Подтверждение основного вида деятельности: изменения в 2025 году

С 1 сентября 2025 года вступил в силу закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Установленный в нем порядок позволяет большинству организаций больше не подтверждать ежегодно основной вид деятельности для установления тарифов взносов на травматизм.
Обязанность подтверждать основной вид деятельности останется только у обособленных подразделений, которые делают выплаты физлицам. Остальные работодатели, начиная с 2026 года, подтверждение сдавать больше не должны.
Согласно закону, тариф взносов от несчастных случаев будет определяться по основному коду ОКВЭД, указанному в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. При этом коды ОКВЭД в реестрах будут теперь подразделяться на заявительные и отчетные.
Заявительные коды ОКВЭД – это те, что есть сейчас в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Их компании и ИП указывают при регистрации: основной и дополнительные. Основной код ОКВЭД можно будет самостоятельно изменить только до тех пор, пока ФНС не определит основной код на основании данных от Росстата. Дополнительные коды можно будет менять в любое время.
Отчетные коды ОКВЭД – те, что СФР использует для назначения взносов на травматизм. Здесь будут так же основной и дополнительные коды, но уже с указанием долей в процентном соотношении. Эта информация в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будет доступна только органам власти, саму ИП и тому, кто имеет право действовать без доверенности от имени организации.
Методика определения отчетных кодов ОКВЭД прописана в постановлении Правительства от 27.05.2025 № 728. Данные будут брать из статистических отчетов и информации от госорганов:

• Для коммерческих организаций за основу возьмут оборот товаров, выполненных работ, оказанных услуг, а по торговой деятельности валовую прибыль;
• Для ИП – общий объем выручки от производства и реализации товаров, выполненных работ, оказанных услуг с учетом НДС;
• Для финансовых, страховых и некоммерческих организаций основной код определят по средней численности работников, которая имеет наибольший удельный вес в общей численности.

Вместо ежегодного подтверждения ОВЭД:
1.     Организации должны будут предоставить в Росстат информацию, которая нужна для определения отчетных кодов. А именно это статистические данные о процентных долях доходов по видам деятельности. Впервые это нужно будет сделать до 1 апреля 2027 года.
2.     Индивидуальные предприниматели такую же информацию впервые должны предоставить до 1 апреля 2028 года.
Начиная с 2026 года, Росстат будет до 10 апреля передавать в ФНС информацию об отчетных кодах с процентными долями для отражения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но не все организации каждый год сдают статистическую отчетность. Те, кто не попал в ежегодную выборку Росстата, хотя бы один раз за год должны самостоятельно проверить свои коды ОКВЭД.
Если по состоянию на 31 декабря изменился основной вид деятельности или хотя бы один из дополнительных более чем на 20%, нужно до 1 апреля следующего года направить информацию в Росстат. То же самое нужно делать, если прошло 5 лет с того момента, как последний раз передавали информацию в Росстат.
Такие же обязанности появляются и у индивидуальных предпринимателей, но на год позже – с 2028 года.
Отдельный порядок прописан для новых организаций и ИП. Если они зарегистрировались с 1 по 30 ноября, сведения в Росстат нужно подать до 1 апреля следующего года. А если в декабре, то до 1 апреля второго после регистрации года.
СФР будет определять тариф взносов НС и ПЗ на основании кодов видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по состоянию на 15 апреля текущего года, а в случае необходимости – изменять тариф. Если на указанную дату основной вид экономической деятельности изменился, Фонд установит новый тариф с начала текущего года и сообщит об этом страхователю до 1 мая (п. 3 ст. 1 Закона).
Также СФР будет иметь право проводить камеральные и выездные проверки информации о кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с процентными соотношениями. Если в результате проверки будет выявлено несоответствие, СФР установит тариф, соответствующий фактически осуществляемому виду экономической деятельности. Фонд сообщит о несоответствии страхователю, а также направит информацию о фактическом основном виде деятельности в Росстат (пп. б п. 2, пп. б п. 5, пп. б п. 6 ст. 1 Закона).