Обзор возможностей 1С:ЗУП

Как перевести сотрудника к другому работодателю в 1С ЗУП

Ирина Белякина, Аналитик 1С рассказывает как в 1С: ЗУП перевести сотрудника к другому работодателю

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С
ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ
Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков
В программе может вестись учет по нескольким организациям, а сотрудники могут перемещаться между ними – увольняться из одной и приниматься в другую. Для отражения этого факта в программе 1С:ЗУП можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю.
Он позволяет подготовить необходимые печатные формы (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т.п.), и сразу создать необходимые документы Увольнение по прошлой организации, Прием на работу по новой, исходящую и входящую справки для расчета пособий.
При этом переводе остатки неиспользованного отпуска должны быть перенесены в другую организацию. Для этого нужно включить настройку переноса остатков отпусков при увольнении переводом (Настройка – Кадровый учет).
Документ Перевод к другому работодателю находится в разделе КадрыВсе кадровые документыПеревод к другому работодателю
Заполняем первую вкладку «Откуда и кого переводим»
Далее заполняем вторую вкладку «Куда переводим». Даты увольнения и према должны быть разные. В нашем примере, 30.01.20025 сотрудника увольняем, 31.01.2025 принимаем на новое место работы.
На третьей вкладке «Оформление перевода» вводим комплект документов по ссылкам: Приказ об увольнении, Приказ о приеме, Ввод начальных остатков отпусков.
При заполнении увольнения на вкладке «Компенсация отпуска» поставьте  «Не использовать», так как выплачивать компенсацию не нужно, остатки неиспользованного отпуска перенесем в новую организацию.
Рис. 5 Компенсация отгулов в документе «Увольнение»
После увольнения нужно ввести прием на работу. Проверьте дату приема и поставьте галку «Отразить в трудовой книжке»
Теперь вводим остатки отпусков. Проверьте, что в данном документе отображается уже новая организация, смотрим дату и количество дней отпуска.
Остатки отпусков можно сверить с отчетом «Справка об остатках отпусков» (Кадры – Кадровые отчеты).
Оставить заявку
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности