Изменения в части кадрового учета с 1 сентября 2024г.

С 01.09.2024 вступили в силу поправки в ТК РФ, Постановления и Федеральные законы, которые нужно учитывать всем работодателям. В статье подробно разберем все нововведения и их реализацию в программе 1С.

1. Перерасчет материальной выгоды и НДФЛ с нее.
На основании Федерального закона от 08.08.2024 N 259-ФЗ введен новый порядок расчета материальной выгоды от экономии на процентах. Теперь для расчета материальной выгоды следует брать минимальное из двух значений ключевой ставки:
- на дату заключения (или изменения) договора займа
- на дату получения дохода – последний день месяца, за который выполняется расчет.
Так как закон вступает в силу задним числом (с 1.01.2024), то возникает необходимость пересчитать материальную выгоду с января 2024. С этой целью разработчики реализовали обработку, которая называется Уточнить мат. выгоду. Вызвать обработку можно из любого документа Начисление зарплаты по кнопке Уточнить мат. выгоду на вкладке Займы. (Рис.1):

2. Возмещение оплаты ухода за ребенком инвалидом. Появилась возможность отправить через СЭДО сообщение с кодом 120 для возмещения оплаты дней ухода за ребенком инвалидом (Рис. 2):

3. Период договора ГПХ в ответе на запрос СФР для расчета пособия.
Спецификация СЭДО изменилась с 19.08.24, помимо заявленных изменений оказалось, что поле дата начала договора ГПХ стало обязательным для заполнения при формировании Ответа на запрос.
Сейчас в программе появилась возможность указать в Ответе на запрос СФР Вид договора: Договор ГПХ и срок действия договора (Рис. 3) подтягивается автоматически из документа Договор (работы, услуги)(Рис.4).

4. Оплата сверхурочной работы.
С 1 сентября 2024 года статья 152 ТК РФ действует в новой редакции, установленной Федеральным законом от 22.04.2024 N 91-ФЗ: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера зарплаты, установленного в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
В базу для расчета оплаты за сверхурочную работу входят компенсационные и стимулирующие выплаты, которые являются частью оплаты труда сотрудников. То есть разовые премии и другие аналогичные выплаты, не входящие в систему оплаты труда, учитывать нельзя.
5. Трудоустройство по квотам.
Изменения произошли на основании Постановления Правительства от 30.05.2024 N 709
С 1 сентября 2024 года начнут действовать прописанные в Постановлении правила выполнения работодателями квот для приема на работу инвалидов.
Основные изменения следующие:
1. Количество сотрудников, которые нужно трудоустроить по квоте, работодатели будут рассчитывать ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий.
2. В расчете не учитываются работники представительств и филиалов в других регионах, а также работающие во вредных или опасных условиях труда (сейчас не учитываются только «вредники» и «опасники»).
3. Для работодателей с численностью работников от 35 до 100 чел. региональными НПА будет устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере 2-4%.
4. Размер квоты может быть дифференцирован в зависимости от вида экономической деятельности, муниципального образования субъекта РФ, среднесписочной численности.
В новых правилах установлены форма и порядок заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов, перечислены случаи, когда квота считается выполненной и когда работодатель освобождается от выполнения установленной квоты.
Обновленные правила будут действовать 6 лет — до 1 сентября 2030.
Данный функционал реализован в 1С: ЗУП КОРП.(Рис.5)
Подключить можно через настройки Кадрового учете, поставив галочку Использовать трудоустройство по квотам.

После включения данной настройки в документе Прием на работу появляется возможность указать в счет какой квоты осуществляется трудоустройство и категорию квоты (Рис. 6):

В Кадровых отчетах появляется два вида отчета по квотам (Рис. 7):