1С: Управление торговлей 8: сравнение версий 11.5 и 11.4 в части функционала комиссионных продаж

Программные продукты фирмы 1С непрерывно развиваются и дорабатываются. Релизы обновлений выходят довольно часто и пользователи задаются вопросом – как часто обновлять 1С базы, чтобы идти в ногу со временем?
Если конфигурация базы 1С остается «на замке», т.е. ранее в нее не вносились изменения, то обновление повлечет за собой, как правило, меньше временных и финансовых затрат. В случае с кастомизированными (доработанными) конфигурациями дела обстоят сложнее и затраты на обновление сильно зависят от количества и глубины внесенных доработок. Соответственно актуальность таких обновлений зависит от степени важности функционала, выпускаемого в релизах 1С.
В данной статье мы разберем функционал комиссионных продаж в конфигурации «1С: Управление торговлей 11» и его отличия в редакции 11.4 (снятой с поддержки в мае 2022 г.) и 11.5.

Расширение функционала комиссионных продаж (версия 11.0/11.5)
В УТ 11.5 существенно претерпел изменения и расширился механизм комиссионных продаж. Это связано, прежде всего, с активно развивающейся торговлей на маркетплейсах.
Помимо ранее использовавшейся схемы комиссионной торговли версии 11.0 добавилась более расширенная схема версии 11.5. Включение этой функциональной опции в настройках программы происходит в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» - «Продажи» – «Оптовые продажи» – «Комиссионные продажи»:

В расширенном функционале комиссионной торговли пользователям доступны:

• Ввод начальных остатков (авансы и задолженность) по расчетам с конечными клиентами, комиссионерами.
• Отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности.
• Отражение операций по продаже на экспорт через комиссионера.
• Регистрация корректировочного/исправительного счета-фактуры.
• Формирование счета-фактуры выданный (аванс) на основании документа «Взаимозачет задолженности».
• Регистрация сводного счета-фактуры.
• Ведение взаиморасчетов в разрезе конечных покупателей, в том числе в валюте, отличной от валюты взаиморасчетов с комиссионером.
• Отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателем.
• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера счетов-фактур на полученный комиссионером от покупателя аванс.
• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера корректировочных счетов-фактур.
• Учет по сериям товаров, переданных на комиссию.
• Инвентаризация товаров, переданных на комиссию (отражение недостач, излишков товаров).
• Учет ГТД при возврате товаров от клиента комиссионеру с дальнейшей реализацией этого товара другому клиенту.
• Получение сводной информации по переданным на комиссию товарам с использованием отчета «Товары, переданные на комиссию (версия 11.5)».
• Ввод произвольной суммы вознаграждения за комиссионные услуги как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера.

Отражение операций в программе.
Раньше в договоре указывался тип взаимоотношений «С комиссионером»:Для пользователей, переходящих с УТ 11.4 будет автоматически установлена настройка «11.0/11.5», а для тех, кто не использовал ранее УТ и начинает учет в версии 11.5, соответственно будет установлена настройка «11.5». Как видно из названия «11.0/11.5» - она включает в себя обе схемы комиссионных продаж. Для использования возможностей схемы 11.5 использование договоров является обязательным.
В расширенном функционале комиссионной торговли пользователям доступны:

• Ввод начальных остатков (авансы и задолженность) по расчетам с конечными клиентами, комиссионерами.
• Отражение операций по продаже, возврату, корректировке товаров покупателям через комиссионера по договорам с обычным и отложенным переходом права собственности.
• Отражение операций по продаже на экспорт через комиссионера.
• Регистрация корректировочного/исправительного счета-фактуры.
• Формирование счета-фактуры выданный (аванс) на основании документа «Взаимозачет задолженности».
• Регистрация сводного счета-фактуры.
• Ведение взаиморасчетов в разрезе конечных покупателей, в том числе в валюте, отличной от валюты взаиморасчетов с комиссионером.
• Отражение авансов, перечисленных комиссионеру покупателем.
• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера счетов-фактур на полученный комиссионером от покупателя аванс.
• Перевыставление комитентом в адрес комиссионера корректировочных счетов-фактур.
• Учет по сериям товаров, переданных на комиссию.
• Инвентаризация товаров, переданных на комиссию (отражение недостач, излишков товаров).
• Учет ГТД при возврате товаров от клиента комиссионеру с дальнейшей реализацией этого товара другому клиенту.
• Получение сводной информации по переданным на комиссию товарам с использованием отчета «Товары, переданные на комиссию (версия 11.5)».
• Ввод произвольной суммы вознаграждения за комиссионные услуги как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера.

Отражение операций в программе.
Раньше в договоре указывался тип взаимоотношений «С комиссионером»:

Теперь в реквизите цель договора возможны к выбору варианты:
- «Передача на комиссию»
- «Реализация через комиссионера»

Договор «Передача на комиссию»
В договоре с целью «Передача на комиссию» при выборе схемы 11.5 появляется настройка «Вести расчеты через конечных покупателей», а также возможность указать учетный вид цены и вид цены продажи:

Настройка «Вести расчеты через конечных покупателей» – определяет, требуется ли детализировать расчеты до покупателей. Если флаг установлен, тогда для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту будет использоваться документ «Реализация товаров и услуг».
Также от настройки «Вести расчеты через конечных покупателей» зависят параметры детализации расчетов. Ранее была доступна детализация только «По договорам» и «По отчетам по комиссии»:

Теперь в договоре с комиссионером с целью «Передача на комиссию» доступны варианты ведения расчетов «По договорам» и «Аванс по договорам, долг по накладным (только реализация)». А в договоре с комиссионером с целью «Реализация через комиссионера» добавляется еще и детализация «По отчетам комиссионера/реализациям через комиссионера».

Настройки видов цен не обязательны для заполнения в договоре, но при их указании, они будут автоматически использоваться в соответствующих документах.
«Вид цен учетный» – вид цены, по которому будет осуществляться передача товаров от комитента комиссионеру.

«Вид цен продажи» – вид цены, по которому будет осуществляться продажа товаров от комиссионера конечному клиенту.

Документ «Передача товаров»
Передача товаров на комиссию от комитента комиссионеру оформляется документом «Передача товаров» с типом операции «Передача на комиссию» (раздел «Продажи» – «Документы продажи (все)»):

В документе по передаче товаров не предусмотрено указание варианта налогообложения и ставки НДС. При передаче товара комиссионеру НДС не возникает, поскольку не меняется владелец товара, факта продажи нет (ст. 996 ГК РФ). При передаче товара от комитента комиссионеру объект налогообложения по НДС отсутствует (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ), НДС не исчисляется, счет-фактура по документу передачи на комиссию не выписывается.

Документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах»
Используется при продаже в розницу (физическим лицам) и при упрощенной схеме продажи оптовым покупателям. Заполнение отчета комиссионера (агента), оформленного по новой схеме комиссионной продажи 11.5, аналогично заполнению отчета комиссионера (агента) версии 11.0. Документ, оформленный по новой схеме комиссионной продажи, автоматически добавляется в журнал документов «Документы продажи (все)» и исключается из «старого» рабочего места «Продажи» - «Отчеты комиссионеров (агентов) (2.0)».
Создать документ можно в рабочем месте «Отчеты комиссионеров о продажах/Реализации через комиссионеров (к оформлению)»по команде «Оформить отчет комиссионера». Если в договоре установлен флаг «Вести расчеты через конечных покупателей» оформление «Отчета комиссионера о продажах» становится невозможным:

Данные в отчете заполняются на основании данных документов «Передача на комиссию», затем корректируются пользователем в соответствии с предоставленным отчетом комиссионера.
Цена комитента и цена продажи заполняются по видам цен, указанным в договоре с комиссионером.

При реализации физическому лицу в группе колонок «Счет-фактура комиссионера» заполняется графа «Покупатель», а в графах «Номер» и «Дата» – данные не заполняются, так как при реализации товаров физическому лицу комиссионер счет-фактуру не составляет:

Согласно п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, при реализации товаров лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала).
В таком случае запись в книгу продаж делается сводной справкой по розничным продажам. Сводная справка может быть сформирована вручную в рабочем месте «Счета-фактуры и таможенные документы» (меню «Финансовый результат и контроллинг» – «НДС») или автоматически в рамках процедуры закрытия месяца.

При реализации оптовым покупателям при упрощенной схеме продажи в группе колонок «Счет-фактура комиссионера» заполняется графа «Покупатель», а в графах «Номер» и «Дата» указывается номер и дата счета-фактуры, выставленного комиссионером клиенту:

После проведения документа, система сообщает, что необходимо сформировать документы «Счет-фактура выданный» по нажатию на гиперссылку. Сформированные документы «Счет-фактура выданный» представляет собой перевыставленный комитентом в адрес комиссионера счет-фактуру с показателями, аналогичными показателям счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю при отгрузке товаров (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137).
На вкладке «Комиссионное вознаграждение» заполняется способ расчета комиссионного вознаграждения:

По результату проведения отчета комиссионера возникает задолженность комиссионера (клиента) перед организацией (комитентом).
По данным отчета комиссионера формируется документ «Счет-фактура полученный» на комиссионное вознаграждение по нажатию на гиперссылку «Зарегистрировать счет-фактуру».

Договор «Реализация через комиссионера»
Договор с целью «Реализация через комиссионера» предназначен для оформления договора с конечным клиентом, по которому будет осуществляться реализация товаров через комиссионера.
В нем указываются три стороны: продавец, покупатель и комиссионер. Поле «Договор с комиссионером» является обязательным к заполнению – в нем указывается договор с комиссионером с целью «Передача на комиссию».

Порядок расчетов в договоре с клиентом определяется договором с комиссионером с целью «Передача на комиссию» (ранее вид договора «С комиссионером») и недоступен для изменения.

Документ «Реализация товаров и услуг» (реализация через комиссионера 11.5)
Для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту предназначен документ «Реализация товаров и услуг» с типами операций:
- «Реализация через комиссионера» – используется для отражения информации о реализованных товарах комиссионером конечному клиенту (оптовым покупателям). Можно вести взаиморасчеты в разрезе конечных покупателей.
- «Реализация через комиссионера (товары в пути)» - тоже самое, только по договорам с отложенным переходом права собственности.
В отличие от «Отчета комиссионера (агента) о продажах» фиксирует каждую продажу клиента отдельным документом.
Создать документ можно в рабочем месте «Отчеты комиссионеров о продажах/Реализации через комиссионеров (к оформлению)»по команде «Оформить реализацию через комиссионера».
В документе «Реализация товаров и услуг» заполняется:
- Комиссионер и договор с комиссионером с целью «Передача на комиссию»;
- Клиент, которому комиссионер реализовал товары комитента, и договор с клиентом с целью «Реализация через комиссионера».

Результатом проведения документа реализации товаров и услуг является образование задолженности конечного клиента перед комитентом по объекту расчетов – договору с клиентом.
По данным документа «Реализация товаров и услуг» с типом операции «Реализация через комиссионера» оформляется документ «Счет-фактура выданный» по гиперссылке «Оформить счет-фактуры». Сформированный документ «Счет-фактура выданный» представляет собой перевыставленный комитентом в адрес комиссионера счет-фактуру с показателями, аналогичными показателям счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю при отгрузке товаров (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137).
Поддерживается возможность формирования сводных счетов-фактур.

Учет комиссионного вознаграждения после внесения документов «Реализация товаров и услуг» с типом операции «Реализация через комиссионера»
Для начисления комиссионного вознаграждения оформляется документ «Приобретение услуг и прочих активов» в рамках договора с целью «Передача на комиссию».
Выплата комиссионного вознаграждения оформляется исходящими платежными документами по кассе или банку на основании документа «Приобретения услуг и прочих активов».
Для удержания комиссионного вознаграждения оформляется документ «Взаимозачет задолженности» с типом операции «Произвольный взаимозачет». Документ «Взаимозачет задолженности» можно ввести на основании документа «Приобретение услуг и прочих активов».

Новый способ расчета комиссионного вознаграждения «Произвольная сумма»
В соглашении об условиях продажи с типом операции «Передача на комиссию» предусмотрен на выбор новый способ расчета комиссионного вознаграждения «Произвольная сумма» (для версий комиссионной продажи 11.0 и 11.5). Поле процент при этом скрывается.

Расчеты с конечными клиентами в валюте, отличной от валюты взаиморасчетов договора с комиссионером:
В договоре с клиентом с целью «Реализация через комиссионера» можно выбрать валюту взаиморасчетов, отличную от валюты взаиморасчетов, указанной в договоре с комиссионером с целью «Передача на комиссию». Валюта расчетов в договоре с клиентом может отличаться от валюты расчетов в договоре с комиссионером.
В документе «Реализация товаров и услуг» с операциями «Реализация через комиссионера», «Реализация через комиссионера (товары в пути)» в форме «Валюты и курс документа» также доступен выбор валюты взаиморасчетов, отличной от валюты взаиморасчетов, указанной в договоре с комиссионером с целью «Передача на комиссию»:

Валюта взаиморасчетов в документе реализации товаров и услуг привязана к валюте в договоре с конечным клиентом. Валюта в договоре реализации товаров и услуг должна совпадать с валютой взаиморасчетов в договоре с клиентом.