Несколько больничных в отпуске: как продлить отпуск?

Будет описано два варианта в зависимости от настроек в расчете зарплаты.

Вариант 1. Настройка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» в «Расчете зарплаты» отключена (меню «Настройка» - «Расчет зарплаты») (Рис. 1).

19.11.2024 пришел входящий запрос о том, что больничный лист закрыт. Период болезни пришелся на период отпуска с 13.11.24 по 19.11.24 (7 дней).

Вводим в программу документ «Больничный лист». И при указании периода болезни в документе появляется надпись, что требуется исправить документ «Отпуск» (Рис. 3).

Переходим по ссылке «Исправить отпуск» и продлеваем отпуск на количество дней больничного (Рис. 4 и 5).

После продления отпуска рассчитываем документ «Больничный лист» (Рис. 6).

20.11.25 пришло сообщение по СЭДО, что с 20.11. открыт новый больничный лист. Возвращаемся в исправление отпуска и на закладке «Продления, переносы, отзывы» добавляем период с 20.11.25 (Рис. 7). Укажем период предварительно на 5 дней. Если больничный будет открыт на больший срок, можно этот период отредактировать после.

На закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск» необходимо также увеличить количество дней на 5, с учётом второго больничного (Рис. 8).

Когда второй больничный лист будет закрыт, введем его в программу (Рис. 9).

Если сформируем на сотрудника отчет «Табель учета рабочего времени», то увидим, что количество дней отпуска равно 14, а больничного – 12 дней (Рис. 10). Продление прошло корректно.

В данной ситуации можно поступить и по-другому. Не возвращаться в документ исправления отпуска и не добавлять период нового больничного, а дождаться закрытия второго больничного листа. И при вводе его в программу, мы опять увидим сообщение о том, что требуется продлить или пересчитать отпуск, но уже не первоначальный документ «Отпуск», а документ исправление отпуска (Рис. 11). Получается нужно исправить уже исправленный документ, так как ввели второй больничный лист.

Далее, как и раньше, нажимаем «Исправить», программа создает документ «Отпуск» и предлагает его продлить (Рис. 12).

Нажимаем «Да», и программа переносит отпуск еще на 5 дней до 30.11.25 (Рис. 13).

После рассчитываем и проводим второй больничный лист.
В отличие от первого варианта по сотруднику будет введено два документа по исправлению отпуска (Рис. 14). Результат от этого не поменяется, но второй вариант можно выбрать, например, если нет возможности вернуться в документ исправление отпуска и внести второй период больничного сотрудника.

Вариант 2. Настройка «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов» включена (меню «Настройка» - «Расчет зарплаты») (Рис. 15).

Вводим документ «Отпуск» также на период с 4.11 по 18.11 (Рис. 16)

На период с 13.11 по 19.11 вводим документ «Больничный лист». Программа в документе не пишет, как в первом варианте, что нужно продлить или пересчитать отпуск. Также в документе «Больничной лист» не появляется вкладка «Перерасчет прошлого периода», потому что документ введен в ноябре (Рис. 17).

Далее необходимо вернуться в документ «Отпуск» и исправить его по ссылке «Исправить» (Рис. 18).

В документе исправления перенести дату окончания отпуска на 25.11 (Рис. 19).

Когда по условиям исходного примера закроется второй больничный лист от 20.11, внесем в его программу (Рис. 20).

Второй больничный пересекается с продленным ранее отпуском, поэтому нужно вновь исправить уже исправленный документ «Отпуск». Исправление делаем по синей ссылке «Исправить повторно» (Рис. 21).

В документе указываем дату окончания отпуска 30.11, тем самым продлевая отпуск на 5 дней второго больничного (Рис. 22).

Проверяем табель после переноса отпуска в связи с двумя больничными (Рис. 23). В сумме дней болезни – 12 (первый больничный на 7 дней и второй на 5 дней). Дней отпуска 14.