АВТОМАТИЗИРУЕМ БИЗНЕС ПО ПРИЕМУ, ПЕРЕРАБОТКЕ И ОТГРУЗКЕ МЕТАЛЛОЛОМА С ПОМОЩЬЮ "1С": РЕАЛЬНЫЙ КЕЙС ОТ ГК AXELSOFT

Ситуация на старте проекта
Наш заказчик — одна из ведущих организаций Вологодской области по закупке черного, легированного и цветного металлолома и его первичной переработке. На момент обращения к нам, планировался запуск очередной производственной площадки.
Здесь следует остановиться на ряде особенностей бизнеса, так как именно они и привели руководителей ООО «Альфамет» к нам. Основная причина — это очень высокий уровень конкуренции и на уровне конкретного региона, и в целом в отрасли. В условиях, когда цена предложения примерно одинаковая, в силу вступают другие факторы борьбы за клиента: удобство и быстрота обслуживания, отсутствие рутины при оформлении.

Помимо высокой конкуренции в конкретном регионе, у бизнеса в этой нише есть еще ряд специфик:

• Зависимость эффективности бизнеса от уровня контроля приемки сырья на рабочей площадке без потери скорости обработки закупа.
• Необходимость высокой скорости, точности и полноты заполнения данных поставщиков в условиях работы в режиме «живой очереди».
• Наличие возможности оперативного контроля любого этапа производственной цепочки и получение по нему актуального статуса в режиме реального времени.

Нами была разработана автоматизированная система контроля процесса приема и отгрузки металлолома ("Подсистема МЕТЛОМ") на базе платформы "1С:Предприятие", которая может быть встроена в любое тиражное решение от "1С" ("1С:ERP", "1С:Управление торговлей", "1С:Бухгалтерия", "1С:Комплексная автоматизация").
Функционал подсистемы выведен в отдельный раздел "Учет металлолома", состоит из следующих основных подразделов:

• "Настройки и справочники",
• "Прием и отгрузка лома",
• "Внутренние документы",
• "Транзит",
• "Отчеты",
• Меню настроек со сторонними подсистемами.

Подсистема включает в себя автоматизированные рабочие места (АРМ) для сотрудников производственной площадки, создание АРМ производилось исходя из функционального принципа:

1. АРМ сотрудника службы безопасности (АРМ СБ) — функция определения ломосдатчика/цели приезда/контроля за въездом и выездом.
2. АРМ оператора весовой — функция определения веса (брутто/тара), вида лома, процента засоренности, определение дополнительных неметаллических материалов (мусор, резина и т.п.).
3. АРМ кассира-бухгалтера — функция формирования документов для расчетов с ломосдатчиком, функция проведения выплат на карты физическим лицам.

При реализации АРМ в подсистеме «МЕТЛОМ» важным условием было требование, чтобы все дополнительные устройства и системы, с которыми интегрируется подсистема (определение номеров авто, фиксация весовых параметров, фотофиксация, касса, скан паспорта, считыватель номера банковской карты), управлялись непосредственно из конкретных АРМ соответствующими операторами.

Как правило, на производственной площадке идет поточная система приема лома. Очередь поставщиков часто бывает значительной. И здесь, конечно, важно, чтобы процесс приема металлолома, его оформления и оплаты за него был максимально быстрым и при этом максимально контролируемым.
Процесс фиксации в системе факта въезда и выезда транспортного средства и цели прибытия/убытия на площадке мы реализовали с помощью АРМ сотрудника безопасности (АРМ СБ).
В момент въезда машины на территорию происходит фотофиксация транспортного средства. Данные о дате въезда, номер транспортного средства за счет интеграции «1С:Бухгалтерии КОРП» и системы распознавания номеров, автоматически передаются в АРМ СБ и используются для автозаполнения документа «ПРОПУСК».
На вкладке «Открытие пропуска» сотрудник вносит данные о марке автомобиля, виде груза (выбор из специального справочника), цели прибытия (прием, отгрузка, провеска), виде поставщика (юридическое или физическое лицо). А также фиксирует выполнение функции контроля (например, «Посторонних лиц в ТС нет)».
При выезде сотрудник выполняет операцию «Закрытие пропуска». Для этого предварительно подсистема выполняет контроль наличия документа «Взвешивания на автовесах». Установив в документе соответствующий флаг, сотрудник запускает процесс получения фото транспортного средства на выезде из системы распознавания номером.
В подсистеме «МЕТЛОМ» существует возможность формирования отчетов из рабочего места сотрудника безопасности. Отчет «Транспортные средства на территории» показывает список машин, по которым зафиксирован въезд (открыт пропуск), но выезда зафиксировано не было (пропуск не закрыт). Отчет «Закрытые пропуска за период» выводит реестр закрытых документов «Пропуск» за выбранный период.

Взвешивание и проведение оценки принимаемого металлолома — один и ключевых этапов. Точно и качественно выполненные действия будут напрямую влиять на доходность бизнеса. Максимально автоматизировать этот процесс и одновременно постараться снизить человеческий фактор (ошибки, намеренные или умышленные) — эти задачи решаются с помощью функционала АРМ оператора весовой+мастера участка.
Ключевой документ, с которым здесь работает сотрудник — это «Взвешивание», в нем фиксируются количественные и качественные показатели металлолома.
Для создания нового документа оператор выбирает нужный ему документ пропуска, проверяет вся ли необходимая информация внесена в него, и нажимает кнопку «Открыть документ взвешивания» — «По пропуску».
Далее производится операция взвешивания. Она полностью автоматизирована за счет интеграции подсистемы с весовым терминалом. Оператор нажимает кнопку в документе взвешивания, и в него «заливаются» необходимые данные: полученный с весов вес брутто, дата и время взвешивания, а также фото момента взвешивания (за счет интеграции с камерами Trassir).
Затем мастер участка определяет качественные показатели лома: вид, процент засора, вес мусора), передает их оператору весовой для заполнения в документе «Взвешивания» вкладки «Качественные показатели».

Как мы уже говорили, процесс приемки металлолома или его отгрузки идет в поточном режиме. Скорость проведения денежных расчетов с поставщиком или закупщиком и оформления документов — это ключевое конкурентное преимущество, реализованное в нашей подсистеме на уровне АРМ бухгалтера-кассира.
Основным документом, которым оформляются операции закупа и отгрузки металлолома является «Приемо-сдаточный акт» (ПСА). Для оформления закупа бухгалтер создает ПСА на основании документа «Взвешивания» с типом операции «Приемка от поставщика». При создании ПСА автоматически заполняются необходимые поля: организация, подразделение, партнер, вид и № транспорта, весовые данные, вид лома, наименования, % засора и другие.
Для быстрого заполнения паспортных данных ломосдатчика-физического лица в системе предусмотрена интеграция со сканером паспортов (считывателем документов) Regula. Одновременно в подсистеме предусмотрена возможность автопроверки актуальности паспортных данных с помощью соответствующего сервиса МДВ РФ. Процесс проведения и автоматического отражения в системе безналичных оплат на банковские карты физическим лицам автоматизирован за счет интеграций с платежными сервисами банков: СБЕРБАНК — Вториум, ПСБ — PAY2ME.
Операции по отгрузке в подсистеме «МЕТЛОМ» оформляются специальным документом «Отгрузка металлолома», который создается на основании документа «Взвешивание». Для создания документа отгрузки бухгалтер-кассир выбирает нужный документ «Взвешивание» и нажимает кнопку «Оформить отгрузку». В созданном документе автоматически заполняется все необходимая информация. Остается только лишь выбрать необходимого контрагента и договор/соглашение и заполнить поля «Отпуск грузка произвел», «Отпуск груза разрешил».

В подсистеме «Метлом» мы реализовали и другие специфические процесса нашего Заказчика. Например, услуги коммерческой провески, операции по внутреннему движению металлома (сортировка лома, перемещение между участками, первичная переработка), инвентаризация, оформление операции по транзитной отгрузке.
Более того, мы совместно с ООО «Альфамет» продолжаем развитие созданной подсистемы и ее функциональности. Новые вызовы и достижения бизнеса дают толчок к развитию созданной информационной системы, а она, в свою очередь, помогает бизнесу вывести свои процессы на новый уровень эффективности!.