Обзор возможностей 1С:ЗУП

РК и СН: особенности предоставления вычетов для сотрудников

В статье рассмотрим основные изменения относительно выплат по среднему и как выделить РК и СН с этих выплат в программе 1С:ЗУП

ТГ-канал ГК Axelsoft по вопросам кадрового учета и расчета зарплаты в 1С
ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ
Свежие новости трудового законодательства, статьи по сложным вопросам учета и консультации от наших аналитиков
Узнать подробнее
Согласно ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ с 1 января 2026 года необходимо выделять доли РК и СН с выплат по среднему заработку, чтобы облагать их по двухступенчатой шкале НДФЛ.
Доли РК и СН нужно выделять с выплат по отпуску и командировке.
Относительно выплат по больничному нет четкой позиции. Минфин и ФНС пока не дали четких разъяснений по вопросу применения двухступенчатой шкалы НДФЛ к оплате больничных, поэтому выделение долей с таких выплат в программе не реализовано.

Далее в статье подробно остановимся на следующем:
1. Создание и настройку «основных» и «долевых» видов расчета в программе.
2. Новый механизм разбивки начислений на «основные» и «долевые» в документе.
3. Особенности перерасчета оплаты по среднему заработку в 2026 году.

Создание и настройка «основных» и «долевых» видов расчета в программе
В релизах 3.1.34.172/ 3.1.36.39 реализован функционал для выделения долей РК и СН, который ранее был убран в связи с отменой в 2025 году. Разработчики вернули обработку «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему» (раздел «Настройка» – «Сервис») (Рис. 1). С помощью этой обработки пользователи, которые не выделяли доли РК и СН, смогут это сделать сейчас.

Рис. 1 Местонахождение Обработка «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему»

В обработке в поле «Отбор по категории» необходимо выбрать начисление, затем нажать кнопку «Заполнить». После чего в табличную часть обработки выйдут виды расчета. Те, с которых необходимо выделить доли отметить галочкой и нажать кнопку «Создать виды расчета» (Рис. 2).

Рис. 2 Работа с помощником перехода на новые начисления

При этом выбранные виды расчета в результате работы обработки поместятся в архив и будут созданы новые виды расчета, которые отразятся в табличной части «Новые виды расчета» (Рис. 3).

Рис. 3 Результат работы обработки

Если «долевые» виды расчета были созданы, а затем помещены в архив, после отмены в 2025 году нормы о том, что нужно выделять доли с выплат по среднему, то можно не использовать помощник. Достаточно в этих начислениях снять галочку «Начисление больше не используется» (Рис. 4). Сделать это нужно и для основных начислений, и для долей РК и СН.

Рис. 4 Настройка «Начисление больше не используется»

Предварительно, чтобы увидеть их в списке начислений, необходимо установить флажок «Отражать в списке начисления, которые больше не используются» (Рис. 5).

Рис. 5 Настройка списка начислений

Также после работы помощника или возвращения из архива ранее созданных начислений, в настройках начислений для долей РК и СН нужно проверить, заполнено ли поле «Основной вид расчета». Если не заполнено, тогда нужно выбрать основное начисление. Например, для начисления «Отпуск основной (доля РК)» должно быть указано основное начисление «Отпуск основной», в формуле которого прописано выражение для уменьшения среднего заработка на доли РК и СН (Рис. 6).

Рис. 6 Проверка поля Основной вид расчета в «долевом» начислении

Кроме того, после обновления на указанные релизы в формулах снова появятся показатели для выделения долей. При создании новых начислений или при изменении назначения начисления в настройках автоматически изменится формула. По умолчанию в формулы оплаты по среднему заработку будут добавлены показатели:
  • Средний заработок индексируемый (РК)
  • Средний заработок неиндексируемый (РК)
  • Средний заработок индексируемый (СН)
  • Средний заработок неиндексируемый (СН)
Также будет происходить автоматическое создание начислений с долями РК и СН:
  • при начальной настройке программы, когда заполняются сведения об организации.
  • при изменении настроек применения РК и СН в организации, если в действующей организации не велся учет РК и СН, и он включается впервые в настройках организации (Рис. 7).

Рис. 7 Заполнение сведений РК и СН в карточке организации

  • при изменении настроек состава начислений и удержаний, в результате которых могут создаваться начисления для оплаты отпусков, командировок, простоев и прочих отклонений.

Новый механизм разбивки начислений на «основные» и «долевые» в документе

После перехода на новые формулы расчета оплат по среднему заработку с выделением долей РК и СН разбивка начислений на «основные» и «долевые» будет зависеть от даты планируемой выплаты в документе. Если в документе выбрано начисление с выделением долей, то программа смотрит не только на настройки начисления (выделяются или нет доли РК и СН), но и на дату получения дохода в документе.
Новый алгоритм работает следующим образом:
  1. Если планируемая дата выплаты раньше 31.12.2025 (включительно), то оплата рассчитывается без выделения долей с общей суммы среднего заработка (Рис. 8).

Рис. 8 Расчет оплаты отпускных без выделения долей

2. Начиная с 1.01.2026, оплата рассчитывается с выделением долей РК и СН.

Рис. 9 Расчет оплаты отпускных с выделением долей РК и СН

Особенности перерасчета оплаты по среднему заработку в 2026 году

При перерасчете оплаты по среднему заработку в 2026 году, если в исправленном документе отсутствовали «долевые» начисления, то для целей НДФЛ программа произведет оценку результата перерасчета:
  1. Если результат перерасчета = 0, то в учет доходов по НДФЛ ничего не запишется. Например, если в 2025 были начислены и выплачены отпускные, а после перерасчета сумма отпускных не поменялась, то выделения долей при исправлении отпуска не будет. Такая ситуация может сложиться, если, отпуск продлили из-за болезни работника – изменился период отпуска, но число дней отпуска и сумма отпускных остались прежними.
  2. Если результат перерасчета <0, то в учет доходов по НДФЛ запишется общая сумма перерасчета по коду «основного» начисления на исходную (фактическую) дату получения. Например, если в 2025 году были начислены отпускные, а после перерасчета сумма отпускных уменьшилась, то выделения долей тоже не произойдет. Такая ситуация может случиться, если отпускные рассчитывали в декабре до начисления зарплаты, а в январе оказалось, что средний заработок уменьшился.
  3. Если результат перерасчета >0, то из общей суммы доплаты по документу расчетным путем будут выделены доли РК и СН (пропорционально вкладу в общую сумму начисления), и в учет доходов по НДФЛ запишутся соответствующие доходы по «основному» и «долевым» начислениям. В этом случае возникнет несоответствие по видам начислений в отчетах по зарплате и в отчетах по НДФЛ. Например, в декабре были выплачены отпускные, а после перерасчета в январе 2026 сумма отпускных увеличилась. Это может произойти, если отпускные в декабре рассчитывали без учета премии, а в январе рассчитали премию за декабрь.
На данный момент при проведении перерасчетов на вышедших релизах (3.1.34.172/3.1.36.39) не учитывается результат пересчета (ошибка 60020092). Сейчас при перерасчете оплаты по среднему в 2026 году, независимо от результата, программа сторнирует доход 2025 года. Эта ошибка будет исправлена разработчиками. В ближайшее время планируется выпуск патча.
Оставить заявку
на консультацию!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь
c политикой конфиденциальности