота подтвержден не только положительными отзывами Заказчиков, но и статусом 1С:Центр компетенций по документообороту.

Выделенный проектный офис

Структурное подразделение компании, аккумулирующее лучшие практики проектного опыта, отвечающее за разработку эффективной методологии ведения проектов и ее практическое применение ключевыми лицами проектной команды.

Компетентная команда

В нашей компании автоматизацией документооборота занимается выделенная команда, в состав которой входят сертифицированные специалисты с компетенциями и опытом именно в этой области .

Команда направления автоматизации документооборота и бизнес-процессов