Учет и оплата работы в ночное время

В данной статье рассмотрим, как учитывать и оплачивать работу в ночное время в программе 1С: ЗУП 3.1.
Согласно статье 96 ТК РФ, ночным считается время с 22:00 до 06:00.
Для подключения возможности регистрации и оплаты ночных часов установим флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» в настройке состава начислений и удержаний на вкладке «Почасовая оплата» (раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) (Рис. 1).

После установки флажка «Ночные часы» в программе появится новый вид учета рабочего времени «Ночные часы», которые обозначаются буквой Н (Рис. 2).

А также в разделе «Настройка» - «Начисления» будет доступен новый вид начисления «Доплата за работу в ночное время» (Рис. 3). Начисление выполняется, только если у сотрудника введен вид времени «Ночные часы».

Для того, чтобы установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное время, перейдем в раздел «Настройка» – «Организации» и в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдем по ссылке «Учетная политика» – закладка «Расчет зарплаты» (Рис. 4). Откроется окно, в котором можно установить процент доплаты за работу в ночное время. По умолчанию в программе установлен процент доплаты за работу в ночное время - 20%. При необходимости его можно увеличить.

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.
Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.
Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня)) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета (Рис. 5).

После выбора показателей (Рис. 6) необходимо пересчитать ФОТ (раздел «Зарплата» - «Пересчет планового ФОТ») (Рис. 7). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

После установки процента доплаты, определения показателей и порядка перерасчета, необходимо запланировать количество отработанных ночных часов.

Отразить работу в ночное время можно:

1. В графике работы (раздел «Настройка» – справочник «Графики работы сотрудников») – удобно использовать, когда сотрудники постоянно привлекаются к работе в ночное время в рамках своего графика (Рис. 8).

2. В документе «Индивидуальный график» (раздел «Зарплата» – «Учет времени»). Этот документ используется, когда график работы у сотрудников не постоянный и нужно настраивать работу по графику отдельно на каждый месяц.

3. В документе «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени») – его используем только в случае, когда нельзя настроить рабочее время по графику с помощью графика работы или индивидуального графика (Рис. 10). Документ «Табель» не влияет на норму часов, обычно им корректируют только отработанные по факту часы, а не плановое время работы.

После ввода ночных часов одним из перечисленных способов, начисление и расчет доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (Рис. 11).