1С:Архив
Решение от 1С для создания единой информационной среды хранения и управления данными электронных и бумажных документов, а также поддержки их юридической значимости
ГК AXELSOFT
1С: Архив – оптимальное решение для организации единого пространства хранения бумажных и электронных документов из различных информационных системы, используемых на предприятии.Функционал программы позволяет вести архивный учет в соответствии с актуальными требованиями Росархив и снизить нагрузку на другие системы учета предприятия. Решение универсально и подойдет для предприятия любого масштаба и отрасли.
Преимущества программы
-
Надежное и долговременное хранение документовСистема защищена от утраты данных, обеспечивая целостность и безопасность хранения информации без ограничения сроков -
Юридическая значимостьСистема обеспечивает соблюдение требований Росархива и гарантирует юридическую значимость документов. -
Централизованное хранение документовОрганизует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем. Снижает нагрузку на учетные системы. -
Поддержка всех операций с документамиПоддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения. -
Неограниченный объем хранения документовНе имеет ограничений на объем хранимых данных. -
Поддержка и сопровождениеСопровождается методологической поддержкой и технологическим обновлением специалистами фирмы «1С».
Функциональные возможности 1С:Архив
- Комплектование
- Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
- Два варианта загрузки: в виде готовых сдаточных описей со списком дел и произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
- Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
- Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
- Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
- Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
- Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
- Хранение
- Ограничение прав доступа к документам на хранении.
- Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
- Регулярная проверка документов и электронных подписей.
- Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
- Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
- Журнал передачи документов.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
- Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 и 2.1
- Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
- Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
- Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
- Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».
- Библиотека интеграции с «1С:Архивом»
- Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» с программой «1С:Архив».
- Передача документов в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
- Формирование контейнеров документов, выгрузка в «1С:Архив».
- Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
- Скачивание выгруженных документов из «1С:Архива».
- Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.
Услуги ГК Axelsoft по программе 1С:Архив
- Внедрение 1С:АрхивОбследование бизнес-процессов вашей компании
- Установка и первичная настройка ПО для успешного старта работы.
- Адаптация типового функционала под процессы компании.
- Настройка интеграций с другими системами 1С.
- Обучение пользователей работе в системе.
- Настройка и доработка 1С:Архив
- Настройка программы под специфику бизнеса.
- Настройка необходимых форм и отчетов.
- Исправление ошибок системы.
- Доработка программы под задачи бизнеса. Индивидуальные решения под конкретные цели.
- Интеграция 1С:Архив
- Интеграция решения 1С:Архив с другими системами 1С.
- Настройка загрузки и выгрузки данных из других систем и программ сторонних разработчиков.
- Обновление 1С:Архив
- Поддержка актуальной версии программы.
- 100% соответствие нормативно-правовым актам Росархива.
- Обеспечение оперативного обмена достоверной информацией.
Приобрести 1С:Архив
*Для работы с 1С: Архив в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии на платформу 1С: Предприятие 8. Можно использовать ранее приобретенные лицензии или купить новые.
1С:Архив. Электронная поставка
133 400,00
Обзор функционала программного продукта "1С:Архив"
Узнайте больше о возможностях программы в видеообзоре от аналитика Axelsoft Степана Зубрилина
Вас также могут заинтересовать:
1С:Архив — единое хранилище электронных и бумажных документов компании
Компаниям, которые годами накапливают документы в разных информационных системах, рано или поздно требуется решение проблемы разрозненного хранения.
1С Архив объединяет бумажные и электронные документы предприятия в единое пространство, снимая нагрузку с учетных систем и обеспечивая архивный учет в соответствии с требованиями Росархива. Решение универсально и подходит компаниям любой отрасли и масштаба.
Программа гарантирует надежное и долговременное хранение без ограничения сроков и объема данных, а система защиты исключает утрату информации. Отдельного внимания заслуживает юридическая значимость документов — «1С:Архив» соблюдает требования Росархива, что важно при проверках и судебных спорах. Специалисты фирмы 1С обеспечивают методологическую поддержку и регулярные технологические обновления продукта.
Программа гарантирует надежное и долговременное хранение без ограничения сроков и объема данных, а система защиты исключает утрату информации. Отдельного внимания заслуживает юридическая значимость документов — «1С:Архив» соблюдает требования Росархива, что важно при проверках и судебных спорах. Специалисты фирмы 1С обеспечивают методологическую поддержку и регулярные технологические обновления продукта.
Функционал охватывает весь жизненный цикл документа. На этапе комплектования данные загружаются из любых систем через zip-контейнер — готовыми сдаточными описями или произвольным пакетом с автоматическим формированием дел.
Поддерживается работа с простой и усиленной электронной подписью, которая автоматически усовершенствуется до формата долговременного хранения. На этапе хранения система формирует обязательные учетные документы архива — описи дел, книги учета, акты на уничтожение — и регулярно проверяет целостность документов и подписей. Реализовано распознавание текстов для полнотекстового поиска и автоматический подбор дел с истекшим сроком хранения.
Отдельное преимущество — встроенная интеграция с 1С:Документооборотом версий 2.1 и 3.0: документы передаются в архив прямо из карточки документооборота с сохранением уже настроенных прав доступа. Для остальных решений на платформе 1С:Предприятие 8 доступна библиотека интеграции без разработки собственных механизмов обмена.
Поддерживается работа с простой и усиленной электронной подписью, которая автоматически усовершенствуется до формата долговременного хранения. На этапе хранения система формирует обязательные учетные документы архива — описи дел, книги учета, акты на уничтожение — и регулярно проверяет целостность документов и подписей. Реализовано распознавание текстов для полнотекстового поиска и автоматический подбор дел с истекшим сроком хранения.
Отдельное преимущество — встроенная интеграция с 1С:Документооборотом версий 2.1 и 3.0: документы передаются в архив прямо из карточки документооборота с сохранением уже настроенных прав доступа. Для остальных решений на платформе 1С:Предприятие 8 доступна библиотека интеграции без разработки собственных механизмов обмена.
Помимо поставки лицензии, Axelsoft оказывает полный цикл услуг: обследование бизнес-процессов, установку и настройку системы, адаптацию функционала под задачи организации, интеграцию с другими продуктами 1С и обучение пользователей. При необходимости дорабатываем программу под индивидуальные требования и поддерживаем актуальность версии в соответствии с нормативными актами Росархива.
Цена 1С Архив на электронную поставку составляет от 133 400 рублей. Итоговая стоимость 1С Архив зависит от количества пользователей — для многопользовательского режима потребуются клиентские лицензии на платформу 1С:Предприятие 8, уже имеющиеся у компании или приобретаемые дополнительно.
Купить 1С Архив можно через Axelsoft с последующим внедрением и настройкой под структуру документооборота организации. Компаниям, которым требуется 1С Архив в Москве, доступна консультация специалиста, официальная поставка лицензии и полное сопровождение проекта — от обследования процессов до запуска системы в эксплуатацию.
Цена 1С Архив на электронную поставку составляет от 133 400 рублей. Итоговая стоимость 1С Архив зависит от количества пользователей — для многопользовательского режима потребуются клиентские лицензии на платформу 1С:Предприятие 8, уже имеющиеся у компании или приобретаемые дополнительно.
Купить 1С Архив можно через Axelsoft с последующим внедрением и настройкой под структуру документооборота организации. Компаниям, которым требуется 1С Архив в Москве, доступна консультация специалиста, официальная поставка лицензии и полное сопровождение проекта — от обследования процессов до запуска системы в эксплуатацию.
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!