1С: Управление торговлей 8: сравнение версий 11.5 и 11.4

• дополнительные сервисы
• обмен в внешними системами
• поддержка законодательных изменений
• оптимизация работы в системе

Продолжаем детальный разбор функциональных возможностей 1С:Управление торговлей 11.5 и сравнения с возможностями предыдущей версии. В этой статье подробно разберем развитие функционала в части работы дополнительных сервисов и обменов с внешними системами.

Интеграция с маркетплейсами Яндекс.Маркет и Ozon
Для работы с маркетплейсами необходимо включить функциональные опции продажи через маркетплейсы - в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройки интеграции» – «Интеграция с маркетплейсами».

В редакции УТ 11.5 происходило и по сей день происходит множество доработок в части развития этого функционала. Подробное описание всех изменений можно детальнее изучить на сайте 1С: ИТС. Блок изменений очень объемный, поэтому в рамках этой статьи рассматривать его не будем.

Розничные продажи. Оплата по Системе быстрых платежей (СБП)
СБП предполагает возможность проводить платежи физлиц в пользу юридических лиц за товары и услуги в розничных продажах.
Преимущества СБП для бизнеса:

• низкая комиссия в сравнении эквайрингом;
• для использования СБП не требуется дополнительное оборудование;
• низкие расходы на подключение;
• деньги поступают на счет продавца практически мгновенно (в течение 15 секунд).

Мобильное рабочее место работника склада
Мобильное рабочее место предназначено для упрощения процессов оформления складских операций при помощи мобильных устройств под управлением ОС Android и IOS. В основу работы в мобильном рабочем месте положено сканирование штрихкодов товаров, а также штрихкодов ячеек хранения для подтверждения выполнения операций. Камера мобильного устройства используется в качестве сканера штрихкодов. Мобильное рабочее место используется в режиме мобильного клиента с автономным режимом работы, что обеспечивает возможность работы на складских территориях с неустойчивой связью. Это позволяет при относительно небольших затратах автоматизировать процессы для рядовых сотрудников склада, увеличить скорость и оперативность выполнения складских операций, снизить количество ошибок.

Мобильное рабочее место предполагает как работы по документам, созданным предварительно кладовщиком на стационарном компьютере, так и создание складских документов непосредственно из мобильного рабочего места.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов»
Это новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы информационной базы 1С. Сервис избавляет от необходимости ручного ввода данных, позволяет заметно ускорить ввод первичных документов в базу, снизить количество ошибок ввода, автоматизировать прикрепление сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе. Благодаря потоковой загрузке документов и групповой обработке результатов распознавания экономится время благодаря потоковой загрузке документов и групповой обработке результатов распознавания. Мобильное приложение «1С:Сканер» документов позволяет передать в сервис документы от удалённых сотрудников и заменит стационарный сканер

Сервис прогнозирования продаж
Сервис предназначен для автоматического получения прогнозов продаж с минимальным участием сотрудников и первоначальными настройками, по накопленной истории продаж.
Сценарий использования сервиса:
Перед началом каждого периода продаж или по требованию:
- Выполняется выгрузка данных по продажам из информационной базы в сервис прогнозирования продаж.
- Сервис прогнозирования производит расчет.
- В информационную базу загружаются документы План продаж, План продаж по категориям, содержащие прогнозы сервиса прогнозирования.
Рабочее место аналитика по прогнозированию продаж доступно по ссылке «Бюджетирование и планирование» – «Сервис» - «Сервис прогнозирования продаж».

Интеграция с 1С-Курьерика, сервисом курьерской доставки (доставка собственными курьерами)
1С:Курьерика — сервис управления собственной курьерской службой. Сервис "Курьерика" (сайт https://courierica.ru) предназначен для автоматизации собственной курьерской службы и интеграции внешних исполнителей. Сервис позволяет:
· Создавать заказы на доставку на основании учетных документов 1С и вручную без основания;
· Выгружать заказы на доставку в автоматическом режиме в сервис "Курьерика" для последующей обработки в сервисе;
· Автоматическое обновление статусов заказов на доставку;
· Получать управленческую отчетность (Реестр заказов на доставку).
Сервис имеет собственное мобильное приложение для курьера, которое имеет следующие возможности:
· Отображения календаря со сменами;
· Показ маршрутов назначений;
· Управление статусами доставки (вручную курьером/по геолокации и трекингу);
· Отображение деталей заказов;
· Отображение история заказов.

Интеграция с ЭТП Бидзаар
Электронная торговая площадка (ЭТП) Бидзаар (bidzaar) предоставляет следующую функциональность:
·      Публиковать товары и услуги для продаж
·      Участвовать в тендерах на закупку
ЭТП Бидзаар имеет собственный сайт, который предоставляет следующие возможности:
·      Регистрация организации и заполнение профиля
·      Оформление предложений для продажи
·      Оформление запросов на участие в тендерах по закупке
·      Управление тендером (сравнение, общение, подведение итогов)
·      Получение аккредитации у партнеров-закупщиков
·      Просмотр статистики и активности компаний
Интеграция с Бидзаар включает рабочее место руководителя (менеджера) по продажам для публикации товаров и услуг на ЭТП.

ПОДДЕРЖКА ИЗМЕНЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
В версии длительной поддержки (Long term support, LTS) поддерживаются все нововведения в законодательстве. Отметим некоторые из них.

Развитие функциональности по учету НДС
С целью развития и совершенствования функциональности по учету НДС в прикладном решении было выполнено множество доработок. Из последних изменений:

Учет НДС при применении УСН с 01.01.2025г.
В связи с принятием Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ с 01.01.2025 г. организации и индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), при превышении дохода порога в 60 млн. руб. становятся плательщиками НДС. Соответственно, у них появится обязанность выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж, книгу покупок и подавать декларации по НДС. При этом им предоставлено право выбрать: платить НДС в общем порядке по ставкам 20% и 10% с возможностью принимать входящий НДС к вычету или перейти на пониженные ставки НДС 5% (при доходе от 60 до 250 млн. руб.) и 7% (при доходе от 250 до 450 млн. руб.) без возможности применения вычетов.

Выполнены доработки системы, позволяющие организациям и ИП на УСН исполнять обязанности налогоплательщика НДС в соответствии с указанным Федеральным законом. Обеспечены:
- возможность начислять НДС по ставкам НДС 5% и 7% с включением входящего НДС в стоимость приобретаемых товаров (работ, услуг);
- возможность начислять НДС по ставкам НДС 20% и 10% с принятием входящего НДС к вычету;
- выставление счетов-фактур.
Для определения варианта исполнения организацией на УСН обязанностей налогоплательщика НДС в раздел «Настройки учета НДС» ученой политики (сделан доступным при применении УСН) добавлен блок «Настройки учета НДС при УСН».

Изменения в печатных формах счетов-фактур, внесенные Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096 и вступающие в силу с 01.10.2024 г.
Внесены изменения в заполнение строки 5а счета-фактуры:
- поддержан вывод наименования документа об отгрузке. Если в документе, на основании которого сформирован счет-фактура, реализуются только услуги, тогда в качестве наименования документа об отгрузке выводится «Акт», в других случаях – «Товарная накладная». При печати УПД в качестве наименования документа об отгрузке выводится «Универсальный передаточный документ»;
- упразднен вывод номеров строк счета-фактуры с соотнесением их с документами об отгрузке.
- В шапке печатной формы счета-фактуры добавлено указание Постановления Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096.

Автоматизированная упрощенная система налогообложения
Поддержано применение специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения" (далее – АУСН) согласно Федеральному закону от 25.02.2022 № 17-ФЗ.
В блок «Настройки системы налогообложения» учетной политики организации добавлен признак Организация применяет автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). Указанный признак доступен, если выбрана Упрощенная система налогообложения.

Расчеты с самозанятыми
Доработана возможность оплаты самозанятым: оплата одному самозанятому и оплата самозанятым по реестру. Для отражения хозяйственных операций по работе с самозанятыми: оплаты и поступления услуг, создан «Помощник работы с самозанятыми». Появилась возможность загрузки чеков самозанятых, полученных из банка или переданных лично от самозанятого.
Для возможности ведения расчетов с самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход), в системе необходимо включить функциональную опцию «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» - «Казначейство и взаиморасчеты» – «Денежные средства» - «Выплаты самозанятым».
Самозанятые учитываются в карточках справочника Контрагенты, в которых указан Вид контрагента - Физическое лицо или Индивидуальный предприниматель.

Изменения в электронном документообороте (ЭДО)
Библиотека обмена электронными документами регулярно обновляется до новых версий. В ней выходят все законодательные изменения, которые коснулись в первую очередь использования электронных подписей и функциональности МЧД. Поддержана возможность подписания электронных документов подписью физического лица с использованием машиночитаемых доверенностей. МЧД передаёт право подписания электронных документов сотруднику организации, что упрощает работу с электронными документами в компании, сдачу отчётности в госорганы и освобождает время руководителя.
Изменения коснулись некоторых регламентированных форм электронных документов (например, поддержка форматов электронного актирования ЕИС в сфере закупок для целей обмена в рамках Федерального закона от 02.07.2021 № 360-ФЗ).
Для одного объекта учета появилась возможность создавать сразу несколько видов электронных документов.
Было реализовано определение и разграничение контрагента и организации в транспортном контейнере и электронном документе, в случае с филиалами, обособленными подразделениями и т.д.
А также был реализован новый интерфейс списка документов ЭДО. Добавлена возможность отображения прочтения документов и область предпросмотра документа. Интерфейс стал более простым и понятным в использовании.

ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Отметим некоторые направления работы по оптимизации работы прикладного решения УТ 11.5.
Выполнена оптимизация производительности в отдельных сценариях работы:

• Уменьшено времени запрета на вход при обновлении ИБ
• Уменьшен размер базы данных
• Ускорено обновление информационной базы
• Ускорено проведение некоторых документов

Реализован механизм "Очередь заданий" для выполнения отложенных расчетов, который позволяет уменьшить время выполнения транзакции, в частности при проведении документа, путем выноса из нее действий, которые могут быть выполнены в фоновом процессе.
Выполнены работы по оптимизации проведения документов таких как:

• Заявка на расходование денежных средств
• Списание безналичных денежных средств
• Поступление безналичных денежных средств
• Расходный кассовый ордер
• Приходный кассовый ордер
• Приходный ордер на товары
• Расходный ордер на товары
• Перемещение товаров
• Сборка товаров

Оптимизация производительности при работе со списками документов
Для повышения производительности при работе со списками предусмотрены возможности:

• Отключить Автообновление – в этом случае, пользователь сам принимает решение обновлять список лишь тогда, когда ему это необходимо.
• Использовать Производительный режим - повышает скорость обновления списка документов, но в этом режиме имеется ограничение: недоступны в списках горячие клавиши Ins, Del, F2, F9. Настройка является единой для всех журналов.
• Значительно ускорено проведение платежных документов, ввода остатков по взаиморасчетам и взаимозачетов задолженности по нескольким объектам расчетов.
• Значительно ускорен переход с офлайн взаиморасчетов на онлайн взаиморасчеты.
• Ускорено фоновое распределение плановых взаиморасчетов.
• В новых базах теперь сразу работает новый (быстрый) RLS
• Оптимизирована форма подбора товаров.
• Оптимизированы некоторые отчеты
• Отражение документов в регламентированном учете производится в несколько потоков, за счет чего снижается общее время выполнение операции.