Развитие автоматизированной системы документооборота в АО «СМП-НЕФТЕГАЗ"

Группа компаний «СМП» - ведущий многоотраслевой холдинг Республики Татарстан. Холдинг объединяет несколько десятков дочерних предприятий разных направлений деятельности: добыча нефти, строительство, легкая промышленность, сельское хозяйство, банковская деятельность, информационные технологии.

На момент обращения в ГК «Axelsoft» Заказчик уже активно использовал программу «1С:Документооборот 2.1», но требовалась помощь в рамках формата сопровождения в адаптации и расширении типового функционала программы под особенности процессов в компании.

Были выполнены доработки системы в части процесса регистрации договоров.
В частности, разработан и добавлен функционал установки «водяных знаков» в прикрепленный файл сканов договора при выполнении определенных условий:

• Пользователь создает договор, добавляет файл со сканом договора в формате word или pdf.
• Юрист регистрирует договор.После регистрации появляется кнопка «штамп», при нажатии которой можно выбрать файл, в котором необходимо проставить «водяные знаки».
• После того, как юрист определит нужный файл и подтвердит, в этом файле автоматически на каждом листе в правом верхнем углу проставляется «водяной знак» из данных: рег.номер договора и дата регистрации