Как исправить сведения для расчета пособий
Ирина Белякина, консультант ГК Axelsoft, рассказывает, как правильно выполнить корректировку в части расчета пособий в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Есть две ситуации, в которых нам приходилось по каким-то причинам исправлять пособия:
- Пособие еще не выплачено Фондом.
- После выплаты пособия Фондом.
Пример 1. Пособие не выплачено Фондом.
В этом примере у нас два шага:
1. Исправить документ по пособию (Отпуск по уходу, Больничный)
2. Создать и отправить Ответ на запрос ФСС
Ошиблись в стаже, перерасчет невыплаченного пособия
В документе Ответ на запрос СФР передали неправильные данные по стажу сотрудника. Не указали стаж в сотруднике, следовательно ответ подали с неправильными данным.
В этом примере у нас два шага:
1. Исправить документ по пособию (Отпуск по уходу, Больничный)
2. Создать и отправить Ответ на запрос ФСС
Ошиблись в стаже, перерасчет невыплаченного пособия
В документе Ответ на запрос СФР передали неправильные данные по стажу сотрудника. Не указали стаж в сотруднике, следовательно ответ подали с неправильными данным.
СФР увидел ошибку и прислал Извещение (Кадры – Извещения СЭДО СФР).
Стаж в Ответ на запрос ФСС нужно указать, тот, который присылал СФР во Входящем запросе.
Сведения о стаже нужно исправить в справочнике Сотрудники по ссылке Трудовая деятельность. Указали стаж по данным СФР на дату начала болезни.
Стаж в Ответ на запрос ФСС нужно указать, тот, который присылал СФР во Входящем запросе.
Сведения о стаже нужно исправить в справочнике Сотрудники по ссылке Трудовая деятельность. Указали стаж по данным СФР на дату начала болезни.
Разберем, как пересчитать пособие и передать эти сведения в СФР.
- Исправляем больничный лист
2. Исправление ответа на запрос СФР
СФР еще не выплатил пособие сотруднику, поэтому для расчета пособия достаточно подать новый Ответ на запрос СФР с правильным стажем. В повторном Ответе на запрос СФР нужно указать номер и дату извещения, признак исправления документа и причину его исправления.
СФР еще не выплатил пособие сотруднику, поэтому для расчета пособия достаточно подать новый Ответ на запрос СФР с правильным стажем. В повторном Ответе на запрос СФР нужно указать номер и дату извещения, признак исправления документа и причину его исправления.
Пример 2. Пособие уже выплачено Фондом
В этом примере у нас 4 шага:
В этом примере у нас 4 шага:
- Исправить документ по пособию (Отпуск по уходу, Больничный).
- Создать и отправить Исходящее сообщение СФР.
- Получить Входящий запрос СФР.
- Создать и отправить Ответ на запрос ФСС.
- Установить флажок Исправление.
- Заполнить причину исправления.
- Проверяем, что установлен флажок Перерасчет и заполнен Идентификатор строки реестра.
Перерасчет выплаченного пособия, если ошиблись в сумме заработка
Больничный лист рассчитали по данным организации, в Ответе на запрос указали данные о зарплате из Больничного листа. Сумма заработка во Входящем запросе больше. СФР выплатил пособие, но затем прислал извещение о необходимости перерасчета пособия.
Первый шаг - исправление больничного листа
Исправлять Больничный лист не нужно – ведь он изначально был рассчитан верно, ошибка только в Ответе на запрос СФР. Поэтому сразу переходим к следующему шагу. Если пособие выплачено и проактивный процесс уже закрыт, то для перерасчета пособия на стороне СФР нужно создать и отправить в Фонд Исходящее сообщение СФР.
Второй шаг - исходящее сообщение о страховом случае СФР
Чтобы СФР открыл новый проактивный процесс для пересчета этого больничного отправляем Исходящее Сообщение о страховом случае СФР с признаком Перерасчет.
Больничный лист рассчитали по данным организации, в Ответе на запрос указали данные о зарплате из Больничного листа. Сумма заработка во Входящем запросе больше. СФР выплатил пособие, но затем прислал извещение о необходимости перерасчета пособия.
Первый шаг - исправление больничного листа
Исправлять Больничный лист не нужно – ведь он изначально был рассчитан верно, ошибка только в Ответе на запрос СФР. Поэтому сразу переходим к следующему шагу. Если пособие выплачено и проактивный процесс уже закрыт, то для перерасчета пособия на стороне СФР нужно создать и отправить в Фонд Исходящее сообщение СФР.
Второй шаг - исходящее сообщение о страховом случае СФР
Чтобы СФР открыл новый проактивный процесс для пересчета этого больничного отправляем Исходящее Сообщение о страховом случае СФР с признаком Перерасчет.
Третий шаг - входящий запрос СФР на перерасчет пособия
Получаем новый Входящий запрос СФР с признаком Перерасчет и с заполненным идентификатором строки реестра
Четвертый шаг - ответ на запрос СФР с перерасчетом пособия
Создадим новый Ответ на запрос СФР – суммы заработка в нем заполняем по данным Больничного листа.
Особенности заполнения Ответа на запрос СФР в случае перерасчета выплаченного пособия:
Получаем новый Входящий запрос СФР с признаком Перерасчет и с заполненным идентификатором строки реестра
Четвертый шаг - ответ на запрос СФР с перерасчетом пособия
Создадим новый Ответ на запрос СФР – суммы заработка в нем заполняем по данным Больничного листа.
Особенности заполнения Ответа на запрос СФР в случае перерасчета выплаченного пособия:
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ
Другие новости и полезные материалы компании:
Ирина Белякина, консультант ГК Axelsoft, рассказывает, когда необходимо оформить больничный на уже уволенного сотрудника и как это правильно сделать в 1С:Зарплата и управление персоналом
Ирина Белякина, консультант ГК Axelsoft, рассказывает об изменениях в налоговом законодательстве с 1 января 2025 года, которые затронут деятельность бизнеса и обычных физических лиц