Разработка и внедрение методологии управления и ведения нормативно-справочной информации в 1С:Управлении холдингом ООО «КОНТРОЛТУГОУ.РУ»

Компания является одним из крупнейших поставщиков решений для анализа данных в России и специализируется на разработке и внедрении цифровых продуктов в промышленности. В 2020 году она вошла в тройку лучших поставщиков решений для анализа данных в России и ТОП-100 крупнейших ITкомпаний страны по данным рейтинга CNews.

На момент начала сотрудничества бизнес-процессы Заказчика были автоматизированы с помощью следующих программных продуктов линейки 1С: 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление предприятием.
Также Заказчиком в качестве инструмента согласования различных документов использовался корпоративный портал Битрикс24. В силу того, что компания имеет сложную организационную структуру и большое количество бизнес-процессов, автоматизация которых реализована сразу в нескольких информационных системах, возникла потребность в разработке методологии настройки и реализации общей системы ведения НСИ.

Таким образом, проект преследовал следующие цели:

• Разработать и зафиксировать документально механизм настройки основных процессов ведения справочников, процессов внесения изменений в них в различных автоматизированных системах учета.
• Разработать и зафиксировать документально требования к составу и свойствам объектов системы НСИ, участвующих в обмене между информационными системами, периодичности проведения обмена и другим его характеристикам.

Выполненные работы:

• Разработана и зафиксирована документально методология управления НСИ, в рамках которой:

- прописан механизм создания заявок на добавление/изменение справочников и автоматизация процесса согласования;
- описаны настройки доступа к справочникам и разграничение прав в 1C:Управление холдингом, 1С:БП, 1С:ЗУП;
- описаны настройки обмена и прав конвертации данных для более чем 62 справочников.

• Разработаны и зафиксированы документально механизмы актуализации и доработки наиболее важных справочников.
• Актуализированы настройки НСИ в продуктиве в соответствии с разработанной методологией.
• Проведена доработка и актуализация ряда справочников на тестовом контуре с последующим переносом в продуктив.

Менее чем за год была полностью проработана методологическая составляющая создания единой нормативно-справочной системы для различных информационных систем.