Внедрение 1C:ERP в ЗАО "ГК Ангел"

услуги негосударственной безопасности
  • Срок: январь 2018г. – июль 2019г.
  • Программные продукты: 1С:ERP
ЗАО "ГК Ангел"
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
Группа компаний "Ангел" — сеть частных охранных предприятий, работающих по всей стране. Работает на рынке услуг негосударственной безопасности с 1994 года и ведет деятельность в сферах аудита и консалтинга систем безопасности, личной охраны, информационно-аналитических и детективных услуг.
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
ГК "Ангел" одним из главных своих преимуществ на рынке услуг безопасности позиционирует высокую квалификацию своего персонала. Компания представляет собой конгломерат территориально распределенных предприятий с головным офисом. В связи с этим остро встал вопрос автоматизации процессов, связанных с кадровым вопросом. Поскольку работа с персоналом по своей сути затрагивает все уровни учета: кадровый, бухгалтерский, налоговый, управленческий - было принято решение построить единую информационную систему на базе решения «1С:ERP Управление предприятием 2.0».
О ПРОЕКТЕ:
По своей структуре ГК "Ангел" состоит из головной компании и множества обособленных подразделений, являющихся отдельными юридическими лицами. Для руководства компании контроль кадровых вопросов был особенно важен в таких условиях. При этом некоторые моменты, связанные с персоналом, были не привязаны к конкретному юридическому лицу, а возложены на отделы головной компании, некоторые выполнялись сотрудниками на уровне отдельного подразделения. Разработчиками был предложен вариант, согласно которому были отобраны 50 ключевых пользователей, которых объединили в единую информационную среду в рамках программы «1С:ERP Управление предприятием». Каждому из них дали определенные его ролью права, что позволило исключить дублирование информации в системе. При этом разработчик, в силу территориальной распределенности клиента и отличием в качестве технических возможностей связи с головным офисом отдельных подразделений, не пошел по пути полного отказа от других, уже используемых заказчиком, продуктов линейки 1С. На тех участках, где это было необходимо, настроили обмен ERP-системы с 1С:Бухгалтерией и 1С:Зарплатой и управлением кадрами и четко обозначили, кем и какие действия выполняются в той или иной системе. Следует также отметить, что разработчиками все доработки типового функционала выполнялись в виде расширений, чтобы минимально уйти от типового функционала и снизить вероятность проблем при обновлении системы.
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
  • Ускорение предоставления управленческой отчетности – в 3 раза;
  • Ускорение предоставления регламентированной отчетности – в 2,5 раза;
  • Уменьшился до 72 часов ежемесячный период подготовки и выплаты заработной платы сотрудникам.