Обновление систем кадрового и бухгалтерского учета в региональном подведомственном Управлении ФСБ России
Обеспечение безопасности граждан
Программные продукты: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
Количество сотрудников в базе: 500
Региональное Управление ФСБ России Приволжский федеральный округ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
Ведомство обеспечивает защиту государственных интересов и безопасность по вверенной территории, ведет деятельность по борьбе с терроризмом, защите и охране государственной границы Российской Федерации.
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
Заказчику была необходима оперативная помощь в переход на новую версию программного обеспечения в части ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также ведения бухгалтерского учета, в доработки функционала учетных систем под особенности процессов в организации. Также как важное требование была обозначена организация оперативной консультационной помощи пользователям в ведении учета в программах 1С и своевременной подготовки отчетности в контролирующие органы.
О ПРОЕКТЕ:
Выполненные работы
подготовка технического задания и выполнение работ по переносу данных из 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 1.0 в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0.
подготовка технического задания и выполнение работ по переносу данных из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения версии 1.0 в версию 2.0;
доработка типового функционала (разработка дополнительных печатных форм, обработок и др.);
сопровождение программных продуктов;
помощь в ведении учета и формировании отчетности.
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Повышение эффективности работы за счет автоматизации рутинных операций и сокращение времени на обработку данных.
Улучшение качества данных: повышение точности и достоверности данных благодаря корректному переносу и обработке.
Снижение операционных рисков: минимизация ошибок при учете и отчетности за счет использования современных систем. и настройки автоматической синхронизации данных между ними.
Улучшение пользовательского опыта: повышение качества работы пользователей в учетной системе благодаря адаптации системы под их потребности и постоянной поддержке.
Соответствие законодательным требованиям: актуализация учета и отчетности в соответствии с последними изменениями законодательства.