Внедрение 1С:Управление торговлей 11 в ООО "СИАЛ-ПРОФИЛЬ"
Металлургия, производство и продажа изделий из алюминиевого профиля
- Срок: январь 2022г. - декабрь 2022г.
- Программные продукты: 1С:Управление торговлей 11
ООО "СИАЛ-ПРОФИЛЬ"
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ:
"СИАЛ-ПРОФИЛЬ" - крупное торговое предприятие. Компания является официальным дистрибьютором в ЦФО продукции литейно-прессового завода "Сегал", ведущего отечественного металлургического предприятия, производящего алюминиевый профиль для строительного комплекса и других отраслей промышленности.
ЦЕЛИ/СИТУАЦИЯ НА СТАРТЕ:
В ООО "Сиал-Профиль" на момент обращения компанию ГК 1С:Управление торговлей 11 "Axelsoft" уже активно использовались для автоматизации учета программы линейки «1С». Бухгалтерия, кадровый учет, регламентированная отчетность осуществлялись в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Процесс закупок и продаж был автоматизирован с помощью «1С:Управление торговлей 8, ред. 10». Но данная база была распределенной, центральный узел находился в ведении сторонней организации, завода, основного поставщика продукции для "Сиал-Профиль". Из центральной базы посредством обмена по расписанию выгружались документы поступления товаров, позиции номенклатуры и цены. Позиция подчиненной базы давала достаточно ограниченные возможности для "Сиал-Профиля" вносить изменения в программу, адаптировать ее под свои бизнес-процессы. Все изменения приходилось согласовывать с компанией-разработчиком, ведущим центральную базу. Также на момент начала сотрудничества с ГК "Axelsoft" у ключевых пользователей имелась потребность в определенных доработках информационной системы в части мониторинга эффективности продаж, планирования закупок. В результате было принято решение о переходе с программного продукта «1С:Управление торговлей 10» на «1С:Управление торговлей 11» и организацию в новой базе самостоятельного учета, не завязанного на завод, но с сохранением обмена данными с ним.
О ПРОЕКТЕ:
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Продажа выбранных программных продуктов;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Интеграция с другими конфигурациями 1С и со сторонними системами автоматизации;
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
- Нормализация НСИ;
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- Доработка конфигурации под специфику бизнеспроцессов организации;
- Дистанционное обучение пользователей.
- Удалось максимально задействовать типовой функционал «1С:Управление торговлей 11» Часть доработок системы «1С:УТ 10» были заменены настройкой типовых механизмов новой программы, что позволило избежать необоснованного изменения конфигурации.
- Были выполнены доработки системы, позволившие снизить трудозатраты пользователей система, а также повысит контроль и провести оценку эффективности бизнес-процессов компании. В частности:
- разработаны новые отчеты для «продажников» и «закупщиков», которые позволяют получить актуальную информацию по одному нажатию кнопки;
- приведены в корректный вид номенклатура и ее характеристики;
- автоматизирован процесс загрузки данных из внешних систем, что значительно снизило трудозатраты и риски некорректного ввода информации (автоматическая загрузка данных из LogiKal).
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
- Снизилось количество ручных операций – 30%;
- Повысилась скорость обработки заказов – 25%;
- Снизилось количество ошибок при вводе информации в базу – 50%