•  
    •  
    •  
    •  

Создание единой автоматизированной системы ведения кадрового и бухгалтерского учета в институте гражданской авиации

Авиастроение, наука
  • Срок: декабрь 2021г. – январь 2022г.
  • Программные продукты: 1С:Бухгалтерии КОРП, 1С:ЗУП ПРОФ.
ФГУП ГосНИИ ГА
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
ФГУП ГосНИИ ГА - один из ведущих в нашей стране научно-исследовательских институтов в сфере гражданской авиации. Это крупная организация, включающая в себя 9 научных центров и 1 филиал. На счету нашего клиента непосредственное участие в процессе испытания и внедрения таких самолетов, как Ту-204-300, Ту-334, Бе200 и др.

ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:

Наш заказчик представляет собой организационно сложную структуру, в состав которой входит несколько научно-исследовательских подразделений и обособленный филиал. Кадровый учет по этим структурным единицам на момент старта проекта велся в четырех отдельных базах программы «1С:Зарплата и управление персоналов ПРОФ».
Такой обособленный учет порождал ряд сложностей и рисков:
  • затягивание подготовки регламентированной отчетности;
  • сложности и значительные затраты с обслуживанием отдельных баз;
  • сложность получения аналитик в целом по организации;
  • трудности в организации общего оперативного контроля кадровой системы.
Заказчиком было принято решение перейти на ведение кадрового учета и расчета зарплаты в единой базе.

О ПРОЕКТЕ:

В ходе проекта нашей командой были выполнены следующие работы:

  1. Предпроектное обследование, результатом которого стало формирование детального технического задания, а также программы и методики испытаний реализации объединения 4х баз в единую базу в 1С:Бухгалтерии КОРП и 1С:ЗУП ПРОФ;
  2. Создание правил конвертации для объединения баз;
  3. Перенос и синхронизация справочников и остатков;
  4. Перенос пользователей, настройка прав доступа;
  5. Проверка объединенных баз на наличие дублей.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

  • Улучшились скорость и качество подготовки регламентированной отчетности.
  • Улучшилась управляемость процессом ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
  • Появилась возможности получения аналитик в целом по организации и в разрезе подразделений.
  • Снизились затраты на обслуживание программы за счет ведения учета в единой базе.