Переход на актуальные версии 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения в региональном Отделении пенсионного и социального фонда РФ
Пенсионное и социальное обеспечение населения
- Программные продукты: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- Количество пользователей в базе: 1800
Отделение фонда пенсионного и социального страхования РФ
Приволжский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
Фонд создан для осуществления государством пенсионного обеспечения, обязательного пенсионного страхования, обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, социального обеспечения, предоставления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан.
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
Необходимо было выполнить переход на актуальные версии учетных программ: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (далее 1С:ЗКГУ) версия 3.0 и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (далее 1С:БГУ) версия 2.0, отразить в учетных системах реорганизационные изменения в организации (слияние районных филиалов), обучить пользователей работе в новых версиях программ, обеспечить своевременное и корректное формирование регламентированной отчетности.
О ПРОЕКТЕ:
Выполненные работы
- сбор требований, формирование технического задания и организация работ по переносу данных из 1С: ЗКГУ 1.0 в 1С: ЗКГУ 3.0;
- сбор требований, формирование технического задания и организация работ по переносу данных из 1С: БГУ версии 1.0 в версию 2.0;
- доработка типового функционала учетных систем;
- формирование технического задания и организация работ по переносу данных из отдельных баз в общую в связи со слиянием нескольких районных управлений ПФР в одно управление;
- сопровождение программных продуктов; методологическое консультирование пользователей;
- помощь в ведении учета и формировании отчетности.
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Повышение эффективности работы за счет автоматизации рутинных операций и сокращение времени на обработку данных.
- Улучшение качества данных: повышение точности и достоверности данных благодаря корректному переносу и обработке.
- Консолидация данных за счет слияния отдельных баз учета.
- Снижение операционных рисков: минимизация ошибок при учете и отчетности за счет использования современных систем.
- Улучшение пользовательского опыта: повышение качества работы пользователей в учетной системе благодаря адаптации системы под их потребности и постоянной поддержке.
- Соответствие законодательным требованиям: актуализация учета и отчетности в соответствии с последними изменениями законодательства.