Развитие автоматизированной системы документооборота в АО "СПГ" Strategy Partners

Strategy Partners специализируется на управленческом консультировании и трансформации бизнеса и на протяжении трех десятилетий помогает клиентам решать самые сложные задачи. Компании доверяют реализацию крупнейших проектов как федерального, так и регионального масштаба, что закрепило за Strategy Partners статус ключевого партнера государственного сектора и национального лидера стратегического консалтинга.

На момент обращения в "Axelsoft" Заказчик активно осваивал программу «1С:Докуметооборот 3.0», и ему требовалась оперативная помощь в отстраивании рядя управленческих процессов в новой для него информационной системе. При этом параллельно процессу освоения новой редакции программы ряд процессов компания продолжала вести в программе предыдущей редакции «1С:Документооборот 2.0», где также требовались доработки системы под требования бизнеса.

Командой Исполнителя были выполнены следующие задачи:

В программе 1C:ДО 3.0 автоматизирован весь цикл бизнес-процесса по согласованию коммерческого предложения и дальнейшего заключения договора. Выполнены следующие доработки и настройки системы:

• Для процессов согласования - использование механизма «трех кнопок» («Согласовано», «Согласовано с замечаниями», «Не согласовано»).
• Реализован механизм автоподстановки для направления задач на роли «Партнер», «Администратор проекта».
• Для процесса направления документа в архив реализован механизм автоматического перемещения данного документа в папку «Архив» с предварительным прерыванием комплексного процесса.
• При старте процесса реализована обязательная проверка на наличие вложенных файлов. Реализована автопроверка на заполнение реквизита «Сумма договора».

В программе 1C:ДО 2.0 выполнены доработки в части автоматизации подписания внутреннего документа «Протокол» простой электронной подписью (далее ПЭП) с выводом в ПЭП информации о дате заседания, решения голосования участника. Реализована возможности постановки нескольких ПЭП в одном документе.