Больничный на уволенного сотрудника после переноса данных

Рассмотрим ситуацию, когда завершили переход на ЗУП 3 в январе, а уволившийся сотрудник в декабре принес больничный. Сотрудника в ЗУП 3 после переноса нет.
Чтобы подобрать такого сотрудника в больничный, нужно зарегистрировать по нему фиктивные прием на работу и увольнение. Даты приема и увольнения должны быть декабрьские, когда сотрудник еще работал в организации.
Для расчета среднего заработка для пособий нужно ввести фиктивную Справку для расчета пособий.
Рассмотрим на примере:

• ·Организация перешла полностью на ЗУП с 1 января. Сотрудник уволился 2 декабря, а в январе предоставил больничный с 10 по 20 декабря. Как отразить это в программе.

Создадим Прием на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по данному сотруднику. Дату приема укажем 02.12.2024. Обязательно нужно сбросить галку «Отразить в трудовой книжке»

На вкладке Оплата труда необходимо очистить все начисления, чтобы сотруднику не посчиталась заработная плата.

Введем документ Увольнение по сотруднику. Дата увольнения такая же, как и дата приема – 02.12.2024. Обязательно сбрасываем галку «Отразить в трудовой книжке». Обратите внимания на даты. Документ должен полностью быть в месяце увольнения

Проверяем, что на вкладке Начисления и удержания отсутствуют начисления, поэтому фиктивные документы приема и увольнения не повлияли на взаиморасчеты с работником, а также на учет по НДФЛ и страховым взносам.

Создадим Больничный лист по сотруднику. После ввода фиктивных документов Прием на работу и Увольнение программа позволит зарегистрировать Больничный лист на уволенного сотрудника.
Если делать больничный лист из карточки сотрудника, то сотрудник автоматически будет заполнен в поле Сотрудник

Если вводить документ из журнала Больничный, то сотрудника нужно подбирать и списке его может не быть. В этой ситуации обратите внимание на даты Работающие в периоде с..по… Поменяйте дату с… на 2 декабря и сотрудник появится в списке на подбор.

 При этом Условия исчисления заполнятся автоматически кодом 47 для уволенных работников. А на вкладке Оплата размер пособия будет ограничен до 60%, как положено для больничных после увольнения.

Для расчёта пособия, нужно ввести заработок за прошлые годы. Для этого создадим Справку для расчета пособий. Это можно сделать сразу из больничного нажав на зеленый карандаш возле среднего заработка. Нажимаем на Добавить справку с пред. места работы

После ввода заработка необходимо заполнить трудовой стаж для корректного расчета больничного. Это тоже можно сделать из сразу из больничного по кнопке Ввести страховой стаж.

В результате сумма Среднего заработка будет заполнена в Больничном листе, а пособие по сотруднику рассчитается с учетом доходов за прошлые года.

Во время проведения документа появится предупреждение об увольнение. Соглашаемся и проводит документ по кнопке ОК.