+7 (499) 322-39-20

info@axelsoft.ru

1С:Документооборот - современная EMC-система с широкими возможностями управления процессами

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный внешний и внутренний документооборот компании

ГК AXELSOFT

1С:Документооборот - современная система для управления документами, бизнес-процессами и взаимодействием сотрудников. Программа предоставляет целый комплекс инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами в организации, в том числе и в режиме удаленного формата. Это универсальный продукт, без отраслевой специфики. Будет одинаково эффективен как в госсекторе, так и в коммерческих компаниях различного масштаба. Решение легко настроить и адаптировать под особенности любой организации.

Функциональные возможности 1С:Документооборота

Комплексная работа с договорами

1С:Документооборот автоматизирует каждый шаг по работе с договорами: подготовка или создание типового документа по шаблону, согласование и контроль исполнения обязательств. Сроки согласования документов в среднем ускоряются в 2-3 раза.
Учет и управление документами.

1С:Документооборот ведет учет всей документации: входящих и исходящих писем, обращений от физических лиц, шаблонов приказов, актов и т.д. Функционал программы включает электронную подпись для согласования и защиты документов.
Централизованное безопасное хранение документов.

В 1С:Документооборот можно хранить не только документы любых форматов, а также аудио, видео, презентации, изображения.
Быстрый поиск и обработка

Важное преимущество программы - быстрый поиск по базе. В 1С:Документооборот можно мгновенно найти любой документ не только по реквизиту, но и по содержанию. Это существенно сэкономит время сотрудников.
Эффективное управление процессами.

Программа содержит готовые шаблоны для различных бизнес-процессов: согласование, рассмотрение, утверждение и других. Для каждого процесса есть своя схема работы, которую легко настроить под индивидуальные задачи компании.
Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почта в программе поможет усилить контроль исполнения писем с задачами руководителей, сократить время на поиск и обработку входящих писем, а также создание новых.
Контроль задач

Есть механизмы контроля исполнительской дисциплины, задач и поручений с встроенными отчетами для руководителей. Это позволяет оперативно оценивать качество работы и нагрузку сотрудников.
Совместная работа

1С:Документооборот облегчает совместную работу и взаимодействие сотрудников. Поддерживается коллективный доступ к файлам как для просмотра, так и для редактирования с разграничением прав доступа. При этом благодаря механизму блокировки файлов конфликты при одновременном редактировании документов исключаются.
Мероприятия

С помощью программы удобно планировать, проводить и анализировать эффективность внутренних и внешних мероприятий. В 1С:Документооборот есть функционал брони переговорных, подбора удобного для участников времени, формирования программы, создания протокола по итогам мероприятия и контроля принятых поручений.
Бесшовная интеграция с другими решениями 1С

Вы можете купить 1С:Документооборот и легко объединить его с другими решениями 1С:Предприятия, обеспечив автоматическую синхронизацию данных. Бесшовная интеграция избавит сотрудников от необходимости переключаться между программами и повторно вводить данные.

Версии 1С:Документооборота

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в четырех вариантах:

«1С:Документооборот 8 ПРОФ»*

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

*только для версии 2.1

«1С:Документооборот 8 КОРП»

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. По своим функциям принципиально ничем не отличается от версии КОРП.

«1С:Document Management»

«1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Сравнение версий 1С:Документооборот 2.1

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП. В таблице приведены некоторые функции версий программы.

ОБЩИЕ ФУНКЦИИ

Учет входящих, исходящий и внутренних документов

Учет договоров

Ведение учета по номенклатуре дел

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

Сканирование, распознавание документов

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

Учет по организациям, учет по вопросам деятельности

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

Коллективная работа с файлами любых типов

Хранение и контроль версий

Ведение журнала передачи документов

Настройка личного доступа к документам

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

Сложное согласование документов

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Обмен данными с типовыми конфигурациями

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

Функции, доступные только в КОРП

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

Принятие задач к исполнению

Настройка и использование условий маршрутизации

Периодические бизнес-процессы

Учет и использование графиков работы

Иерархия бизнес-процессов

Остановка бизнес-процессов

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

Категоризация данных

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Основные отличия 1С:Документооборот 3.0 от 2.1

Редакция 3.0 - это современная система, в которой максимально учтены запросы как пользователей системы, так и интеграторов, сопровождающий программу

Единый справочник «Документы»

В версии 3.0 нет деления документопотоков на входящие/исходящие/внутренние по отдельным справочникам. Все документы в системе содержатся в одном справочнике «Документы». Интерфейс карточек документов гибко регулируется настройками вида документа.
Интерфейс карточки документа

Изменился внешний вид карточки документа. Реквизит «Вид документа» теперь может быть дополнен тематикой. По тематикам также предусмотрены отборы, настройки прав на создание документов определенным сотрудникам и настройки правил согласования документов.
Работа с файлами

В редакции 3.0 появились новые возможности по работе с файлами. В карточках документов, задач и списке «Задачи мне» есть предварительный просмотр файлов документа. Для этого достаточно установить курсор на нужный файл, правая часть формы с реквизитами превращается в окно предварительного просмотра.
Настройка прав

В редакции 3.0 значительно упростилась настройка прав к документам. Были упразднены настройки прав на папки документов, сами папки стали необязательными. Для настройки прав в редакции 3.0 используются только Полномочия. Они представляют собой готовый набор ролей, который можно назначать сотрудникам, подразделениям, рабочим группам и.т.д.
Совместная работа

Для сотрудников, совмещающих несколько должностей, появилась возможность создавать несколько записей в справочнике «Сотрудники и подразделения». Таким образом, сотрудник под одним пользователем может выполнять задачи, как разные должностные лица из разных структурных подразделений. Появились новые реквизиты: виды и ранги подразделений. С их помощью можно гибко настроить коммуникации в организации со сложной структурой, не меняя иерархию справочника «Сотрудники и подразделения».
Обработка документов

Версия 3.0 принесла новую логику обработки документов. Привычные шаблоны комплексных процессов больше не используются для документов. Обработка документа теперь состоит из последовательности действий, выполняемых по правилам обработки. Сами действия и правила их обработки настраиваются в разрезе видов документов.