Прототипирование информационной системы на базе 1С:Документооборот для концерна по производству сыра

История компании началась в 1956 году. Сегодня концерн — это 77 производственных филиалов и 18 911 сотрудников в 29 странах мира. На российском рынке продукция концерна впервые появилась в 1992 году.

Компания находилась на стадии принятия решения о внедрении программного продукта «1С: Документооборот 3.0» (далее 1С:ДО 3.0). Для обоснования целесообразности использования программы Заказчику был предложен мини-проект по моделированию ключевых бизнес-процессов на типовой базе 1С:ДО 3.0 с демонстрацией ключевых примеров и подготовки детальной документации, описывающей реализацию процессов компании в программе и фиксирующей те участки процессов, которые потребуют адаптации типового функционала 1С:ДО 3.0.

Для моделирования на типовой базе были выбраны два ключевых процесса: это процесс «Согласование по договору поставки» и процесс «Общее согласование договорных документов».

• Предварительно были проведены необходимые настройки демонстрационной базы под специфику компании Заказчика:

- введены пользователи, роли, права,
- введены должности, организация, структура организации,
- настроен документ «Договор поставки», добавлены дополнительные реквизиты для документа, настроена нумерация,
- настроен комплексный процесс обработки документа.

• Определены роли для пользователей системы и действия для каждой роли в зависимости от стадии процессов и условий.
• Разработан и настроен в демо-базе детальный алгоритм процессов.
• Выявлены функциональные разрывы, требующие доработки системы, указаны оптимальные варианты адаптации системы.
• Контрольные примеры каждого процесса были подробно описаны в соответствующей документации и переданы Заказчику.

По результатам проекта Заказчиком было принято положительное решение об использовании программы «1С:Документооборот 3.0» для автоматизации бизнес-процессов.