10 аргументов в пользу 1С:Документооборот

 Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли переходить на электронный документооборот или решаете с помощью какой программы это сделать, у нас есть 10 веских аргументов в пользу решения «1С:Документооборот»! 📄

💥Наш функциональный архитектор Елена Атласкова, обладающая большим опытом внедрения и сопровождения систем на базе «1С:Документооборот» в разнообразных отраслях — от госструктур и учреждений науки до производственных организаций, — подготовила список главных плюсов программы. Каждый пункт списка проверен практическим опытом.

Централизованное хранение документов 💢

• Все входящие, исходящие и внутренние документы хранятся в едином хранилище документов.
• Устраняется проблема утери бумажных экземпляров и дублирования версий.
• Быстрый поиск документов по любым отборам: контрагент, дата, номер, тема, проект.

Учет и контроль договоров с контрагентами 💢

• Формализованный учёт всех стадий работы с договорами: подготовка, согласование, подписание, пролонгация.
• Привязка всех переписок, версий, дополнительных соглашений к одному договору.
• Контроль сроков действия договоров, автоматические напоминания о продлении.

Ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции 💢

• Регистрация входящих и исходящих писем с автоматическим присвоением регистрационного номера.
• Возможность быстро определить, когда поступил документ, кто его видел и какие действия были предприняты.
• Снижение рисков потерянной или несвоевременно обработанной корреспонденции.

Упорядоченное взаимодействие с электронной почтой 💢

• Возможность использования личной и/или корпоративной почты из системы и дальнейшего создания документов/задач непосредственно из письма.
• Устранение хаоса в переписке — письма распределяются по ответственным, фиксируются, хранятся централизованно.
• Повышение прозрачности общения с контрагентами.

Контроль исполнения задач и поручений 💢

• Возможность ставить задачи по каждому документу, объекту или договору.
• Контроль сроков исполнения, ответственных, напоминания, автоматические уведомления о просрочках.
• Исключается «забывание» задач и поручений — вся история фиксируется в системе.

Маршруты согласования документов 💢

• Наглядная схема согласования договоров, заявок, писем и т.д. в электронном виде.
• Исключение бумажного "хождения" по кабинетам, ускорение процессов.
• Возможность видеть, на каком этапе находится документ, и кто "задерживает" процесс.

Повышение прозрачности и управляемости 💢

• Руководство получает инструменты контроля: кто, что, когда сделал или не сделал.
• Возможность быстро получить отчёты по состоянию документооборота, согласованию, загруженности сотрудников.

Повышение скорости и культуры работы 💢

• Сокращение времени на согласование и регистрацию.
• Четкое распределение ответственности.
• Устранение бумажной волокиты и рутинных действий.

Поддержка юридической значимости документов 💢

• Возможность интеграции с ЭДО (электронный документооборот с контрагентами).
• Возможность использования УКЭП (усиленной электронной подписи) и ПЭП (простой электронной подписи).
• Хранение подписанных документов с электронными подписями в рамках закона.

Масштабируемость и развитие 💢

• 1С:Документооборот легко адаптируется под развитие компании, появление новых отделов, процессов, направлений.
• Можно постепенно автоматизировать все больше процессов: заявки, совещания, командировки и т.д.
• Система легко синхронизируется с другими программными продуктами семейства 1С.
• Возможность использования бесшовной интеграции с такими популярными конфигурациями, как 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:ЗУП КОРП, 1С:УТ, 1С:ERP, 1C:УХ и не только.

Внедрение системы 1С:Документооборот — это не просто переход на "электронные документы", а построение прозрачной, контролируемой и эффективной системы управления информацией в компании.

✨Переходите на новый уровень качества ведения документооборота и управления процессами с помощью «1С:Документооборот». А мы готовы вам в этом помочь.

💥Качество и компетенции нашей команды по внедрению электронного документооборота подтверждено:
❗официальным статусом от фирмы «1С» - Центр компетенций по документообороту
❗официальными положительными отзывами об успешном сотрудничестве от наших клиентов
❗сертификацией нашей команды в части подтверждения компетенций в работе с программой.