Внедрение автоматизированной системы документооборота в ООО "РУСАГРОТЭК"

Сельское хозяйство. Оптовая торговля зерном, семенами, кормами для сельскохозяйственных животных

Срок: июнь 2021г. - октябрь 2022г.
Программные продукты: 1С:Управление торговлей (1С:УТ); 1С:Документооборот (1С:ДО).

ООО "РУСАГРОТЭК"

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:

Компания занимается оптовой торговлей зерном, семенами, кормами для сельскохозяйственных животных.

ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:

На момент начала сотрудничества Заказчик осуществлял учет с помощью программы 1С:Управление торговли.
В связи с развитием бизнеса потребовался эффективный инструмент для контроля работы сотрудников, создания механизмов отслеживания движения различных документов.
Командой Исполнителя было предложено провести внедрение продукта 1С:Документооборот и интегрировать его с уже используемой 1С:Управление торговлей. Предварительно для Заказчика была проведена демонстрация функционала 1С:Документооборот.

О ПРОЕКТЕ:

Командой Исполнителя в рамках внедрения 1С:Документооборот были выполнены следующие задачи:

Экспресс-обследование бизнес-процессов компании, выявление требований заказчика к системе документооборота;
Проведение демонстрации функционала программы Заказчику;
Разворачивание базы 1С:Докуметооборот, первоначальные настройки системы;
Интеграция 1С:ДО и 1С:УТ. Разработка системы учета договором и связанных с ними документов: изначально договора и связанные с ними документы создаются в 1С:УТ и путем бесшовной интеграции попадают в 1С:ДО с сохранением всех связей между ними.

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

В 2 раза сократилось время, затрачиваемое на согласование и утверждение важных документов;
Упростился поиск необходимой документации по конкретному контрагенту;
Появился эффективный инструмент контроля за выполнением задач и оценки эффективности работы сотрудников.