Как отменить или внести корректировки в кадровые мероприятия в СЗВ-ТД


Ирина Белякина, консультант ГК «Аксельсофт», рассказывает, как правильно отразить операции в 1С:ЗУП 3.1
Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:
1. Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
Внести корректировку можно:
• Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
• Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить.
• С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), используя в нем команду Изменить.

При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
  • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
  • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
  • На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД.

2 Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:
  • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
  • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).
Рассмотрим ситуацию на примере.
Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе
Сотрудника была принята на работу 22.10.2024. Отчет отправлен с идентификатором — 84916b09-da3e-475a-96b4-ea3c0e2cbce4:
В ноябре 2024г. обнаружили ошибку: сотрудница на самом деле была принята 28.03.2024.
Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.
Для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу.
Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:
Для разблокировки полей используйте команду Еще – Разблокировать форму. В документе следует указать новую Дату приема – 28.10.2024.
При проведении документа запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом.
Новые данные будут записаны в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID
При заполнении СЗВ-ТД по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
·с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором (бледная запись);
·прием на работу с новой исправленной датой приема – 28.10.2024 и новым идентификатором.
Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»
Информация о том, что сотрудник был переведен с должности Эксперт 1 на должность Главный эксперт 2 30.10.2024 была передана в ПФР в СЗВ-ТД за октябрь под идентификатором —
В ноябре 2024. обнаружили ошибку: на самом деле должность Главного эксперта была закрыта с 25.10.2024 г. и вместо нее введена должность Руководитель отдела. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.
Для исправления ошибки будем использовать механизм «исправлений», т.к в организации установлена Дата запрета изменений. В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом переводе внизу необходимо воспользоваться командой Исправить:
В новом документе следует заменить должность Главного эксперта на Руководителя отдела:
При заполнении СЗВ-ТД по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
·с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность Главного эксперта со старым идентификатором;
·кадровый перевод на должность Руководителя отдела с новым идентификатором.
Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ
В октябре 2024 в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу с номером ЗП-000002 и идентификатором — 021cf7d6-02bf-4531-b3f4-3763052db866:
В ноябре обнаружили, что неверно указали номер приказа. При записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.
Для исправления будем использовать документ Регистрация трудовой деятельности.
В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:
При заполнении СЗВ-ТД автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:
·с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
·прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.
Как отменить кадровое мероприятие по СЗВ-ТД в ЗУП 3
Отменить кадровое мероприятие можно двумя способами:
  • Снять с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
  • Внести документ Регистрация трудовой деятельности, воспользовавшись в нем командой Отменить:
Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа
Сотрудник 30.10.2024 переведен с должности Эксперт на должность Руководитель отдела, информация была передана в ПФР под идентификатором — 4f0cbd63-fb2c-4d5f-ac44-f4b85079aad2:
В ноябре 2024 обнаружили, что никакого перевода быть не должно, и кадровый перевод был введен в программу ошибочно.
Т.к документ был введен в программу ошибочно, то просто снимем его с проведения.
При заполнении СЗВ-ТД автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ
Другие новости и полезные материалы компании:
Ирина Пахтина, консультант ГК Axelsoft, о нововведениях в Трудовом кодексе и из реализацию в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Ирина Белякина, консультант ГК Axelsoft, рассказывает об изменениях в налоговом законодательстве с 1 января 2025 года, которые затронут деятельность бизнеса и обычных физических лиц