Внедрение 1С Документооборот 8

Внедрение системы электронного документооборота требует от компании предварительных организационных мероприятий. Необходимо заранее построить систему документооборота компании – организовать делопроизводство и регламентацию деятельности:

• Во-первых, это организация подразделения, которое занимается делопроизводством в компании (если его еще нет). Такое подразделение в разных организациях имеет различное название, например, служба ДОУ, канцелярия, общий отдел, секретариат и т. д.;
• Во-вторых, составление пакета документов по организации работы с документами, включая инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел и другие нормативные документы, регламентирующие процедуру принятия управленческих решений и документирование основной деятельности компании.

Во многих случаях отдельное значение имеет принятие «Положения об использовании электронной подписи документов во внутреннем документообороте» – квалифицированной или простой электронной подписи, а также ее юридической значимости.
Свяжитесь с нами, оставьте свои контакты, мы бесплатно проведем предварительную оценку текущее состояния системы документооборота в компании и составим чек-лист мероприятий, необходимых для старта внедрения системы электронного документооборота.

Мы готовы провести для вас удаленном или очном формате в зависимости от вашего географического расположения презентацию функционала программы, а также предоставить доступ к публикации демо-базы программы. Для этого заполните форму обратной связи на нашем сайте либо свяжитесь с нами удобным для Вас способом. Наши контакты указаны в разделе «Контакты»

Да, можно. «1С:Документооборот» позволяет автоматизировать следующие процессы, предусмотренные Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ:
1) подготовка, согласование и утверждение закупочной документации путем настройки соответствующих видов документов, обработок и бизнес-процессов к ним, электронной подписи (опционально);
2) рассмотрение заявок комиссией по осуществлению закупок, подготовку протоколов по итогам рассмотрения с использованием протокольных мероприятий;
3) подготовку, согласование и подписание договоров, заключаемых по итогам проведения конкурсных процедур.

«1С:Документооборот» выпускается в разных версиях:

• «1С:Документооборот ПРОФ»;
• «1С:Документооборот КОРП»;
• «1С:Документооборот государственного учреждения»;
• «1С:Document Management» – «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским,

Версии «1С:Документооборот государственного учреждения» и «1С:Документооборот КОРП» отличаются лишь тем, что «1С:Документооборот государственного учреждения» создан специально для работы в государственных учреждений и содержит привычные для сотрудников государственных учреждений формулировки (например, «учреждение», а не «организация», и т. п.). Функционально «1С:Документооборот государственного учреждения» не отличается от «1С:Документооборот КОРП».
Различия между версиями «1С:Документооборот ПРОФ» и «1С:Документооборот КОРП» (соответственно, и «1С:Документооборот государственного учреждения») значительны. Выбирая версию для своей организации, следует учитывать, что в «1С:Документообороте ПРОФ» есть ряд ограничений функционала, связанного с назначением программы, а именно – обеспечение базовых потребностей организации в организации делопроизводства и документооборота.
Наши специалисты готовы оперативно проконсультировать Вас по функционалу программы и определить, какая именно версия программного продукта оптимально подойдет именно для Вас.

«1С:Документооборот» возможно интегрировать с любой системой на базе 1С. К самым распространенным схемам взаимодействия можно отнести «Бесшовную интеграцию» и «Синхронизацию данных».
Бесспорно, в вашем случае оптимальным вариантом будет бесшовная интеграция. При таком способе взаимодействия «1С:Документооборот» буквально «вживляется» в «1С:ERP». Выглядит это следующим образом.
Процессы 1С: ДО и 1С: ERP часто тесно переплетены между собой и являются логично связанной цепочкой одного комплексного бизнес-процесса. 1С: ERP содержит большой перечень документов по направлениям и простые задачи в виде заданий. 1С: ДО, в свою очередь, позволяет настроить неограниченное количество видов документов и сложные маршруты обработки документов. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между ними. Бесшовная интеграция позволяет работать с данными системы «1С: Документооборот» из интерфейса 1С: ERP, а также пользоваться такими возможностями программы, как запуск бизнес-процессов, отправка писем, просмотр связей и переписки по документу и т.п. Она избавит от постоянных переходов из программы в программу: в карточках документов 1С: ERP появятся гиперссылки, по которым можно открыть связанные с ними документы «1С: Документооборот».

В нашем проектном портфеле есть успешно завершенные внедрения для компаний с количеством пользователей в системе более 500 и общей численностью сотрудников в десятки тысяч человек. С описаниями наших внедрений вы можете ознакомиться в разделе сайта «Наш опыт». Также на сайте есть официальные отзывы наших заказчиков об успешном сотрудничестве с нами, в том числе и в части автоматизации документооборота.
Наша компания имеет статус «Центр компетенций по документообороту». Это означает, что мы успешно прошли проверку фирмы «1С» на соответствие требований к интегратору в части внедрения «1С:Документоборот». Это в том числе и обязательная сертификация сотрудников по данному направлению, и наличие подтвержденного успешного практического опыта.
В штате компании есть сложившаяся полноценная проектная команда, включающая функционального и технического архитекторов, руководителя проекта, аналитиков, консультантов и разработчиков, которая специализируется именно на внедрении «1С:Документооборот» и его последующем постпроектном сопровождении.