1С:Архив

Name: Axelsoft
Address: Остаповский проезд 5/1 ст.1, Москва, 109316
Telephone: +7 (499) 322-39-20

Решение от 1С для создания единой информационной среды хранения и управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержки их юридической значимости

ГК AXELSOFT

1С: Архив – оптимальное решение для организации единого пространства хранения бумажных и электронных документов из различных информационных системы, используемых на предприятии.Функционал программы позволяет вести архивный учет в соответствии с актуальными требованиями Росархив и снизить нагрузку на другие системы учета предприятия. Решение универсально и подойдет для предприятия любого масштаба и отрасли.

Преимущества программы

Надежное и долговременное хранение документов

Система защищена от утраты данных, обеспечивая целостность и безопасность хранения информации без ограничения сроков
Юридическая значимость

Система обеспечивает соблюдение требований Росархива и гарантирует юридическую значимость документов.
Централизованное хранение документов

Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем. Снижает нагрузку на учетные системы.
Поддержка всех операций с документами

Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
Неограниченный объем хранения документов

Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
Поддержка и сопровождение

Сопровождается методологической поддержкой и технологическим обновлением специалистами фирмы «1С».

Функциональные возможности 1С:Архив

Комплектование
- Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
- Два варианта загрузки: в виде готовых сдаточных описей со списком дел и произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
- Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
- Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
- Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
- Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
- Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Хранение
- Ограничение прав доступа к документам на хранении.
- Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
- Регулярная проверка документов и электронных подписей.
- Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
- Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
- Журнал передачи документов.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 и 2.1
- Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
- Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
- Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
- Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».
Библиотека интеграции с «1С:Архивом»
- Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» с программой «1С:Архив».
- Передача документов в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
- Формирование контейнеров документов, выгрузка в «1С:Архив».
- Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
- Скачивание выгруженных документов из «1С:Архива».
- Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.

Услуги ГК Axelsoft по программе 1С:Архив

Внедрение 1С:Архив
Обследование бизнес-процессов вашей компании
- Установка и первичная настройка ПО для успешного старта работы.
- Адаптация типового функционала под процессы компании.
- Настройка интеграций с другими системами 1С.
- Обучение пользователей работе в системе.
Настройка и доработка 1С:Архив
- Настройка программы под специфику бизнеса.
- Настройка необходимых форм и отчетов.
- Исправление ошибок системы.
- Доработка программы под задачи бизнеса. Индивидуальные решения под конкретные цели.
Интеграция 1С:Архив
- Интеграция решения 1С:Архив с другими системами 1С.
- Настройка загрузки и выгрузки данных из других систем и программ сторонних разработчиков.
Обновление 1С:Архив
- Поддержка актуальной версии программы.
- 100% соответствие нормативно-правовым актам Росархива.
- Обеспечение оперативного обмена достоверной информацией.

Приобрести 1С:Архив

*Для работы с 1С: Архив в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии на платформу 1С: Предприятие 8. Можно использовать ранее приобретенные лицензии или купить новые.

1С:Архив. Электронная поставка

102 600,00

Вас также могут заинтересовать: