1С:Кабинет сотрудника

Электронный сервис от 1С для взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам

ГК AXELSOFT

Главная
/
1С:Кабинет сотрудника

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С

ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ

Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков

Узнать подробнее

1С:Кабинет сотрудника – это решение для организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) в программах 1С. Кадровый ЭДО значительно ускоряет обмен документами между работодателем и сотрудниками, сокращает трудозатраты на ведение кадрового учета и способствует созданию более комфортных условий труда для сотрудников предприятия.

1С:Кабинет сотрудника - оптимальный выбор, если...

Кадровый учет ведется в 1С
Частые командировки сотрудников
Большое количество сотрудников и кадровых документов
Географически распределенная структура компании
В штате есть сотрудники на "удаленке", используется вахтовый метол
Отсутствие центрального офиса

Выгоды от перехода на КЭДО

Использование 1С:Кабинет сотрудника как инструмента КЭДО удобно для всех участников кадрового докунтооборота

Функциональные возможности сервиса

Сервис значительно упрощает кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Обмен любыми кадровыми документами
В том числе
документами, которые создаются в программе 1С:
- Приказ об отпуске,
- Приказ о приеме,
- Приказ о переводе,
- И другие документы,
своими версии документов, печатные формы которых загружены в программу;
произвольными документами.
Каждый документ юридически значим
Для подписи документов используются электронные подписи:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника. Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
Меньше времени на обработку заявлений сотрудников

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После согласования данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще

С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе.

Видеообзор работы сервиса "1:Кабинет сотрудника"

Подробный разбор функционала программы от аналитиков ГК Axelsoft

Обзор функционала сервиса 1С:Кабинет сотрудника, часть первая

Обзор функционала сервиса 1С:Кабинет сотрудника, часть вторая

Как работает 1С:Кабинет сотрудника

Сотрудникам не нужен доступ в 1С:
- Скачиваем бесплатное приложение на мобильный телефон;
- Или используем любой браузер.
"Кадровики" работают в привычном интерфейсе программы:
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (Редакция 3);
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация 2;
- 1С:Бухгалтерия предприятия (Редакция 3);
- 1С:Документооборот (С версии 3.0.11 доступна интеграци с "1С:Кабинет сотрудника" по процедуре ознакомление),
Всего 2 простых условия для запуска сервиса:
- Программа находится на официальной поддержке;
- Есть доступ в Интернет.
Можно выбрать версию
- Облачная версия с хранением информации на защищенных серверах 1С.
- Локальная версия, устанавливаемая на сервере Заказчика.
Есть бесплатный тестовый период
- 45 дней для облачной версии;
- 90 дней для локальной версии.
Проведем онлайн демонстрацию
- Проведем бесплатную презентацию сервиса;
- Ответим на все вопросы;
- Составим план запуска в соответствии с индивидуальными требованиями.

Стоимость 1С Кабинет сотрудника

Цены в таблице приведены из расчета подключения сервиса на 12 месяцев. Для облачной версии доступны также тарифы на 1, 3, 6 месяцев.

10

3 360 руб.

-

25

8 400 руб.

-

50

16 800 руб.

-

100

33 600 руб.

-

200

62 400 руб.

-

500

144 000

-

1000

-

276 000

2000

528 000

5000

1 260 000

10 000

-

2 520 000

1С:Кабинет сотрудника: стоимость, подключение и внедрение сервиса

1С:Кабинет сотрудника — сервис для организации кадрового электронного документооборота в компаниях, которые ведут кадровый учет в программах 1С.

Решение помогает ускорить обмен документами между сотрудниками, кадровой службой и бухгалтерией, сократить ручную обработку заявлений и упростить взаимодействие с персоналом, в том числе при удаленной и распределенной работе.

Перед запуском сервиса важно определить количество пользователей, используемую конфигурацию 1С и подходящий вариант размещения. Доступна облачная версия с хранением данных на защищенных серверах 1С и локальная версия, которая устанавливается на сервере заказчика. Такой выбор позволяет учитывать требования компании к инфраструктуре, безопасности и внутренним регламентам.

Если организация планирует купить 1С: Кабинет сотрудника купить, необходимо заранее оценить масштаб использования сервиса.

На итоговую стоимость 1С:Кабинет сотрудника влияет прежде всего количество подключаемых сотрудников, выбранная версия и срок подключения.

Для облачного варианта доступны разные периоды использования, поэтому можно подобрать формат под текущие задачи компании и при необходимости масштабировать сервис.

Цена 1С:Кабинет сотрудника рассчитывается по числу сотрудников, которым требуется доступ. Такой подход удобен как для небольших организаций, так и для компаний с крупным штатом и географически распределенной структурой. Перед покупкой полезно также проверить готовность действующей программы 1С к работе с сервисом и определить, какие кадровые процессы планируется перевести в электронный формат в первую очередь.

Внедрение 1С:Кабинет сотрудника включает подготовку системы, настройку взаимодействия с используемой программой 1С, определение ролей пользователей и запуск выбранных сценариев кадрового документооборота.

На этом этапе важно проверить корректность обмена данными и обучить сотрудников работе с личным кабинетом.

Подключение 1С:Кабинет сотрудника особенно актуально для компаний с большим количеством кадровых документов, удаленными сотрудниками, частыми командировками или несколькими подразделениями. Работникам не требуется отдельный доступ к 1С: использовать сервис можно через браузер или мобильное приложение.

После запуска сервис позволяет выстроить более удобный формат кадрового взаимодействия и снизить нагрузку на бухгалтерию и HR-службу. Грамотное подключение и настройка помогают использовать 1С:Кабинет сотрудника как полноценный инструмент КЭДО и постепенно переводить кадровые процессы в электронный формат.