Обзор возможностей 1С:ЗУП
Электронный обмен с военкоматами
В данной статье расскажем, как в программе «1С: ЗУП» реализовано электронное взаимодействие с военкоматами, о новых документах, полях, настройках и возможностях.
ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С
ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ
Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков
Основные изменения в программе для обмена с военкоматами
Начиная с версий 3.1.34.173 и 3.1.36.41 в программе «1С: ЗУП» поддерживается возможность электронного обмена с военкоматами. Для этого в программу добавлен новый журнал документов «Сведения для военкоматов» (раздел «Кадры» – «Воинский учет») (Рис. 1).
Рис. 1 Местонахождение журнала документов «Сведения для военкоматов»
В журнал документов «Сведения для военкоматов» добавлены пять форм воинского учета (Рис. 2):
- Извещение о приеме или увольнении для военкомата;
- Изменения сведений сотрудников для военкомата;
- Первоначальная постановка на воинский учет;
- Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
- Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.
Рис. 2 Формы воинского учета
При записи документов формируются файлы для электронного обмена с военкоматами через сайт Реестрповесток. рф. Внутри новых документов на панель формы вынесена команда «Открыть файл» (Рис. 3). Файлы формируются в формате «csv».
Рис. 3 Команда «Открыть файл»
Для открытия файла во встроенном редакторе в программе необходимо предварительно добавить расширение «csv» (вписать вручную в одноименное поле без скобок) в персональных настройках (раздел «Главное» – «Сервис» – «Персональные настройки» – закладка «Работа с файлами») (Рис. 4).
Рис. 4 Настройки открытия файлов
После добавления расширения в настройках и нажатия кнопки «Открыть файл» в документе, на просмотр выходит файл в формате csv (Рис. 5).
Рис. 5 Просмотр файла
В электронном формате данных для обмена с военкоматами предусмотрена передача сведений об адресе места жительства, адреса места пребывания и фактического адреса гражданина. В программе для заполнения личных данных по умолчанию используются адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования (раздел «Кадры» – «Физические лица» – Адреса, телефоны или раздел «Кадры» – «Сотрудники» – «Личные данные»).
Для автоматического заполнения в документах и отчетах воинского учета только адреса по прописке без адреса места пребывания и фактического адреса в настройках кадрового учета (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Воинский учет») добавлена возможность установки нового флага «Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена». Также для автоматического заполнения в документах электронного обмена с военкоматами сведений по внешним совместителям в программе предусмотрен новый флаг «Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена» (Рис. 6).
Для автоматического заполнения в документах и отчетах воинского учета только адреса по прописке без адреса места пребывания и фактического адреса в настройках кадрового учета (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Воинский учет») добавлена возможность установки нового флага «Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена». Также для автоматического заполнения в документах электронного обмена с военкоматами сведений по внешним совместителям в программе предусмотрен новый флаг «Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена» (Рис. 6).
Рис. 6 Новые настройки кадрового учета для заполнения документов электронного обмена
Кроме того, в справочник «Военкоматы»(раздел «Кадры» – «См. также») добавлены классификатор военкоматов и новое поле «Наименование для электронного обмена» с выбором военкомата из списка (Рис. 7).
Рис. 7 Новое поле «Наименование для электронного обмена»
Для выбора военкомата из классификатора, необходимо нажать на три точки справа от наименования и откроется классификатор (Рис. 8).
Рис. 8 Выбор наименования военкомата для электронного обмена
Если поле «Наименование для электронного обмена» не заполнено, при формировании электронного файла будет использовано исходное наименование военкомата. Также программа выводит предупреждение, если поле «Наименование для электронного обмена» не соответствует классификатору (Рис. 7).
Также в личные данные работников (раздел «Кадры» – «Сотрудники» или «Физические лица») добавлены новые поля для ввода даты начала проживания для адреса места проживания и даты «Используется с» для адреса для информирования (Рис. 9). При заполнении «Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету» в разделе «I. Общие сведения» в п. 11 отображается только дата начала проживания.
Также в личные данные работников (раздел «Кадры» – «Сотрудники» или «Физические лица») добавлены новые поля для ввода даты начала проживания для адреса места проживания и даты «Используется с» для адреса для информирования (Рис. 9). При заполнении «Карточки гражданина, подлежащего воинскому учету» в разделе «I. Общие сведения» в п. 11 отображается только дата начала проживания.
Рис. 9 Новые поля в карточке сотрудника
Журнал документов «Сведения для военкоматов»
Документ «Извещение о приеме или увольнении для военкомата» заполняется за указанный период на основании кадровых документов и личных данных физического лица. Автоматическое заполнение документа предусмотрено для сотрудников по основному месту работы, не снятых с воинского учета.
В окне «Сведения для военкомата личные данные» (открывается после нажатия на выделенную строку таблицы) в поле «Категория» по умолчанию заполняется значение «Работник» (Рис. 10).
В окне «Сведения для военкомата личные данные» (открывается после нажатия на выделенную строку таблицы) в поле «Категория» по умолчанию заполняется значение «Работник» (Рис. 10).
Рис. 10 Окно «Сведения для военкомата личные данные»
Документ «Изменения сведений сотрудников для военкомата» заполняется автоматически на основании документа «Листок сообщения об изменениях» (раздел «Кадры» – «Воинский учет»), в карточку которого добавлено новое поле «Вид изменений» (Рис. 11).
Рис. 11 Листок сообщения об изменениях
Документ «Первоначальная постановка на воинский учет» заполняется автоматически за указанный год постановки на учет по сотрудникам, которым в установленном году исполнится 17 лет.
Документ «Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах» заполняется автоматически на основании военкомата и сведений воинского учета (раздел «Кадры» – «Сотрудники» или «Физические лица»).
Документ «Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах» заполняется автоматически на основании отношения к воинскому учету «Не состоит на воинском учете» (но должен), раздел «Кадры» – «Сотрудники»– «Воинский учет» (Рис. 12).
Документ «Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах» заполняется автоматически на основании военкомата и сведений воинского учета (раздел «Кадры» – «Сотрудники» или «Физические лица»).
Документ «Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах» заполняется автоматически на основании отношения к воинскому учету «Не состоит на воинском учете» (но должен), раздел «Кадры» – «Сотрудники»– «Воинский учет» (Рис. 12).
Рис. 12 Отношение к воинскому учету «Не состоит на воинском учете»
Список «Текущие дела»
Теперь на начальной странице в списке «Текущие дела» предусмотрено автоматическое отображение информации по сотрудникам, по которым необходимо сформировать и отправить сведения в военкоматы. Берутся данные за последние две недели.
Если по сотруднику требуется подготовить электронный документ из журнала «Сведения для военкоматов», в списке «Текущие дела» появится одноименное сообщение с формированием документа, который будет создан автоматически при переходе по гиперссылке (Рис. 13).
Если по сотруднику требуется подготовить электронный документ из журнала «Сведения для военкоматов», в списке «Текущие дела» появится одноименное сообщение с формированием документа, который будет создан автоматически при переходе по гиперссылке (Рис. 13).
Рис. 13 Текущие дела
Если по сотруднику есть проведенный документ, дата которого больше или равна дате последнего события, то он не отобразится в списке «Текущие дела».
Оставить заявку
на консультацию!
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности
c политикой конфиденциальности