Что нужно сделать в программе 1С: ЗУП в начале года?

Обновление программы и классификаторов.

Необходимо обновить конфигурацию до последней версии и установить патчи (исправления) версии (разделе «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» - «Обновление версии программы»).
В разделе «Администрирование» – «Интернет-поддержка и сервисы» – «Классификаторы и курсы валют» – «Обновление классификаторов» нужно загрузить и установить свежие классификаторы. В открывшемся списке будет видно для каких классификаторов доступно обновление. Необходимо выбрать классификаторы, которые нужно загрузить (Рис. 1).

Настройка производственного календаря.

Для заполнения производственного календаря необходимо перейти в раздел «Настройка» – «Производственные календари». Затем открыть производственный календарь, выбрать нужный год и нажать кнопку «Заполнить по умолчанию» (Рис. 2).

С помощью кнопок «Изменить день» и «Перенести день» можно внести корректировки в праздничные и предпраздничные дни.

Проверка и заполнение графиков работы сотрудников

После заполнения производственного календаря в разделе «Настройка» – «Предприятие» – «Графики работы сотрудников» необходимо проверить, что графики на новый год заполнены автоматически или настроены вручную (Рис. 3). Если галочка «Автоматическое обновление по производственному календарю» установлена, то график за год должен автоматически обновляться при изменении производственного календаря. Проверить прошло обновление или нет в любом случае необходимо. Если данная галочка не установлена, то заполнить график по кнопке «Заполнить».

Если графики сотрудников будут не заполнены, то при начислении зарплаты в январе возникнет ошибка «Деление на ноль» (Рис. 4).

Проверка учетной политики и настроек

В учетной политике организации (раздел «Настройка» – «Организации» – «Учетная политика и другие настройки») необходимо проверить правильность данных и настроек, включая изменения в законодательстве (Рис. 5).

В учетной политике нужно проверить вид тарифа страховых взносов, ставку для взносов на страхование от НС и ПЗ (надбавку и скидку), а также параметры на закладках «НДФЛ», «Пособия СФР» и «Расчет зарплаты» (Рис. 6).

По ссылке «Резервы по оплате труда» (Рис. 5) нужно создать новую настройку расчета резервов на новый год. Иначе начислить резерв в следующем году не получится. По кнопке «Создать» ввести новую настройку (Рис. 7) или скопировать имеющуюся и в поле «Расчетный год» указать год и необходимые настройки расчета резерва (Рис. 8).