Если каждый отдел вашего предприятия работает на своем программном обеспечении и обмен данными между этими ПО крайне тормозит работу сотрудников, имеющееся ПО уже давно не отвечает всем запросам вашей фирмы и просто не учитывает весь объем вашей работы, вам пора задуматься о приобретении ERP-системы для вашего бизнеса. Вроде бы все процессы вашего предприятия автоматизированы, но эффективность работы не повышается, потому что каждый процесс ведется в отдельной информационной системе, обмен данными между которыми затруднен, и для анализа деятельности предприятия данные с каждой системы приходится собирать чуть ли не вручную, затем их анализировать, чтобы иметь четкое представление о деятельности предприятия в целом. Следовательно, нужно объединять деятельность всех подразделений на одной платформе в одной системе, тогда у вас будет полная, достоверная и актуальная информация без дополнительных усилий по ее сбору и обработке.
Итак, если вы никогда не имели дела ни с одной ERP-системой, как определить нужный момент перехода с разрозненного ПО на одну систему:
- данных о деятельности вашего предприятия становится недостаточно для принятия решений или они устаревают до того, как вы на их основе соберетесь что-то решить. В таких условиях намечать стратегию развития предприятия приходится почти «вслепую»;
- взаимодействие и обмен информацией между различными подразделениями вашего предприятия затрудняются фактически до полной невозможности. Из-за этого тормозятся поставки, отгрузка, клиенты недовольны, выручка падает.
Кроме того, если у вас на предприятии внедрена и работает ERP-система западного производителя, то в реалиях сегодняшнего времени вам срочно нужно переходить на продукт отечественного производства, чтобы не попасть под санкции. Кстати, у зарубежных ERP-систем (SAP, Microsoft, Oracle и т.д.) среди существенных недостатков всегда отмечалась необходимость доработки под реалии российского рынка и российское законодательство, очень высокая стоимость и небольшое количество узких специалистов, которые могли бы качественно осуществить внедрение системы и впоследствии оказывать услуги по дальнейшему сопровождению.