Разработка отраслевой подсистемы учёта металлолома на базе 1С:Управление торговлей 11.5 для сети металлоцентров «Металл Трейдинг»

«Металл Трейдинг» — сеть металлоцентров в Архангельской области с тремя основными направлениями деятельности: приём и переработка металлолома, продажа металлопроката и производство/реализация технических газов (углекислота, кислород). Компания основана в 2008 году как сеть пунктов приёма металлолома и к моменту старта проекта включает 12 площадок, обслуживающих физических и юридических лиц.​
Компания участвует во всей цепочке обращения металлолома — от приёмки и сортировки на площадках до отгрузки переработанного лома на металлургические заводы, параллельно развивая продажи металлопроката и технических газов конечным потребителям. Наличие собственного автопарка (металловозы, тягачи) обеспечивает оперативный вывоз лома и высокий уровень сервиса.​​
Особенность бизнеса — сочетание трёх направлений и развитая система мотивации руководителей площадок и сотрудников, завязанная на прибыль и результаты инвентаризаций, что предъявляет высокие требования к точности управленческого и финансового учёта в разрезе площадок, видов лома и направлений деятельности.

Исходная ситуация
До проекта в компании использовались две конфигурации 1С:​

• 1С:Управление торговлей 10.3 — основная система учёта металлолома, глубоко доработанная под ПСА, отчёты по площадкам, свёртку партий и операции «производства/разборки»;
• 1С:Управление торговлей 11.5 — только для направления «Металлопрокат» на одном из складов.

Такое разделение приводило к ряду проблем:​

• зависимость от устаревшей, сложной в сопровождении 1С:Управление торговлей 10.3;
• разрыв между направлениями «Металлолом» и «Металлопрокат» по архитектуре и отчётности;
• значительная доля ручного труда (бумажные талоны, ручные сверки, корректировки по данным заводов);
• сложность анализа финансового результата по площадкам и направлениям.

Бизнес‑цели:

• повысить качество управленческого учёта на площадках приёма металлолома;
• обеспечить прозрачный финансовый результат в разрезе площадок и направлений;
• сократить объём ручного труда и количество ошибок.

Системные цели:

• разработать отраслевую подсистему учёта металлолома в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5, позволяющую перенести логику 1С:Управление торговлей 10.3 на современную архитектуру;
• перевести оперативный учёт по направлению «Металлолом» в 1С:Управление торговлей 11.5, оставив 1С:Управление торговлей 10.3 только как архив;
• автоматизировать безналичные выплаты физическим лицам (обратный эквайринг) с использованием Pay2Me и последующей выгрузкой в Альфа‑Банк.​

Критерии успеха:​

• все операции приёма, отгрузки и инвентаризации лома ведутся в 1С:Управление торговлей 11.5;
• управленческая отчётность по лому формируется в 1С:Управление торговлей 11.5 в разрезе площадок;
• 1С:Управление торговлей 10.3 используется только для просмотра исторических данных;
• выплаты ломосдатчикам по безналу выполняются из 1С:Управление торговлей 11.5 через интеграцию с Pay2Me/Альфа‑Банк.

Для заказчика была спроектирована и реализована подсистема «Метлом» в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5 с сохранением типовой архитектуры и использованием расширений для логики и форм.​

Ключевые решения:​

• новые объекты и реквизиты создаются с специальным префиксов для удобства дальнейшей идентификации и сопровождения подсистемы;
• изменения типовых объектов выносятся в расширения, что упрощает обновление;
• расширен справочник «Номенклатура» (тип металлолома, металл/сплав, использование вида лома, учётный вид лома, базовый процент засора);
• созданы справочники и регистры:

1. «Металлы и сплавы»;
2. «Статьи доходов УУ», «Статьи расходов УУ» с предопределёнными элементами («Авансы», «Нераспределённые», «Выручка (внутренние продажи)», «Себестоимость продаж (внутренние)», «Отклонения при продаже»);
3. «Настройки платежей» (параметры для интеграции с банками при выплатах на карты);
4. регистры сведений «Минимальные остатки металлолома» и «Настройки пользователей (МТ)».​

• реализована модель разграничения прав:​

1. роли для всех новых объектов;
2. RLS‑ограничения по подразделениям и складам;
3. профили прав для кассиров и площадок;
4. «дата запрета изменения данных» (предыдущий день, для «Отгрузки металлолома» — минус 14 дней).

• ключевые единицы подсистемы, документ «Приемо‑сдаточный акт» и регистр «Закупки лома», реализуют полный цикл регистрации поступления лома от физлиц и юрлиц.

Отгрузка металлолома и учёт отклонений
Комплекс документов и регистров обеспечивает полный цикл отгрузки лома на заводы и учёта отклонений:​

• «Отгрузка металлолома» — отражение исходных данных поставщика (площадки) с авторасчётом весов и сумм;
• «Реализация товаров и услуг» — формируется по кнопке из «Отгрузки металлолома»;
• «Корректировка отгрузки металлолома» — отражение данных завода (ПСА покупателя);
• регистр «Отгрузки лома» — база для аналитики по отгрузкам.

По итогам пилотного запуска подсистемы была расширена функциональность в части процессов отгрузки:

• в «Отгрузке металлолома» добавлена вкладка «Результат корректировки» — финальная сводная таблица с номенклатурами/сериями отгрузки и приёмки, весами нетто, процентами засора, чистыми весами, ценами и суммами;
• в «Корректировке отгрузки металлолома» реализована кнопка автоматического заполнения «Результата корректировки» из вкладок «Данные поставщика» и «Данные покупателя»;
• реализованы алгоритмы сопоставления по металлу/сплаву и три сценария работы (чистый вес приёмки больше / равен / меньше чистого веса отгрузки) с перерасчётом процентов засора, распределением разниц и выделением строк для списания на расходы;
• изменена кнопка «Скорректировать отгрузку»: теперь документы «Сборка товаров», «Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации» и «Внутреннее потребление» формируются на основе «Результата корректировки».​

В подсистему встроены проверки согласованности весов и достаточности остатков на складе, что предотвращает появление негативных остатков и арифметических несоответствий.​

Инвентаризации, излишки и минимальные остатки
Для управления остатками и мотивацией сотрудников реализовано:​

• регистр «Минимальные остатки металлолома» для запуска инвентаризаций при достижении порогов;
• использование документа «Пересчёт товаров» для фиксации результатов инвентаризаций;
• формализация учёта излишков через ПСА (закупка на физлицо) и недостач через стандартные документы списания.​

Система собирает статистику по результатам инвентаризаций по площадкам, что поддерживает действующую модель мотивации.​

Внутренние перемещения, сортировка и управленческий учёт
Перемещения:​

• типовой документ «Перемещение товаров» с использованием серий, привязанных к подразделениям;
• корректировки категорий лома (сортировка, пересортица) — документами «Сборка товаров», часть которых выгружается как «Отчёт производства за смену» в бухгалтерию.

Управленческий учёт (кассовый метод):​

• в документы движения денежных средств добавлены реквизиты «Статья доходов (УУ)», «Направление деятельности (УУ)», «Подразделение (УУ)»;
• документ «Распределение доходов и расходов» — разнесение авансов и «нераспределённых» сумм по направлениям/подразделениям/статьям УУ;
• документ «Внутренняя реализация» — отражение внутренних «продаж» между подразделениями и направлениями с автоматическим созданием «Внутреннего потребления» на статью «Себестоимость продаж (внутренние)»;
• обработка «Закрытие месяца по управленческому учёту» — корректный расчёт финансового результата после закрытия месяца в 1С:Управление торговлей 11.5.​

Отчёты
Для анализа работы направления «Металлолом» реализованы отраслевые отчёты:​

• «Книга учёта ПСА»;
• «Журнал регистрации отгруженного лома»;
• «Финансовый результат УУ» (доходы и расходы по кассовому методу в разрезе организаций, подразделений и периодов).

Интеграция с Pay2Me и Альфа‑Банком (обратный эквайринг)
В рамках подсистемы реализован интеграционный модуль с платёжным сервисом Pay2Me для автоматизации безналичных выплат физическим лицам с использованием схемы обратного эквайринга и последующей выгрузкой в "Альфа‑Банк".​ Схема работы интеграции:​

• на основании ПСА и справочника «Настройки платежей» формируются данные для выплат на карты ломосдатчиков;
• данные передаются в Pay2Me, который обеспечивает массовые выплаты;
• операции выгружаются в Альфа‑Банк, формируя сквозную цепочку от учётного события в 1С до банковской транзакции.