1С:Документооборот - современная EMC-система с широкими возможностями управления процессами
Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный внешний и внутренний документооборот компании
ГК AXELSOFT
1С:Документооборот - современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа предоставляет целый комплекс инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами в организации, в том числе и в режиме удаленного формата. Это универсальный продукт, без отраслевой специфики. Будет одинаково эффективен как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.
Функциональные возможности 1С:Документооборота
- Комплексная работа с договорами1С:Документооборот автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
- Учет и управление документами.1С:Документооборот ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
- Централизованное безопасное хранение документов.В 1С:Документооборот можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
- Быстрый поиск и обработкаВажное преимущество программы - быстрый поиск по базе. В 1С:Документооборот можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
- Эффективное управление процессами.Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
- Почтовый клиентВстроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
- Контроль задачЕсть механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
- Совместная работа1С:Документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
- МероприятияС помощью программы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В 1С:Документооборот есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
- Бесшовная интеграция с другими решениями 1СВы можете купить 1С:Документооборот и легко объединить его с другими решениями 1С:Предприятия, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.
Версии 1С:Документооборота
Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в четырех вариантах:
1
«1С:Документооборот 8 ПРОФ»
Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
2
«1С:Документооборот 8 КОРП»
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
3
«1С:Документооборот государственного учреждения 8»
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. По своим функциям принципиально ничем не отличается от версии КОРП.
4
«1С:Document Management»
«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Сравнение версий 1С:Документооборот
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП. В таблице приведены некоторые функции версий программы.
Функционал
ПРОФ
КОРП
ОБЩИЕ ФУНКЦИИ
Учет входящих, исходящий и внутренних документов
Учет договоров
Ведение учета по номенклатуре дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Сканирование, распознавание документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Учет по организациям, учет по вопросам деятельности
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение и контроль версий
Ведение журнала передачи документов
Настройка личного доступа к документам
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов
Сложное согласование документов
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Функции, доступные только в КОРП
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Принятие задач к исполнению
Настройка и использование условий маршрутизации
Периодические бизнес-процессы
Учет и использование графиков работы
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений
Категоризация данных
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Приобрести 1С:Документооборот
1С:Документооборот 8 ПРОФ
48 500,00
1С:Документооборот КОРП
251 600,00
1С:Документооборот государственного учреждения
158 300,00
1С:Document Management
403 600,00
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности
c политикой конфиденциальности