Новая форма и порядок заполнения ЕФС- 1 с 2026 года

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности) работодатель отправляет в СФР по каждому работнику, если с ним произошли кадровые изменения.
К зарегистрированным лицам относятся:
- основные сотрудники;
- совместители;
- дистанционные работники.
С 2026 года подавать данные по дистанционным сотрудникам не нужно — они исключаются из списка.
Для подраздела 1.1 ЕФС – 1:
1.  Отменены коды ДИСТР и НДОМ в графе 6.
2. Заполнение подраздела 1.1 по договорам гражданско-правового характера и авторским договорам уточнено и детализировано. Обязанность представлять сведения привязали не просто к начислению страховых взносов, а к конкретным видам договоров, объектам (РИД) и получателям выплат.
Теперь подраздел 1.1 заполняется только при одновременном выполнении условий:

• Договор связан с результатами интеллектуальной деятельности (РИД), прямо перечисленными в подп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.
• Получателем выплат является автор РИД, а не любое физическое лицо по договору.
• Договор (в том числе с организацией по коллективному управлению правами) является основанием для выплаты авторского вознаграждения.
• С выплат и вознаграждений начисляются страховые взносы по НК РФ и/или по законодательству об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний.

3. Изменили порядок заполнения отчета по работникам с режимом неполного рабочего времени:

• При приеме или переводе на неполный график теперь возможен одновременный выбор обоих кодов НЕПД/НЕПН.
• При отмене режима неполного времени нужно подавать мероприятие ПЕРЕВОД без указания в графе «Код выполняемой функции» кодов НЕПД или НЕПН.

4. Код трудовой функции теперь нужно брать исключительно из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
5. Обновлено поле «Статус застрахованного лица». В него добавлен новый код «МДИГ», предназначенный для иностранных граждан, которые по договорам России с другими странами должны быть застрахованы в российской пенсионной или социальной системе (Рис. 1).

6. Уточнены случаи, в которых нужно сдавать отчёт с мероприятием ПЕРЕВОД. Это необходимо, если переводить сотрудника на другую работу постоянно или на неполное время или отменять такой режим.
7. Добавлены ситуации, в которых нужно сдавать отчёт с мероприятиями ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ/ВОЗОБНОВЛЕНИЕ. Это касается случаев, когда останавливают или возобновляют госслужбу в связи с военной службой по мобилизации или контракту.
8. Уточнено, что мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» нужно указывать с даты начала/окончания периода выполнения работ или оказания услуг по этому договору ГПХ.
9. Конкретизированы коды «ДОИП» и «ЛДПИ» для договоров ГПХ. Код «ДОИП» нужно ставить, если речь идёт о договорах отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1–12 пункта 1 статьи 1225 ГК. Аналогичное уточнение есть и для кода «ЛДПИ».

1. Отменен тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Теперь не нужно в течение года сдавать ЕФС-1, если сотрудница написала заявление на отпуск по беременности или отпуск по уходу за ребёнком.
2. Введен код ЧАЭСКОМ. Этот код применяется для командировок за пределы территории зоны радиоактивного загрязнения и указывается в графе 7 «Дополнительные сведения».
3. При работе в территориальных условиях (РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР) в режиме неполного рабочего дня в подразделе 1.2 указывается доля ставки (п. 60 Порядка № 1462).
4. Графы 11 и 12 заполняются только если по условиям проведенной спецоценки рабочему месту присвоен вредный или опасный класс условий труда (классы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 и 4) (новый п. 106 Порядка № 1462).

По действующим правилам в разделе 2 формы ЕФС-1 в поле «Численность работающих инвалидов» указывается списочная численность работающих инвалидов в отчетном периоде (п. 161 Порядка № 2281). При этом она определяется по правилам расчета численности работников, утвержденным Росстатом (приказ Росстата от 16.12.2024 № 647). Списочная численность в соответствии с п. 16 Указаний № 647 определяется за каждый день. Исходя из этого, есть неопределенность с заполнением поля «Численность работающих инвалидов», если такие сотрудники были в каком-то из отчетных периодов, но потом были уволены или их количество изменилось.
Порядок № 1462 решает эту проблему. Согласно ему, теперь в поле «Численность работающих инвалидов» указывается численность работающих инвалидов, на выплаты и вознаграждения, которым начисляются страховые взносы в отчётном периоде (Рис. 2).