Работа с удаленными сотрудниками в 1С: ЗУП

Для включения функционала работы с удаленными сотрудниками в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) появился специальный флажок «Используется дистанционная работа» (Рис. 1). Изменение в программе связано с обязанностью отмечать признак дистанционной работы в отчете ЕФС-1 с 2024 года.

После установки флага в кадровых документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появится новый флаг для указания признака удаленной работы «Работает дистанционно» (Рис. 2).

По кнопке «Печать» можно вывести печатную форму трудового договора при дистанционной работе (Рис. 3).

При переводе сотрудника на дистанционную работу в документе «Кадровый перевод» устанавливаются флажки «Изменить дистанционную работу» и «Работает дистанционно» (Рис. 4).

Тогда в печатной форме Т-5 в качестве причины перевода будет указано «Перевод на дистанционную работу» (Рис. 5).

При возврате сотрудника на работу в офисе, в новом документе «Кадровый перевод» устанавливается флажок «Изменить дистанционную работу» и сбрасывается флажок «Работает дистанционно». Тогда в печатной форме приказа о переводе в качестве причины перевода будет указано, что произошел возврат с дистанционной работы.

Для документа «Кадровый перевод» появились дополнительные печатные формы (Рис. 6):

• Заявление о переводе на дистанционную работу.
• Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу.

Добавлен отчет по сотрудникам, работающим дистанционно (раздел Кадры – Кадровый отчеты) (Рис. 7).

В карточке сотрудника появился признак дистанционной работы (Рис. 8).

Для корректного учета НДФЛ и заполнения отчетности дистанционному работнику необходимо указать соответствующий статус налогоплательщика(раздел Кадры – Сотрудники – Налог на доходы). Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программу 1С добавлен новый статус налогоплательщика «Дистанционный работник, не являющийся налоговым резидентом РФ» (Рис. 9).

Теперь рассмотрим заполнение ЕФС-1 при приеме работника на дистанционную работу.
Для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе 1С в кадровых документах должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке» (Рис. 10)

Подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 можно с помощью документа «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1» (раздел Кадры – Электронные трудовые книжки или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) (Рис. 11).

В печатной версии ЕФС – 1 подраздел 1.1 видно отражение информации о трудовой функции и коде выполняемой функции (Рис. 12).