1С:Документооборот - современная EMC-система с широкими возможностями управления процессами
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный внешний и внутренний документооборот компании
ГК AXELSOFT
1С:Документооборот - современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа предоставляет целый комплекс инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами в организации, в том числе и в режиме удаленного формата. Это универсальный продукт, без отраслевой специфики. Будет одинаково эффективен как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.
Функциональные возможности 1С:Документооборота
- Комплексная работа с договорами1С:Документооборот автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
- Учет и управление документами.1С:Документооборот ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
- Централизованное безопасное хранение документов.В 1С:Документооборот можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
- Быстрый поиск и обработкаВажное преимущество программы - быстрый поиск по базе. В 1С:Документооборот можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
- Эффективное управление процессами.Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
- Почтовый клиентВстроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
- Контроль задачЕсть механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
- Совместная работа1С:Документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
- МероприятияС помощью программы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В 1С:Документооборот есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
- Бесшовная интеграция с другими решениями 1СВы можете купить 1С:Документооборот и легко объединить его с другими решениями 1С:Предприятия, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Версии 1С:Документооборота
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в четырех вариантах:
«1С:Документооборот 8 ПРОФ»*
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
*только для версии 2.1
**для версии 3.0 доступна для тестирования бета-версия
*только для версии 2.1
**для версии 3.0 доступна для тестирования бета-версия
«1С:Документооборот 8 КОРП»
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8»
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. По своим функциям принципиально ничем не отличается от версии КОРП.
«1С:Document Management»
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Сравнение версий 1С:Документооборот 2.1
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП. В таблице приведены некоторые функции версий программы.
Функционал
ПРОФ
КОРП
ОБЩИЕ ФУНКЦИИ
Учет входящих, исходящий и внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование, распознавание документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям, учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Сложное согласование документов
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Функции, доступные только в КОРП
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Доступна для скачивания бета-версия 1С:Документооборот ПРОФ 3.0. Узнай подробности, перейдя по кнопке!
Основные отличия 1С:Документооборот 3.0 от 2.1
Редакция 3.0 - это современная система, в которой максимально учтены запросы как пользователей системы, так и интеграторов, сопровождающий программу
-
Единый справочник «Документы»В версии 3.0 нет деления документопотоков на входящие/исходящие/внутренние по отдельным справочникам. Все документы в системе содержатся в одном справочнике «Документы». Интерфейс карточек документов гибко регулируется настройками вида документа. -
Интерфейс карточки документаИзменился внешний вид карточки документа. Реквизит «Вид документа» теперь может быть дополнен тематикой. По тематикам также предусмотрены отборы, настройки прав на создание документов определенным сотрудникам и настройки правил согласования документов. -
Работа с файламиВ редакции 3.0 появились новые возможности по работе с файлами. В карточках документов, задач и списке «Задачи мне» есть предварительный просмотр файлов документа. Для этого достаточно установить курсор на нужный файл, правая часть формы с реквизитами превращается в окно предварительного просмотра. -
Настройка правВ редакции 3.0 значительно упростилась настройка прав к документам. Были упразднены настройки прав на папки документов, сами папки стали необязательными. Для настройки прав в редакции 3.0 используются только Полномочия. Они представляют собой готовый набор ролей, который можно назначать сотрудникам, подразделениям, рабочим группам и.т.д. -
Совместная работаДля сотрудников, совмещающих несколько должностей, появилась возможность создавать несколько записей в справочнике «Сотрудники и подразделения». Таким образом, сотрудник под одним пользователем может выполнять задачи, как разные должностные лица из разных структурных подразделений. Появились новые реквизиты: виды и ранги подразделений. С их помощью можно гибко настроить коммуникации в организации со сложной структурой, не меняя иерархию справочника «Сотрудники и подразделения». -
Обработка документовВерсия 3.0 принесла новую логику обработки документов. Привычные шаблоны комплексных процессов больше не используются для документов. Обработка документа теперь состоит из последовательности действий, выполняемых по правилам обработки. Сами действия и правила их обработки настраиваются в разрезе видов документов.
Перейди по кнопке и ознакомься с подробным обзором функциональности новой версии программы!
Приобрести 1С:Документооборот
1С:Документооборот 8 ПРОФ (версия 2.1)
63 100,00
1С:Документооборот КОРП
327 100,00
1С:Документооборот государственного учреждения
205 800,00
1С:Document Management
524 700,00
1С:Документооборот 8 — система управления документами и бизнес-процессами
1С Документооборот 8 решает задачу, знакомую любой растущей компании: документы теряются, согласования затягиваются, а поиск нужного файла превращается в отдельный квест.
Система берет на себя эти процессы целиком — от создания документа до контроля исполнения поручений по нему, объединяя работу сотрудников в единой цифровой среде, включая удаленные подразделения.
В основе программы — работа с договорами, входящей и исходящей корреспонденцией, приказами и внутренними регламентами. Каждый документ движется по настраиваемому маршруту согласования, а благодаря электронной подписи и разграничению прав доступа риск утечки или потери информации сводится к минимуму.
Поиск по базе работает не только по реквизитам, но и по содержимому файлов — это особенно ценно для компаний с большим документооборотом.
В основе программы — работа с договорами, входящей и исходящей корреспонденцией, приказами и внутренними регламентами. Каждый документ движется по настраиваемому маршруту согласования, а благодаря электронной подписи и разграничению прав доступа риск утечки или потери информации сводится к минимуму.
Поиск по базе работает не только по реквизитам, но и по содержимому файлов — это особенно ценно для компаний с большим документооборотом.
Отдельного внимания заслуживают инструменты контроля: руководитель видит, кто и как исполняет поручения, сколько времени занимает согласование, где возникают задержки. Встроенная почта и модуль планирования совещаний закрывают повседневные коммуникационные задачи, а совместная работа над файлами организована так, что сотрудники не мешают друг другу — система блокирует документ на время редактирования.
Решение подходит организациям любого профиля — от коммерческих компаний до государственных учреждений. Разница между версиями — в глубине функционала: базовая ПРОФ закрывает потребности небольших и средних предприятий с несложной структурой, КОРП рассчитана на холдинги и крупный бизнес со сложной маршрутизацией документов, версия для госучреждений повторяет возможности КОРП с учетом специфики бюджетных организаций, а «1С:Document Management» добавляет двуязычный интерфейс для компаний с иностранными представительствами или сотрудниками.
Купить 1С Документооборот можно с интеграцией в существующую инфраструктуру 1С — данные между программами синхронизируются автоматически, что избавляет сотрудников от двойного ввода информации.
Если нужна актуальная версия платформы, важно учитывать переход на редакцию 3.0: в ней документы хранятся в едином справочнике вместо разделения на входящие/исходящие/внутренние, появился предпросмотр файлов прямо в карточке и упрощена настройка прав через готовые роли.
Решение подходит организациям любого профиля — от коммерческих компаний до государственных учреждений. Разница между версиями — в глубине функционала: базовая ПРОФ закрывает потребности небольших и средних предприятий с несложной структурой, КОРП рассчитана на холдинги и крупный бизнес со сложной маршрутизацией документов, версия для госучреждений повторяет возможности КОРП с учетом специфики бюджетных организаций, а «1С:Document Management» добавляет двуязычный интерфейс для компаний с иностранными представительствами или сотрудниками.
Купить 1С Документооборот можно с интеграцией в существующую инфраструктуру 1С — данные между программами синхронизируются автоматически, что избавляет сотрудников от двойного ввода информации.
Если нужна актуальная версия платформы, важно учитывать переход на редакцию 3.0: в ней документы хранятся в едином справочнике вместо разделения на входящие/исходящие/внутренние, появился предпросмотр файлов прямо в карточке и упрощена настройка прав через готовые роли.
Цена 1С Документооборот различается в зависимости от выбранной версии: базовая ПРОФ обойдется от 63 100 рублей, вариант для государственных и муниципальных учреждений — от 205 800 рублей, версия КОРП для крупного бизнеса и холдингов — от 327 100 рублей, а «1С:Document Management» с двуязычным интерфейсом — от 524 700 рублей. Итоговая стоимость 1С Документооборот для конкретной компании зависит от числа пользователей, выбранной версии, необходимости доработки типового функционала под внутренние регламенты и объема интеграции с другими программами 1С.
1С Документооборот в Москве можно приобрести через Axelsoft с подбором подходящей версии под структуру и масштаб компании — мы поможем определить, достаточно ли будет функционала ПРОФ или потребуется КОРП со сложной маршрутизацией документов. В стоимость сотрудничества входит официальная поставка лицензии, консультация на этапе выбора версии, а также последующая настройка системы под реальные бизнес-процессы организации: от шаблонов согласования и прав доступа до интеграции с уже используемыми решениями 1С.
1С Документооборот в Москве можно приобрести через Axelsoft с подбором подходящей версии под структуру и масштаб компании — мы поможем определить, достаточно ли будет функционала ПРОФ или потребуется КОРП со сложной маршрутизацией документов. В стоимость сотрудничества входит официальная поставка лицензии, консультация на этапе выбора версии, а также последующая настройка системы под реальные бизнес-процессы организации: от шаблонов согласования и прав доступа до интеграции с уже используемыми решениями 1С.
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!