Обзор возможностей 1С:ЗУП
Оплата работы в командировке в выходной день: учет в среднем заработке
Ирина Пахтина, Аналитик 1С, продолжает рассказывать о насущных вопросах учета в 1С ЗУП
ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С
ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ
Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков
В данной статье рассмотрим оплату за работу в выходной день в командировке и ее учет в среднем заработке при следующих расчетах.
Если сотрудник, находясь в командировке, в выходной не работает и не совершает при этом отъезд или приезд, этот день оплачивать не нужно.
Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, но если технология работы предусматривает работу и в выходные, то можно прописать в приказе на командировку дни работы в выходные или праздники.
Возможен выход на работу в выходные и в случае, заранее не предусмотренном в документах на командировку, если это обусловлено производственной необходимостью.
Оплата работы в выходные дни в командировке отражается в документах на командировку и в рабочем графике сотрудника. Рассчитывается по среднему заработку, если это предусмотрено положением об оплате труда или другим правоустанавливающим документом на предприятии.
Если же работа в выходные дни не была первоначально предусмотрена, то расчет работы в выходные, праздничные дни во время командировки может производиться в соответствии с трудовым законодательством РФ. За работу в выходной день сотруднику начисляется заработная плата не менее чем в двойном размере — в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Если сотрудник, находясь в командировке, в выходной не работает и не совершает при этом отъезд или приезд, этот день оплачивать не нужно.
Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, но если технология работы предусматривает работу и в выходные, то можно прописать в приказе на командировку дни работы в выходные или праздники.
Возможен выход на работу в выходные и в случае, заранее не предусмотренном в документах на командировку, если это обусловлено производственной необходимостью.
Оплата работы в выходные дни в командировке отражается в документах на командировку и в рабочем графике сотрудника. Рассчитывается по среднему заработку, если это предусмотрено положением об оплате труда или другим правоустанавливающим документом на предприятии.
Если же работа в выходные дни не была первоначально предусмотрена, то расчет работы в выходные, праздничные дни во время командировки может производиться в соответствии с трудовым законодательством РФ. За работу в выходной день сотруднику начисляется заработная плата не менее чем в двойном размере — в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Для оплаты в двойном размере работы в выходной день в командировке можно использовать типовой механизм программы 1С: ЗУП. Для этого необходимо:
- Рассчитать документ «Командировка», указав дни фактического нахождения с учетом выходных.
- Документ рассчитает по среднему только рабочие дни.
- Создать документ «Работа в выходные и праздники», в нем указать дни или часы работы в выходные и способ компенсации - двойная оплата или отгул. Оплата будет рассчитана в документе «Начисление зарплаты и взносов».
- Подключить использование документа «Работа в выходные и праздники» дни можно в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления - установить флаг «Работа в праздничные и выходные дни».
Рис. 1 Настройка состава начислений и удержаний
Работу типового механизма рассмотрим на примере.
Введем документ «Командировка» для сотрудницы Милова С.А. с 11.06.25 по 12.06.25 (Рис. 2).
Введем документ «Командировка» для сотрудницы Милова С.А. с 11.06.25 по 12.06.25 (Рис. 2).
Рис. 2 Документ «Командировка»
Так как 12.06.25 это праздничный день, нужно работу в этот день оплатить отдельно. Выберем для оплаты способ компенсации повышенная оплата (Рис. 3).
Рис. 4 Документ «Работа в выходной день»
При начислении зарплаты рассчитается оплата за 12.06.25 в повышенном размере (Рис. 5).
Рис. 5 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
Оплата за работу в выходной в командировке не будет включаться в расчет среднего в следующих месяцах.
Например, рассчитаем сотруднице командировку в августе 2025, чтобы посмотреть расчет среднего и проверить, что ранее начисленная в июне 2025 г. сумма оплаты за работу в выходной/праздничный день (Рис. 5) не включилась в текущий расчет среднего (Рис. 6).
Например, рассчитаем сотруднице командировку в августе 2025, чтобы посмотреть расчет среднего и проверить, что ранее начисленная в июне 2025 г. сумма оплаты за работу в выходной/праздничный день (Рис. 5) не включилась в текущий расчет среднего (Рис. 6).
Рис. 6 Проверка расчета среднего для командировки
В подробностях расчета среднего видно, что в июне учлась сумма только начисленного оклада.
У типового механизма есть один недостаток: дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. Так по данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий (Рис. 7).
У типового механизма есть один недостаток: дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. Так по данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий (Рис. 7).
Рис. 7 Табель учета рабочего времени
В табеле 19 дней, а на самом деле 18, как это было видно в подробностях расчета среднего (Рис. 6). Есть код РВ, но явно непонятно, что это именно работа в выходной в командировке.
Можно для расчета оплаты за работу в выходной в командировке использовать не типовой механизм, а выделить работу в выходной отдельно.
Для этого необходимо:
Можно для расчета оплаты за работу в выходной в командировке использовать не типовой механизм, а выделить работу в выходной отдельно.
Для этого необходимо:
- Настроить отдельный вид времени для работы в выходной в командировке (РВК) (Рис. 8).
Рис. 8 Вид времени «Работа в выходной в командировке»
2.Настроить новое начисление. Для этого копируем типовое начисление «Оплата праздничных и выходных дней». В нем меняем вид времени на РВК и назначение начисления на Прочие начисления и выплаты – чтобы исключить начисление из среднего заработка.
Рис. 9. Настройка начисления «Оплата праздничных и выходных дней» (в командировке)
И исключаем его из среднего заработка (Рис. 10).
Рис. 10 Настройка среднего заработка
Все остальные вкладки должны быть заполнены как у типового вида начисления.
3.Регистрируем работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты».
Для документа Данные для расчета зарплаты нужно настроить Шаблон с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.
3.Регистрируем работу в выходной в командировке документом «Табель» или «Данные для расчета зарплаты».
Для документа Данные для расчета зарплаты нужно настроить Шаблон с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.
Рис. 11 Шаблон ввода исходных данных
Данные о времени после создания шаблона вносим через документ «Данные для расчета зарплаты» (Рис. 12).
Рис. 12 Данные для расчета зарплаты
Заполненный документ выглядит как представлено на рисунке 13.
Рис. 13 Заполнение документа «Работа в выходной в командировке»
4.Рассчитываем оплату за работу в выходной в командировке в документах «Начисление за первую половину месяца» / «Начисление зарплаты и взносов».
Только теперь начисление называется иначе, а начисленная сумма не меняется (Рис. 14).
Только теперь начисление называется иначе, а начисленная сумма не меняется (Рис. 14).
Рис. 14 Начисление оплаты праздничных и выходных дней (в командировке)
Теперь, если сформировать отчет «Табель учета рабочего времени», день работы в выходной в командировке выделен отдельным кодом (Рис. 15).
Рис. 15 Отчет «Табель учета рабочего времени»
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности
c политикой конфиденциальности