1С:Аналитика — инструмент для анализа данных: обзор возможностей

Аналитик 1С, Ирина Белякина знакомит читателей с программным решением «1С:Аналитика»: рассказывает о возможностях программы и показывает, как с ней эффективно работать.

Что за продукт 1С:Аналитика
  • Это современная BI-система разработанная фирмой 1С
  • Инструмент работы с данными, бизнес-показателями, позволяющий создавать аналитические отчеты и осуществлять контроль состояния бизнеса
  • Оперативный и ежесекундный on-line анализ данных
  • Единая система с вашими программами 1С, которая позволяет напрямую смотреть данные из программы 1С в удобном и красивом интерфейсе
  • Решение, которое позволяет в одном месте получать данные и строить аналитическую отчетность из разных программ 1С
  • Web-приложение, которое позволяет просматривать показатели и отчеты на компьютере, телефоне и планшете
Как понять, что пора использовать 1С:Аналитику
  • Накопился большой объем данных в программе 1С
  • Повышается необходимость в принятии решений на основе объективных данных
  • Необходимо повысить эффективность работы персонала
  • Нужно улучшить коммуникацию между подразделениями
  • Нужно сформировать аналитические отчеты из разных программ 1С
  • Нужно построить визуально красивые и простые отчеты доступные на компьютере, планшете и телефоне

Особенности 1С:Аналитика

1С:Аналитика работает с актуальными данными в 1С
  • Отчеты показывают данные, которые актуальны на текущий момент
  • Можно смотреть подготовленные отчеты, модифицировать, строить с нуля аналитические панели
  • Данные в отчете можно раскрывать и уточнять
  • Раскрытие данных до исходных транзакций и документов
Безопасность
  • 1С:Аналитика не хранит данные, всё обрабатывается в платформе
  • Данные не выгружаются из 1С в другую систему.
  • Пользователи используют свою учетную запись 1С для работы в 1С:Аналитике
  • Все права доступа к данным (что можно, что нельзя) при работе в 1С:Аналитике такие же как в 1С
Работа с несколькими ИБ 1С в 1С:Аналитика
Имеет понятный, интуитивный интерфейс – любой пользователь может сесть и сразу начать работать.
Возможность легкого перехода из 1С:Аналитики в вашу информационную базу – по одному клику на рабочем столе 1С:Аналитики или по данным в отчете, можно перейти в базу 1С.
Возможность из отчета погрузиться в детальные записи – например, сумму зарплаты за месяц можно раскрыть до сотрудников или документов регистраторов.
Возможность передавать ссылки на свои отчеты другим пользователям – у каждого пользователя свой рабочий стол и другие пользователи его не видят. Поэтому отчетами можно обмениваться через ссылки.
Возможность вывести на дашборд готовые отчеты из разных информационных баз – можно создать по одному отчету на каждую подключенную базу в 1С:Аналитики и вывести готовые отчеты на одну общую страницу. Это очень удобно, тк не придется открывать каждый отчет отдельно, например, в разных вкладках браузера.

Рабочие места в 1С:Аналитике

Рабочий стол - место хранения папок, отчетов и дашбордов
Редактор диаграмм – просмотр данных и их редактирование
Состоит из:
  • Системное меню (сверху) – выбор вида диаграммы, переименование, копирование, публикация, настройки
  • Панель доступных полей (слева) - создание, просмотр, выбор и сохранение полей, дополнительные меню у каждого поля
  • Панель состава диаграммы (сверху над отчетом) – последовательность полей в составе отчета, работа по настройке через меню каждого поля
Редактор дашбордов – место, где можно комбинировать несколько диаграмм и отчетов в одном месте
  • Представляет собой набор диаграмм, текста и изображений объединённых по определенному принципу
  • Доступ к дашбордам, как и к диаграммам предоставляется по ссылке после их опубликования
  • Можно настраивать общий фильтр для всех диаграмм
  • Можно открыть и проанализировать каждую диаграмму отдельно

Как строятся отчеты в 1С:Аналитика

Для работы с 1С:Аналитика необходимо правильно определить объект данных, который нужно будет использовать в качестве источника для построения отчета. Источником могут быть документы, справочники, регистры и тд.
В каком виде могут быть представлены данные в 1С:Аналитике

Простые и сложные отчеты в 1С:Аналитика

Простые отчеты в 1С:Аналитика строятся на основании 1 источника (1 документ, 1 регистр или 1 справочник и тд), а сложные отчеты – на 2 и более источниках.
Для соединения нескольких объектов в 1 источник разработчики предусмотрели обработку «Управление системой аналитики» Ее можно найти в интерфейсе вашей базы в режиме технического специалиста.

Пример сложного отчета

Мы хотим посмотреть сколько было начислено взносов и НДФЛ по сотрудникам в каждом месяце первого квартала 2024 года. Для этого нам нужно создать уже свой источник, тк информация об НДФЛ и взносах лежит в разных регистрах.

В обработке «Управление системой аналитики» создаем свой источник с выбранными регистрами.
После сохранения, дополнительный источник появится в 1С:Аналитика, искать нужно по представлению.
Выбрав нужные поля и отсортировав их, мы получаем готовый отчет

Создание дашборда из отчетов разных баз

Для анализа можно вывести данные из разных систем на один дашборд.
Это можно сделать, если 1С:Аналитика подключена к нескольким базам. Созданные отчеты можно объединить в один дашборд.
Пример дашборда Бухгалтерии и ЗУП
Оставить заявку
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности