Новый ОКПДТР: основные изменения и что нужно проверить

Действующая редакция классификатора ОКПДТР была утверждена ещё в 1996 году и с тех пор морально устарела. Новая версия включает актуальные профессии, упрощённую структуру и цифровые идентификаторы.

Ключевые нововведения в классификаторе 2026:

1. Новая цифровая кодировка (каждой профессии присвоен уникальный цифровой код).
2. Добавлены современные профессии (например, специалист по Data Science, SMM-менеджер, DevOps-инженер и др.)
3. Упрощённая структура (объединены смежные должности, сокращено количество дублирующих названий).
4. Связь с ЕКС и профстандартами (установлена прямая корреляция с профессиональными стандартами).

Новый ОКПДТР, как и предыдущий, состоит из двух разделов: профессии рабочих и должности служащих. По сути, это таблица с наименованиями должностей и специальностей, а также кодов, которые им соответствуют. Структура кода - «XXXXXX». Первый знак - принадлежность к категории рабочих или служащих, а следующие пять - порядковый номер объекта классификации
Переход на новый ОКПДТР - это значительное событие для всех, кто связан с кадровым и бухгалтерским учётом, потому что ОКПДТР используется при:

• оформлении трудовых договоров и штатного расписания;
• сдаче отчётности в ПФР, СФР, ФНС и Росстат;
• начислении зарплаты, взносов и налогов;
• определении льгот и социальных гарантий.

Из-за нового ОКПДТР кадровикам нужно провести аудит основных документов, где упоминаются наименования должностей или коды к ним. Вот что нужно делать в первую очередь:

1. Обновить штатное расписание. Если есть должности, которые гарантируют сотрудникам на них компенсации и льготы либо предполагают ограничения, нужно переименовать их в соответствии с новым ОКПДТР. Если название у должности новое, но гарантий, льгот и ограничений она в любом случае не предполагает, вносить изменения в штатное расписание необязательно.
2. Внести изменения в трудовые договоры. Предложить сотрудникам, должности которых переименовываете из-за нового ОКПДТР, сделать это по соглашению. Объясните: их трудовая функция не изменится, просто должность будут соответствовать новому закону.
3. Поправить должностные инструкции и ЛНА. Нужно будет обновить все документы, где упоминаются должности, которые вы переименовали под новый классификатор.
4. Проверить коды ОКЗ для ЕФС-1. Новый ОКПДТР не меняет порядок заполнения ЕФС-1. Но в старом и новом классификаторах есть первые четыре цифры кода ОКЗ, которые указывают в отчёте ЕФС-1. При этом ориентироваться нужно на ОКЗ, но и ОКПДТР нужен - если подходящих кодов по должности в ОКЗ не найдено. А некоторые коды в новом ОКПДТР изменились. Это нужно будет учесть при заполнении отчёта.

Проблемы, которые могут возникнуть, если не провести проверку вовремя:

• Несовпадение кодов при сдаче отчётности в ФНС или ПФР;
• Ошибки в начислении взносов и налогов;
• Сбои в автоматической обработке кадровых данных.

Чтобы было проще установить связь между наименованиями должностей/профессий (ОКПДТР) и ОКЗ, можно воспользоваться общедоступными ресурсами:
1. Для подбора кодов ОКЗ для должностей в штатном расписании - сервисом ФГБУ «ВНИИ труда» ( https://info.vcot.info/reference/okpdtr/ ).
2. Для соотнесения профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94 и ОК 016-2025 и кодов ОКЗ - сайтом Минтруда «Профессиональные стандарты» (https://profstandart.rosmintrud.ru/ ). Нужно перейти в раздел «Справочно-информационный блок» - «Классификаторы, справочники и перечни» (Рис. 1).

Здесь есть «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025» в формате Excel, которую можно скачать (Рис. 2).

Она содержит два листа - «Профессии» и «Должности». Каждый лист включает коды и наименования профессий/должностей ОКПДТР ОК 016-94, ОК 016-2025 и код начальной группы ОКЗ, соотносящиеся между собой.

В программе 1С: ЗУП 3.1 новый классификатор добавили в версии ЗУП 3.1.34.129. Теперь при заполнении трудовой функции можно указать ОКПДТР (с 2026 года) (Рис. 3).
При заполнении кода в разделе «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)» открывается новый классификатор.

После обновления программы не для каждой трудовой функции данные по ОКПДТР (с 2026 года) заполнятся. Если код ОКЗ в старом классификаторе и в новом не совпали, сведения для 2026 года не заполнятся. Например, для трудовой функции «Эксперт» код ОКЗ был 2432, а по ному классификатору код 2414, поэтому сведения ОКПДТР (с 2026 года) не заполнились (Рис. 4).

Также после обновления код ОКЗ может поменяться. Если указанный код по ОКЗ отличается от того, который соответствует коду ОКПДТР в справочнике, программа изменит код по ОКЗ при обновлении. Это происходит в том случае, если раннее при заполнении сведений до 2026 года код ОКЗ был выбран самостоятельно и не соответствует тому, который проставила программа после выбора ОКПДТР (Рис. 5).

Одним из важных моментов при переходе на новый классификатор является проверка кодов ОКЗ для ЕФС-1. Неверный код выполняемой функции в отчёте может быть расценён как предоставление недостоверных сведений. Рассмотрим, как проанализировать коды ОКЗ и ОКПДТР в программе 1С: ЗУП после обновления.

Быстро проверить все коды можно через универсальный отчёт (раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Универсальный отчет»). После открытия отчета выбрать тип объекта «Справочник» и имя объекта «Трудовые функции» (Рис. 6).

В настройках отчета оставить поля: «Трудовая функция», «ОКПДТР Код», «Код по ОКЗ», «ОКПДТР2026 код» и «Код по ОКЗ» (это поле относится к сведениям с 2026 года) (Рис. 7).

После проведения настроек, сформировать отчет. В последнем столбце выводится код ОКЗ из нового классификатора ОКПДТР. В отчете будет видно, заполнен ли код ОКЗ или нет, заполнился ли код ОКПДТР, совпадают ли коды ОКЗ или нет (Рис. 8).

Далее пустые или неверные коды заполнить по классификатору.

Кроме того, ОКЗ и ОКПДТР можно проверить непосредственно в справочнике «Трудовые функции», выведя через настройки формы код ОКЗ и ОКПДТР 2026 (кнопка «Ещё» - «Изменить форму») (Рис. 9).

Таким образом, внедрение нового классификатора профессий – это не просто формальное обновление, а глубокое изменение в системе кадрового и бухгалтерского учёта. Чтобы избежать ошибок и штрафов при взаимодействии с контролирующими органами, нужно до сдачи отчетности подготовить свою кадровую систему: пересмотреть штатное расписание, проверить ОКЗ, актуализировать документацию.