Заказчиком проекта является горнообогатительный комбинат, занимающийся разработкой одного из крупнейших золотомедных месторождений в стране.
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
Заказчик обратился с целью внедрения электронного документооборота на базе 1С:Документооборот КОРП 3.0, а также встраивания новой конфигурации в общую информационную систему за счет интеграций с уже запущенными программами 1С.
Наша команда аналитиков была привлечена генеральным подрядчиком и участвовала как непосредственно в проектном внедрении, так и постпроектном сопровождении и развитии системы.
О ПРОЕКТЕ:
Выполненные работы
Настройка видов документов в системе;
Настройка процессов в системе: маршрутизация, ролевая структура, составление блок-схем процессов;
Настройка правил интеграции с 1С:ERP;
Написание функционального документа требований в рамках адаптации системы к требованиям Заказчика, постановка задач программисту с последующим тестированием;
Подготовка программы и методики испытаний, проведение приемо-сдаточных испытаний.
Проведение обучения пользователей работе в системе по новым видам документов;
Работа с входящими заявками пользователей: исправление ошибок, консультирование.
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
Сокращены финансовые издержки на ведение бумажного документооборота
Снижены трудозатраты пользователей в рамках задач документооборота за счет автоматизации процессов согласования.
Увеличилась скорость согласования документов, в том числе и за счет интеграции двух систем: 1С:Документооборот и 1С:ERP.
Внедренная система позволила автоматизировать работу более 700 пользователей.