Возможности ЗУП 3.1 для облегчения работы

Нужно зайти в меню ЕЩЕ в журнале Все начисления, выбрать Настроить список (см. рисунок 2)

В открывшемся окне зайти на закладку Условное оформление и нажимаем кнопку Добавить (см. рисунок 3).

На закладке оформление выбираем Цвет фона (см. рисунок 4).

На закладке условие отбор по Типу документа Начисление зарплаты и взносов (см. рисунок 5).

В ЗУП 3.1 в отличии, например, от программы Бухгалтерия предприятия нельзя именно задать организацию по умолчанию.
Но, если в программе ведется учет по нескольким организациям, то в документы будет подставляться организация, указанная на Начальной странице (см. рисунок 6).

Рассмотрим данную возможность на примере журнала Все ведомости на выплату зарплаты (см. рисунок 7).

Еще- Изменить форму и снять галочку с Реквизиты платежа перечисления НДФЛ, затем Применить и ОК (см. рисунок 8).

В результате колонка Реквизиты платежа перечисления НДФЛ не отражается в журнале (см. рисунок 9)

Таким образом, для удобства работы со списком тех или иных документов можно через Изменить форму производить настройку видимости определенных полей в списке.

Очень удобно посмотреть из позиции штатного расписания какие сотрудники работают на этой позиции. Программа позволяет увидеть эту информацию, для этого нужно выполнить один раз определённую настройку.
Заходим в позицию штатного расписания, справа сверху нажимаем на три точки, затем Окно и выбираем Настройка панели навигации формы (см. рисунок 10).

В открывшемся окне Настройки панели навигации по кнопке Добавить перемещаем строчку Сотрудники занявшие позицию в правую часть и жмем внизу окна ОК (см. рисунок 11).

После данной настройки в верху в позиции штатного расписания появляется синяя ссылка Сотрудники занявшие позицию, кликнув на которую видно, какие сотрудники занимают эту позицию (см. рисунок 12).

Регистры программы можно посмотреть через функции технического специалиста, но в программе также можно посмотреть оперативно движения по регистрам непосредственно в документе.
Рассмотрим, как вывести информацию о движениях по регистрам в документе Начисление зарплаты и взносов (см. рисунок 13). В документе справа сверху нажимаем на три точки, затем Окно и выбираем Настройка панели навигации формы и добавляем нужные регистры.

После в выбранные регистры можно будет перейти по ссылкам вверху документа и проанализировать данные (см. рисунок 14).

Каждый месяц работы дает сотруднику 2.33 дня отпуска. Данные о том, в какую дату происходит начисление дней отпуска и общее количество дней можно увидеть в регистре сведений Заработанные права на отпуска (см. рисунок 15).
Зайти в регистр можно через Функции технического специалистаили по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ЗаработанныеПраваНаОтпуска.

В настройках Кадрового учета можно определить Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах (см. рисунок 16).

В соответствии с тем, что выбрано в настройках, так и будет пользователь видеть представление Сотрудника в документах и отчетах. В качестве примера возьмем документ Начисление зарплаты и взносов (см. рисунок 17).

Так как договорники тоже имеют право на получение пособия, по ним также как и по сотрудникам, работающим по трудовому договору, необходимо предоставить сведения о застрахованном лице в фонд.
Но сотрудники, работающие по договорам ГПХ, не появляются в рабочем месте Застрахованные лица (СЭДО) (меню Кадры).
(см. рисунок 18).

На таких сотрудников нужно создать Сведения о застрахованных лицах непосредственно из карточки Сотрудника по кнопке Оформить документ (см. рисунок 19).

Документ создается и в нем автоматически проставляется дата увольнения, которая является датой окончания договора ГПХ. Программа берет ее из заключенного договора. Чтобы сформировать сведения эту дату нужно очистить (см. рисунок 20).

После очищения даты увольнения можно будет заполнить все сведения по сотруднику для отправки в Фонд. (см. рисунок 21).

Таким образом оформленный документ Сведения о застрахованном лице тоже появится в рабочем месте Застрахованные лица (СЭДО).

В программе по умолчанию реализовано, что Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму времени (работает как отпуск за свой счет, например), в связи с чем уменьшается оплата по окладу.
Но по факту Отгул не должен влиять на оклад в месяце отгула, поэтому в программе нужны дополнительные настройки.
Для всех начислений за отработанное время (оплата по окладу, оплата по окладу по часам и т.д.) нужно указать дополнительный вид времени неоплачиваемый отгул (НВ) (см. рисунок 22).

И на закладке Приоритет нужно удалить Отгул (см. рисунок 23).

После перенастроить вид начисления Отгул, указав на закладке Учет времени вид Используемого времени Дополнительно оплачиваемое время в пределах нормы времени (см. рисунок 24). По умолчанию установлено Целодневное неотработанное время и командировки.
Отгул не будет засчитываться в отработанное время в табеле, но будет включаться в оплаченное время для начислений за отработанное время. И Отгул не будет уменьшать оклад в месяце отгула, что поможет избежать ошибки при начислении зарплаты

Все доходы для целей НДФЛ сейчас учитываются по дате выплаты. В связи с этим так как заплата за вторую половину месяца выплачивается в начале следующего месяца, то для целей НДФЛ доход отражается за следующий месяц. Например, зарплата, выплаченная за сентябрь в начале октября, это доход октября.
Из-за этого данные расчетного листка расходятся с данными справки 2-НДФЛ.
Чтобы их сопоставить нужно в любом отчете по НДФЛ вывести в настройках Период взаиморасчетов и сформировать отчет.
Возьмем, например, Подробный анализ НДФЛ по сотруднику. В настройках поставим галочку напротив Периода взаиморасчетов и вынесем его в Шапку отчета (см. рисунок 25).

После сформируем отчет, выбрав нужный период (см. рисунок 26)

Затем можно сверять с расчетным листком за тот же период данные о начисленном доходе и исчисленном НДФЛ (см. рисунок 27).

Описанные возможности и настройки программы 1С: ЗУП 3.1 можно использовать как для повышения удобства работы, так и для проверки данных.