Переход в части кадрового учета и расчета заработной платы из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП в АО "РЖД СТРОЙ"

АО «РЖДстрой» — одна из крупнейших компаний в сфере транспортного строительства. Специалистами компании выполняются крупномасштабные проекты высокого уровня сложности. В состав компании входят 16 строительно-монтажных трестов и 4 филиала, ведущих работу на территории всей страны. Общая численность компании (включая филиалы): 6000 человек.

В связи с планируемым вендором завершением поддержки программного продукта "1С:Управление производственным предприятием" наш Заказчик принял решение о переходе в части кадрового учета и расчета заработной платы на программу "1С:Зарплата и управление персоналом".
Конечной целью проекта являлось выполнение перечня работ по переносу данных из 20 информационных баз "1С:Управление производственным предприятием", отличающихся НСИ, настройками кадрового учета и расчета заработной платы, степенью кастомизации, в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1" и доработка системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" таким образом, чтобы кадровики и расчетчики всех структурных подразделений АО «РЖД СТРОЙ» могли и умели выполнять свои функциональные обязанности. В том числе:

• Оформляли кадровые документы (приемы на работу, переводы, увольнения, отпуска).
• Формировали кадровые отчеты Т-1, Т-3, ЛС и прочие.
• Рассчитывали и выплачивали зарплату.
• Формировали требуемые законодательством отчеты (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения) (как отдельно, так и консолидировано).
• Успешно сдавали отчетность в государственные органы согласно действующего законодательства.

Командой ГК Axelsoft в рамках достижения цели проекта были выполнены следующие работы:

• Проведены интервью с ключевыми сотрудниками и пользователями. Описана структура компании. Описано разграничение доступов по подразделениям и физическим лицам. Составлен список требуемых к доработке отчетов и печатных форм.
• Произведен тестовый перенос баз данных из "1С:Управления производственным предприятием" в "1С:Зарплату и управление персоналом КОРП" в несколько итераций: 2 самые маленькие базы, 5 самых больших подразделений, оставшиеся 13 баз. После каждого переноса на основе анализа его результатов проводилась доработка правил обмена и необходимые доработки в базе-приемнике. Также выполнялся тестовый расчет заработной платы, настройка прав доступов в подразделениях.
• Разработан и настроен механизм интеграции данных между "1С:Управлением производственным предприятием" и "1С:Зарплатой и управлением персоналом КОРП" с использованием универсального формата "Enterprise Data" для организации дальнейшего обмена проводками, ведомостями, документами отражения зарплаты в учете и физ. лиц из системы "1С:Зарплата и управление персоналом" в систему "1С: Управление производственным предприятием" в каждую базу.
• Выполнено упорядочивание НСИ в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (в "1С:Управлении производственным предприятием" НСИ отличались в различных базах).
• Разработаны и доработаны отчеты и печатные формы документов в "1С:Зарплате и управлении персоналом КОРП".
• Реализован механизм консолидации отчетности в фонды (РСВ, 4-ФСС (ЕФС), 6НДФЛ, персонифицированные сведения). В том числе выполнено объединение файлов xml для сдачи консолидированной отчетности через систему «Контур. Экстерн».
• Настроен механизм выгрузки расчетных листков сотрудникам.
• Адаптирована и встроена в систему "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" подсистема учета операций негосударственного пенсионного фонда «Благосостояние».
• По полному завершению тестовых переносов данных выполнен итоговых полный расчет заработной платы. Совместно с кадровиками и расчетчиками проведен анализ ошибок и их устранение.
• Проведены лекции для кадровиков и расчетчиков по работе в новой системе.
• Перенесены остатки и данные в рабочий контур "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
• Проведен совместно с кадровиками и расчетчиками параллельный расчет заработной платы в "1С:Управлении производственным предприятием" и "1С:Зарплате и управлении персоналом КОРП", выполнен анализ и исправление ошибок, доработана система по необходимости.

По итогам расчета заработной платы и сдачи отчетности за 1 квартал 2024 года информационная система запущена в промышленную эксплуатацию.