Внедрение 1С Документооборот 8
Оставьте ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ
Услуги по внедрению развитию систем на базе "1С:Документооборот" в организациях различного масштаба, структуры и направлений деятельности
Возможности "1С:Документооборот"
1С:Документооборот – ECM (Enterprise Content Management) система с обширными возможностями совместной работы и управления процессами.
Единый архив документов и сканов
- Грифы и разделение уровней доступа
- Тома, номенклатура дел
- Возможность хранения документов в базе конфигурации 1С.
Учет договоров
- Шаблоны в Word с автозаполнением
- Карточки с приложенными файлами
- Разделение договоров по видам и тематикам
Обработка и согласование
- Параллельные, последовательные, смешанные типы согласований договоров
- Контроль сроков, эскалация и автовыполнение задач
- Мониторинг и отображение статистики процессов
Интеграция с конфигурациями 1С
- Работа в режиме одного окна с задачами и документами из других систем
- Интеграция с 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Бухгалтерия, 1C:Управление холдингом и другими системами
- Библиотека интеграций для нетиповых конфигураций
Удаленный доступ
Мобильное приложение
- Доступ с планшета или смартфона
- Согласование в мобильном приложении
- Формирование документов на основе писем
- Привязка писем к документам в 1С:Документооборот
- Контроль отправки писем
ЭДО, ЭЦП и учет доверенностей
.
- Обмен с операторами ЭДО
- Подписание документов с КЭП, УНЭП
- Учет и контроль машиночитаемых доверенностей (МЧД)
Проектное внедрение
Цена от
1 500 000 руб.
1 500 000 руб.
Автоматизация процессов документооборота с учетом требований бизнеса
Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ.
Настройка и проектирование.
Обучение пользователей. Подготовка документации.
Опытная эксплуатация.
Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию.
Обследование и сбор требований. Моделирование и разработка ТЗ.
Настройка и проектирование.
Обучение пользователей. Подготовка документации.
Опытная эксплуатация.
Перевод СЭД в промышленную эксплуатацию.
Цена от
400 000 руб.
400 000 руб.
Автоматизация отдела делопроизводства и других подразделений с использованием типового функционала программы.
Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом.
Запуск системы в эксплуатацию и сопровождение пользователей на этапе запуска программы
Обучение пользователей, передача инструкции по работе с настроенным функционалом.
Запуск системы в эксплуатацию и сопровождение пользователей на этапе запуска программы
Стандартное внедрение
*Указаны ориентировочные цены. Порядок стоимости проекта зависит от многих факторов и определяется на основании опроса в ходе пресейла и по необходимости уточняется при обследовании
Эффекты внедрения "1С:Документооборот"
Критерии эффективности и их целевые показатели, которых можно достичь при внедрения программы
Сокращение расходов на работу с документами
на 20-60%
Сокращение времени на документирование
на 70%- 90%
Сокращение рабочего времени на ведение делопроизводства
на 50%- 70%
Сокращение трудозатрат сотрудников
на 60% - 80%
Сокращения сроков прохождения документов в организации
в 2−3 раза
Снижение потерь документов
на 90% - 100%
Сокращение времени поиска информации
в 3−10 раз (с 10 мин. до 1 мин.)
Сокращение сроков согласования
в 2 раза и более
Повышение уровня исполнительской дисциплины
на 50%
План внедрения "1С:Документооборот"
1
Аудит бизнес-процессов
Описание процессов и из взаимосвязи "как есть" и "как должно быть"
2
Определение ролевой структуры
Отрисовка структуры организации: состав, подчиненность и связи структурных единиц, основные участники процессов в 1С.
3
Шаблоны документов
Определяем список документов для подразделений и типовой формат каждого документа для создания шаблонов в программе.
4
Шаблоны процессов
Определяем маршруты движения и согласования документов, прописываем действия пользователей при работе с документом (кто создает, редактирует, согласовывает, подписывает и др.).
5
Настройка прав
Распределяем права доступа к документам и из возможностям для каждого сотрудника в системе.
6
Тестирование настроек
Тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
7
Обучение пользователей
Проводим в онлайн или офлайн-формате групповое и индивидуальное обучение. Готовим и передаем видеозаписи обучения и текстовые инструкции.
8
Запуск системы
Работа пользователей в рабочем контуре. Оказываем поддержку, дообучаем по необходимости пользователей, оперативно донастраиваем в случае необходимости систему.
Преимущества работы с командой Axelsoft
Почему проект внедрения "1С:Документооборот" можно доверить нам
Успешный опыт внедрений
Наш успешный опыт автоматизации бизнес-процессов и документооборота подтвержден не только положительными отзывами Заказчиков, но и статусом 1С:Центр компетенций по документообороту.
Выделенный проектный офис
Структурное подразделение компании, аккумулирующее лучшие практики проектного опыта, отвечающее за разработку эффективной методологии ведения проектов и ее практическое применение ключевыми лицами проектной команды.
Компетентная команда
В нашей компании автоматизацией документооборота занимается выделенная команда, в состав которой входят сертифицированные специалисты с компетенциями и опытом именно в этой области .
Команда направления автоматизации документооборота и бизнес-процессов
Ознакомьтесь с нашим опытом
внедрения "1С:Документооборот"
внедрения "1С:Документооборот"
Отзывы о нас
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности
c политикой конфиденциальности