Автоматизации работы со строительными подрядчиками на базе 1С:Документооборот в АО «НИПИгазпереработка»

логистика и строительство, нефтегазовая промышленность
  • Срок: январь 2022г. - июль 2022г.
  • Программные продукты: 1С:Документооборот КОРП
АО«НИПИгазпереработка»

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

НИПИГАЗ — ведущий российский центр по управлению проектированием, поставками, логистикой и строительством. НИПИГАЗ участвует в реализации крупнейших инвестиционных проектов. В их числе Амурский ГПЗ «Газпрома», на проекте которого Компания выступает в роли генерального подрядчика, «Арктик СПГ 2» НОВАТЭКа и Амурский ГХК СИБУРа
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
Компания обратилась к нам с задачей по автоматизации взаимодействия со строительными подрядчиками - при реализации проекта по строительству завода необходимо было автоматизировать процессы, связанные с запросами с площадки от подрядчиков, а также учета отклонений запросов от проектной документации. Также каждый запрос должен пройти стадию согласования и ряд процедур контроля, чтобы по нему началась практическая работа.

О ПРОЕКТЕ:

В результате мы получили решение, которое позволяет обрабатывать более 5000 запросов со строительных площадок ежемесячно. В процедуре согласования может участвовать до 50 пользователей, находящихся в одной из более чем 100 бизнес-ролей, настроено более 15 схем согласования с использованием различных условий, которые позволяют отработать любой тип запроса. Для реализации проекта использовались 2 системы:
  • авторская система заказчика 1С:СМР, разработанная на основании Библиотеки стандартных подсистем;
  • система 1С:Документооборот КОРП.
Для реализации интеграции между двумя системами выбрано решение использовать Библиотеку интеграции с 1С:Документооборотом (БИД).

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

  • Удалось ускорить обработку поступающих запросов со строительной площадки на 50%.
  • Сократить сроки рассмотрения и согласования запросов со строительной площадки на 20%.
  • Сократить в целом трудозатраты при рассмотрении запросов со строительной площадки на 25%.
  • Усилить контроль за соблюдением регламента ведения технического документооборота в части запросов со строительной площадки.
  • Вести оперативный учет изменений по строительному проекту на основании запросов со строительной площадки.