Дополнительный аванс в январе 2026

В конце 2025-го – начале 2026 года по производственному календарю праздничные дни с 31 декабря по 11 января. Поэтому, если срок выплаты зарплаты в организации приходится на период с 31 декабря по 11 января, выплатить ее необходимо в предшествующий рабочий день – 30.12.2025.

Таким образом, в связи с переносом выплаты окончательного расчета за декабрь на 30.12.2025, можно столкнуться с проблемой, когда разрыв между выплатой декабрьской зарплаты и выплатой за первую половину января составит более 15 дней. Скорее всего так и будет, потому что чаще всего выплата аванса приходится на вторую половину месяца.

Это будет являться нарушением законодательства, поскольку не будет соблюдено требование выплачивать заработную плату не реже, чем каждые полмесяца. В данной ситуации, в январе можно запланировать дополнительную дату и выплатить аванс два раза.
Рассмотрим последовательно как в программе 1С: ЗУП начислить и выплатить аванс за январь 2026 дважды.

В январе 2026 года всего 15 рабочих дней по производственному календарю пятидневной рабочей недели.

Можно рассчитать и выплатить зарплату за первую половину месяца на 13 января 2026 года, то есть за два рабочих дня. Для этого в документе «Начисление за первую половину месяца» в поле «Расчет первой половины месяца до» необходимо установить дату 13.01.26. Планируемая дата выплаты также будет 13.01.2026 (Рис. 1).

Создаем и проводим ведомость на выплату первой части аванса 13.01.2026 (Рис. 2).

Затем 23.01.2026 года, если обычный срок аванса в организации 25-е число, начислить и выплатить аванс за период с 14 по 20 января. Для этого необходимо создать еще один документ «Начисление за первую половину месяца» и в поле «Расчет первой половины месяца до» установить дату 20.01.26, а планируемую дату выплаты – 23.01.2026 (Рис. 3).

Создаем и проводим ведомость на выплату второй части аванса 23.01.2026 (Рис. 4).

Далее при начислении заработной платы за январь 2026 года НДФЛ будет отражен тремя строками: с двух авансов и с заработной платы. Это не ошибка, а правильное поведение программы в целях учета НДФЛ, так как аванс был выплачен дважды.

Таким образом, выплата дополнительного аванса позволит не нарушить статью 136 ТК РФ и верно исчислить и удержать НДФЛ.