Расчет пособия по временной нетрудоспособности в ЗУП 3

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка. Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

• Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка (заработок за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в т.ч. за время работы у другого страхователя) на 730.

В этот заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления взносов в ФСС.
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша (рис. 1)

Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. в следующих больничный ручных корректировок уже не будет.
Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет среднего заработка (рис. 2)

Сдвиг расчетного периода среднего заработка

• Если сотрудница в одном или двух предшествующих календарных годах находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) в отпуске по беременности и родам, то она может обратиться к работодателю с заявлением заменить соответствующие календарные годы на предшествующие календарные годы, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка, переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.
Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка по зеленому карандашу и последовательно изменить рабочие годы (рис.3).

При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена.

Учет заработка предыдущих страхователей

Галка Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию. Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий. Найти можно в разделе Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий (рис. 4)

Также справку можно ввести из больничного, нажав на зеленый карандаш (рис.5).

Если средний заработок меньше МРОТ

Если средний заработок получается меньше, чем МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности х 24 месяца / 730, то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.
В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ (рис.6)

Расчет минимального среднего заработка можно посмотреть в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.7).

Страховой стаж и процент оплаты пособия

Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист.
Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.
Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты (рис.8)

Процент оплаты определяется следующим образом:

• при страховом стаже до 5 лет – 60%;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при страховом стаже более 8 лет – 100%;

Для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
При расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.
Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

Проверка расчета пособия

Расчет пособия происходит на основании сведений о размере дневного пособия сотрудника и периода нетрудоспособности ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ.
Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество календарных дней временной нетрудоспособности
Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:
в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):

• За первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
• За остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС;

В ЗУП 3 пособие за счет средств работодателя в первые три дня начисляется по виду расчета Больничный за счет работодателя, а за счет средств ФСС с четвертого дня — по виду расчета Больничный, результат которого будет пустым (рис.9).