– оптимальное решение для организации единого пространства хранения бумажных и электронных документов из различных информационных системы, используемых на предприятии.Функционал программы позволяет вести архивный учет в соответствии с актуальными требованиями Росархив и снизить нагрузку на другие системы учета предприятия. Решение универсально и подойдет для предприятия любого масштаба и отрасли.
Axelsoft
ПОЧЕМУ ВЫБИРАЮТ НАС
Преимущества программы
Система защищена от утраты данных, обеспечивая целостность и безопасность хранения информации без ограничения сроков
Надежное и долговременное хранение документов
Axelsoft
Система обеспечивает соблюдение требований Росархива и гарантирует юридическую значимость документов.
Юридическая значимость
Axelsoft
Организует централизованное хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем. Снижает нагрузку на учетные системы.
Централизованное хранение документов
Axelsoft
Поддерживает весь жизненный цикл документа от попадания в архив до уничтожения.
Поддержка всех операций с документами
Axelsoft
Не имеет ограничений на объем хранимых данных.
Неограниченный объем хранения документов
Axelsoft
Сопровождается методологической поддержкой и технологическим обновлением специалистами фирмы «1С».
Поддержка и сопровождение
Axelsoft
Функциональные возможности 1С:Архив
-
Комплектование
- Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
- Два варианта загрузки: в виде готовых сдаточных описей со списком дел и произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
- Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
- Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
- Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
- Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
- Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
- Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
- Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
-
Хранение
- Ограничение прав доступа к документам на хранении.
- Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
- Регулярная проверка документов и электронных подписей.
- Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
- Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
- Журнал передачи документов.
- Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
- Возможность оформления уничтожения вручную.
-
Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0 и 2.1
- Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
- Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
- Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
- Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».
-
Библиотека интеграции с «1С:Архивом»
- Настройка интеграции любых прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8» с программой «1С:Архив».
- Передача документов в «1С:Архив» из интерфейса прикладного решения.
- Формирование контейнеров документов, выгрузка в «1С:Архив».
- Получение данных о загрузке и уничтожении документов.
- Скачивание выгруженных документов из «1С:Архива».
- Использование библиотеки позволит избежать разработки собственных средств интеграции.
Надёжное хранение документов и быстрый доступ к архиву
Услуги ГК Axelsoft по программе 1С:Архив
Обследование бизнес-процессов вашей компании
- Установка и первичная настройка ПО для успешного старта работы.
- Адаптация типового функционала под процессы компании.
- Настройка интеграций с другими системами 1С.
- Обучение пользователей работе в системе.
Внедрение 1С:Архив
Axelsoft
- Настройка программы под специфику бизнеса.
- Настройка необходимых форм и отчетов.
- Исправление ошибок системы.
- Доработка программы под задачи бизнеса. Индивидуальные решения под конкретные цели.
Настройка и доработка 1С:Архив
Axelsoft
- Интеграция решения 1С:Архив с другими системами 1С.
- Настройка загрузки и выгрузки данных из других систем и программ сторонних разработчиков.
Интеграция 1С:Архив
Axelsoft
- Поддержка актуальной версии программы.
- 100% соответствие нормативно-правовым актам Росархива.
- Обеспечение оперативного обмена достоверной информацией.
Обновление 1С:Архив
Axelsoft
В основе подхода — процессы Заказчика
6 причин работать с нами
Мы гордимся качеством предоставляемых услуг, в соответствии со стандартом ISO9001:2015.
На протяжении 15 лет, мы повышаем уровень своей компетенции и профессионализма.
На протяжении 15 лет, мы повышаем уровень своей компетенции и профессионализма.
Высокое качество
Axelsoft
Работа нашей компании направлена на достижение поставленных целей.
Если цели клиентов в автоматизации предприятия нам ясны, то их достижение лишь вопрос времени.
Если цели клиентов в автоматизации предприятия нам ясны, то их достижение лишь вопрос времени.
Гарантированный результат
Axelsoft
Каждый из специалистов нашей компании может подтвердить свою квалификацию наличием сертификатов по предметным областям программ 1С.
Профессиональные консультации специалистов
Axelsoft
Гибкая ценовая политика компании дает возможность нашим клиентам автоматизировать бизнес-процессы предприятия по приемлемым ценам.
Мы умеем договариваться!.
Мы умеем договариваться!.
Привлекательные цены
Axelsoft
Мы любим наших клиентов, а они отвечают нам взаимностью.
Большую историю внедренных решений, отзывов и кейсов вы можете посмотреть на нашем сайте.
Большую историю внедренных решений, отзывов и кейсов вы можете посмотреть на нашем сайте.
Богатая история положительных отзывов
Axelsoft
Мы без труда подберем для Вас оптимальный набор услуг исходя из Ваших требований и финансовых возможностей.
Учтем индивидуальные пожелания и особенности учета на предприятии.
Учтем индивидуальные пожелания и особенности учета на предприятии.
Комплексные предложения
Axelsoft
Варианты поставки программного продукта
Приобрести 1С:Архив
*Для работы с 1С: Архив в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии на платформу 1С: Предприятие 8. Можно использовать ранее приобретенные лицензии или купить новые.
видео
Обзор функционала программного продукта "1С:Архив"
Узнайте больше о возможностях программы в видеообзоре от аналитика Axelsoft Степана Зубрилина
1С:Архив — единое хранилище электронных и бумажных документов компании
Компаниям, которые годами накапливают документы в разных информационных системах, рано или поздно требуется решение проблемы разрозненного хранения.
1С Архив объединяет бумажные и электронные документы предприятия в единое пространство, снимая нагрузку с учетных систем и обеспечивая архивный учет в соответствии с требованиями Росархива. Решение универсально и подходит компаниям любой отрасли и масштаба.
Программа гарантирует надежное и долговременное хранение без ограничения сроков и объема данных, а система защиты исключает утрату информации. Отдельного внимания заслуживает юридическая значимость документов — «1С:Архив» соблюдает требования Росархива, что важно при проверках и судебных спорах. Специалисты фирмы 1С обеспечивают методологическую поддержку и регулярные технологические обновления продукта.
Программа гарантирует надежное и долговременное хранение без ограничения сроков и объема данных, а система защиты исключает утрату информации. Отдельного внимания заслуживает юридическая значимость документов — «1С:Архив» соблюдает требования Росархива, что важно при проверках и судебных спорах. Специалисты фирмы 1С обеспечивают методологическую поддержку и регулярные технологические обновления продукта.
Функционал охватывает весь жизненный цикл документа. На этапе комплектования данные загружаются из любых систем через zip-контейнер — готовыми сдаточными описями или произвольным пакетом с автоматическим формированием дел.
Поддерживается работа с простой и усиленной электронной подписью, которая автоматически усовершенствуется до формата долговременного хранения. На этапе хранения система формирует обязательные учетные документы архива — описи дел, книги учета, акты на уничтожение — и регулярно проверяет целостность документов и подписей. Реализовано распознавание текстов для полнотекстового поиска и автоматический подбор дел с истекшим сроком хранения.
Отдельное преимущество — встроенная интеграция с 1С:Документооборотом версий 2.1 и 3.0: документы передаются в архив прямо из карточки документооборота с сохранением уже настроенных прав доступа. Для остальных решений на платформе 1С:Предприятие 8 доступна библиотека интеграции без разработки собственных механизмов обмена.
Поддерживается работа с простой и усиленной электронной подписью, которая автоматически усовершенствуется до формата долговременного хранения. На этапе хранения система формирует обязательные учетные документы архива — описи дел, книги учета, акты на уничтожение — и регулярно проверяет целостность документов и подписей. Реализовано распознавание текстов для полнотекстового поиска и автоматический подбор дел с истекшим сроком хранения.
Отдельное преимущество — встроенная интеграция с 1С:Документооборотом версий 2.1 и 3.0: документы передаются в архив прямо из карточки документооборота с сохранением уже настроенных прав доступа. Для остальных решений на платформе 1С:Предприятие 8 доступна библиотека интеграции без разработки собственных механизмов обмена.
Помимо поставки лицензии, Axelsoft оказывает полный цикл услуг: обследование бизнес-процессов, установку и настройку системы, адаптацию функционала под задачи организации, интеграцию с другими продуктами 1С и обучение пользователей. При необходимости дорабатываем программу под индивидуальные требования и поддерживаем актуальность версии в соответствии с нормативными актами Росархива.
Цена 1С Архив на электронную поставку составляет от 133 400 рублей. Итоговая стоимость 1С Архив зависит от количества пользователей — для многопользовательского режима потребуются клиентские лицензии на платформу 1С:Предприятие 8, уже имеющиеся у компании или приобретаемые дополнительно.
Купить 1С Архив можно через Axelsoft с последующим внедрением и настройкой под структуру документооборота организации. Компаниям, которым требуется 1С Архив в Москве, доступна консультация специалиста, официальная поставка лицензии и полное сопровождение проекта — от обследования процессов до запуска системы в эксплуатацию.
Цена 1С Архив на электронную поставку составляет от 133 400 рублей. Итоговая стоимость 1С Архив зависит от количества пользователей — для многопользовательского режима потребуются клиентские лицензии на платформу 1С:Предприятие 8, уже имеющиеся у компании или приобретаемые дополнительно.
Купить 1С Архив можно через Axelsoft с последующим внедрением и настройкой под структуру документооборота организации. Компаниям, которым требуется 1С Архив в Москве, доступна консультация специалиста, официальная поставка лицензии и полное сопровождение проекта — от обследования процессов до запуска системы в эксплуатацию.