1С: Управление торговлей 8: сравнение версий 11.5 и 11.4 в части методики обеспечения потребностей и распределения запасов

Продолжаем детальный разбор функциональных возможностей 1С:Управление торговлей 11.5 и сравнения с возможностями предыдущей версии. В этой статье подробно разберем развитие методики обеспечения потребностей и распределения запасов в актуальной версии программы.

Основные изменения системы обеспечения потребностей и распределения запасов в УТ 11.5 по сравнению с предшествующей УТ 11.4 связаны с введением понятий «мягкий» и «жесткий» резервы и развитием функциональности именно в части резервирования складских запасов.
Функционал «жестких» резервов (обособленное обеспечение - когда наличие товара обеспечивается под определенный заказ) меньше коснулись изменения. В основном поменялся интерфейс. В УТ 11.4 использовалось действие «Обеспечивать обособленно». В редакции 11.5 признак обособления вынесен в отдельную колонку в документах заказов. В заказах на отгрузку появилось отображение доступного остатка, позволяющего получить информацию о свободном остатке на складе:

В рабочее место «Состояние обеспечения заказа» внесены изменения, позволяющие получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и к какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и другое. Также претерпели изменения другие формы, связанные с резервированием и снятием резерва под определенное назначение.
Было:

В отчете «Остатки и доступность товаров» добавилась опция «Показать обособленные товары», что делает отчет более информативным и удобным. Если товар закупается под определенный заказ обособленно, то в отчете он будет подсвечен голубым цветом (позиции, которые закреплены «жестким» резервом). При снятом флаге «Показать обособленные товары» эти позиции скрываются и менеджер может дальше работать с запасами, находящимися в «мягком» резерве или в свободном остатке:

Больше изменений происходило с механизмами «мягкого» резервирования. Сначала в релизах версии 11.5.7 команда «К обеспечению» стала автоматически бронировать товар на складе, соответственно уменьшало свободный остаток. При этом система пыталась балансировать резервами, в зависимости от даты отгрузки заказов. Но такое поведение действия «К обеспечению» не прижилось и в релизах 11.5.8 этот функционал пересмотрели и откатили до прежней логики - тогда «К обеспечению» снова стало формировать потребность обеспечить наличие товара. Для расчета обеспеченности заказов («детального» распределения запасов на конкретные заказы на отгрузку с действием «К обеспечению») добавлено фоновое задание «Распределение запасов». Запуск фоновых заданий распределения запасов встроен в формы документов, формы списка документов и отрабатывает при интерактивном изменении (проведении) документов.
Развитие функционала «мягких» резервов нашло отражение в изменении механизмов действий «Резервировать на складе» и «Резервировать по мере поступления».
Была добавлена настройка автоматического перераспределения складских запасов, определяющая допускается ли перераспределять «мягкие резервы» на складе выданные ранее менее приоритетным заказам. Если оформляется более приоритетный заказ, то выполняется автоматическое перераспределение запасов.
Распределение товарных запасов может теперь не только балансировать резервами, в зависимости от даты отгрузки заказов. Появилась возможность более гибко регулировать очередь заказов для распределения поступающих товарных запасов. Стало возможным при необходимости игнорировать резерв и сделать отгрузку вне очереди. Появилась функция, позволяющая контролировать появление нежелательных резервов на складе. А также получила развитие механика отложенного резервирования. Рассмотрим подробнее.

Контроль обеспечения (остатков) при приеме заказа.
В программе можно зарегистрировать заказ с действием «Резервировать по мере поступления» на заведомо большое количество, которое никогда не будет обеспечено, такие заказы будут автоматически резервировать товар при поступлении, формируя нежелательные резервы на складе.
Если необходимо резервировать товар по мере поступления только для потребностей, обеспечение которых реально планируется, то необходимо установить функциональную опцию «Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по мере поступления» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка»). Эта опция обеспечивает контроль установки действия «Резервировать по мере поступления» в заказах, не более величины текущих запасов на складе и в ожидаемых поступлениях.

При включении этой опции при вводе заказа с действием «Резервировать по мере поступления» программа проанализирует - покрывают ли заказы с действием «Резервировать на складе» и «Резервировать по мере поступления» остатки на складе и в ожидаемых поступлениях. Если не покрывают, то новый заказ с действием «Резервировать на складе»/«Резервировать по мере поступления»/ «Отгрузить» не проводится – при попытке проведения выходит сообщение типа: «Для обеспечения заказов недостаточно запасов товара в наличии и в ожидаемых поступлениях на склад». Менеджер должен будет дополнительно отследить обеспечение таких заказов при появлении новых ожидаемых поступлений и попытаться провести их с действием «Резервировать по мере поступления».

Отгрузка вне очереди резервов по заказам (без контроля резервов)
Для возможности «срочной» отгрузки товара на складе без контроля резервов необходимо наличие роли «Разрешить отключение контроля резервов товаров по заказам на время сеанса» или полных прав. Данная роль обеспечивает доступность команды «Отключить контроль резервов (на время сеанса)» (раздел «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Склад и доставка»), позволяющей отключить контроль резервов товаров по заказам для текущего пользователя на время сеанса. Также команда доступна в персональных настройках пользователя:

Упорядочивание заказов при распределении запасов на заказы
В настройках раздела «НСИ и Администрирование» - «Настройка НСИ и разделов» - «Склад и доставка» - «Обеспечение потребностей» добавилась опция «Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения» (по приоритету и дате отгрузки, либо по приоритету и дате документа).

Эта настройка влияет на распределение запасов товаров на заказы и используется для автоматического резервирования товаров при установке в заказе действия «Резервировать по мере поступления». Первыми по порядку заказы будут обеспечены складским запасом, следующие – ожидаемыми поступлениями товаров на склад, последние – будут считаться не обеспеченными. Порядок выстраивается в первую очередь по приоритету. Если приоритет одинаковый, тогда первым встает в резерв под потребность заказ либо с меньшей датой отгрузки, либо с меньшей датой документа (в зависимости от выбранной опции).

Механика отложенного обеспечения (резервирования)
Механика отложенного обеспечения используется для сценария, когда не используются настройки «Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения» и «Контролировать запасы товаров, подлежащих резервированию по мере поступления». Если в принимаемом заказе дата отгрузки находится за границей обеспечиваемого периода, тогда запасы распределяются на заказ справочно, а доступный остаток товара в отчете «Остатки и доступность товаров» не уменьшается. Актуализируется регламентным заданием «Актуализация потребностей по границе обеспечения» раз в сутки (в зависимости от настроенного расписания выполнения регламентного задания).

Поддержка каскада перемещений в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям»
В ранних версиях предусмотрен способ расчета потребностей для центра распределительных сетей с учетом потребностей всех подчиненных складов сети (раздел «НСИ и Администрирование» – «Склад и доставка» – «Для распределительного центра обеспечению подлежат: Планируемые отгрузки с удаленных складов». Подчинение склада задавалось настройкой способа обеспечения с типом «Перемещение». Подчиненными складами считались только склады, непосредственно связанные перемещением. Если склады 1 и 3 связаны цепочкой перемещений 1 – 2 – 3, то потребности склада 3 не учитывались для расчета общей потребности склада 1.
Начиная с релизов УТ версии 11.5.17, поддержан расчет потребностей центра сети, с произвольным количеством вложенности.
Расчет используется в рабочем месте «Формирование заказов по потребностям» в задачах:
·    Получение суммарных запасов распределительного центра на шаге поддержания запасов.
·    Получение потребностей распределительного центра по заказам, включая заказы, оформленные непосредственно на распределительный центр и на все его подчиненные склады.
·    Получение суммарных запасов (фактических и ожидаемых к поступлению) на складах сети с учетом запасов на подчиненных складах для задачи расчета обеспеченности потребностей по заказам распределительного центра.
·    Исключение заказов на перемещение внутри сети из расчета потребностей центра и запасов в ожидаемых поступлениях.
Ограничение: Зацикливание перемещений пока решается только технически, остановкой расчета дальнейшей вложенности.